活力唱响社团——三周年庆策划书。
一) 活动前言:
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力,充满着狂热的激情,我们都渴望有一个让自己得到锻炼的机会,正好我们遇到了这个让我们狂欢的组织。我们也为此而激动万分!
二)活动目的(宗旨)及意义。
至2024年12月,我社(活力唱响社)成立三周年。为了丰富校园生活,为了让快乐陪伴在同学身边,活力唱响社将给大家带来新颖、独特、欢乐积极向上的节目。同时为了通过这次活动能够加强社团之间的协调与合作能力,加强社团的凝聚力。
由此,我们特此举办周年庆典!
三)活动主题:
活力唱响团三周年庆。
四)活动地点:
河北科技大学理工学院一餐。
五)活动时间:
***年**月**日下午***
六)活动对象。
活力唱响社全体成员以及邀请的助演社团及嘉宾。
七)参与对象:面向全校师生。
八)活动流程:
1、前期宣传:活动前三天。
2、会场布置:理工学院第一食堂(注:**年12月13日12:30-13:00)
3、工作人员(带妆)到场:**年12月13日13:00-13:20
4、嘉宾入场:**年12月13日13:30-14:00
5、活动正式开始:**年12月13日14:00-17:30
6、工作人员疏散**,清理现场。
九)活动前期准备:
1、 由策划部准备活动策划书,并召开社团会议,选一个最佳的策划方案,分配给各部门成员工作,为活动做准备。
2、 组织部门负责邀请助演社团以及嘉宾成员。
3、 宣传部负责准备一些小礼品及相关的手工制作品、负责准备活动的海报、请柬等系列物品的设计,以及负责对活动的宣传和展示工作。
4、 组织部负责节目出场顺序的整理。
5、 外联负责外出拉赞助,以及对外商家对活动的宣传,树立社团良好形象。
6、 组织部负责活动场地的申请,活力唱响团社长负责明确活动场地,通知大家活动相关事宜,保障活动能够顺利进行。
7、 组织部负责联系主持人团邀请主持人(最好是一男一女)
8、 节目筛选与准备:(主负责人:杨家坤)
十)活动形式:
活动主要以歌唱为主,综合其他社团的才艺表演,内容丰富多彩,活力风趣,积极向上,通过各个社团社员的精彩表演将给师生呈现一场欢乐的晚会。
十一)活动工作安排:
1、主办方:活力唱响社团。
2、承办方:活力唱响社团。
3、前期宣传:宣传部宣。
4、会场布置负责人:组织部和社实部(主负责人:**
5、安全保卫:组织部和外联部(主负责人:**
6、物品采购:宣传部与组织部(组负责人:**
7、灯光音响:组织部(主负责人:**
8、照相摄影:网络部(主负责人:**
9、道具发放:策划部(主负责人:**
奖品发放:社长(**
10、后期制作:网络部。
11、活动结束社团全体人员合影留念。
十二)活动后材料整理安排。
1、 **整理及活动通讯。负责部门:网络部(主负责人:**
2、 活动总结整理。负责部门:组织部(主负责人:**
总结要求:一份电子文档。
3、 资料总整理,审核及修改。负责人:策划部(主负责人。
十三)所需物品。
气球、音响、糖、灯光、相机、桌椅、话筒、礼品、水、纸张、
十四)活动安全保障及突发事件处理。
1、 组织部和外联部的工作人员维持现场秩序,设四组安全保卫小组。
2、 活动现场出现拥挤现象时工作人员要及时疏导。
3、 灯光音响安排专人负责,出现问题时能够及时处理。
4、 活动结束后,社联工作人员留下,组织学生清理会场。
十五)预算:
礼品(糖等):100 元。
海报纸张: 10 元。
装饰品(气球,拉花等):100元。
租音响:600元共计:810元。
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