档案管理系统方案

xxx技术****。

二〇〇九年八月。

本系统是为厂矿企业、高等院校的档案管理的电子化提供信息化的产品，各个企事业单位，档案数量非常巨大，归整复杂，人工查询速度慢，无法产生应有的效益，工作效率低下，并且由于大部分档案信息在保存期间受制于档案保存环境影响，以及档案利用者的重复调用影响，有可能造成原件的受损或破坏，为档案的复查以及重复利用带来极大的困难。

本产品是针对上述背景对现行手工档案管理的信息化支撑方案。本产品采用目前先进的软件开发体系结构、计算机语言和中间件技术体系进行研发，在确保安全的前提下，与现有管理软件相接驳，获得相应的数据支持。提供档案管理的全部功能、和丰富的备份手段，满足企事业单位各级管理部门的需要。

本产品应用范围涉及档案管理部门、各级管理部门、信息化支撑部门。

档案数量非常巨大，归整复杂，人工查询速度慢，无法产生应有的效益，工作效率低下，并且由于大部分档案信息在保存期间受制于档案保存环境影响，以及档案利用者的重复调用影响，有可能造成原件的受损或破坏，为档案的复查以及重复利用带来极大的困难。

xxx技术有限责任公司的《档案管理系统》是专为各行业的企事业单位提供档案电子管理的产品，是对现有手工管理的有效的补充。

强大的查询功能。

多种格式附件上传功能。

完全的键盘控制以保证快速录入文件信息。

支持多种交换格式。

多种数据备份和恢复手段。

多粒度的安全机制、保证对不同部分、不同管理阶层开放不同的档案。

直观的报表及打印、统计功能。

本产品适用于各行业的企事业单位档案部门和各级管理部门的使用。

本产品采用目前先进的软件开发体系结构、计算机语言和中间件技术体系进行研发。接驳现有管理系统，系统具有扩展性好、稳定性强、支持跨平台等特点。

本产品在确保安全的前提下为企事业单位提供一套完善的档案管理系统，该系统与现有管理系统相接驳，获得相应的数据支持。系统提供多种备份手段和查询功能，满足档案电子化管理和管理部门的多粒度的查询功能。

档案管理系统》涉及到计算机通讯技术、网络安全技术、网络数据库技术等诸多先进技术，软件的体系结构如下：

本系统采用四层架构结构，分别为表现层，业务处理层，业务支撑中间件、数据库与网络通讯层。四层架构逻辑分明，便于系统扩充与维护。

表现层：表现层采用ie浏览器，客户端不用安装任何软件和插件，充分保障了瘦客户机机制，减少了客户端系统的维护工作量，功能如下：

业务处理界面的展示。

数据及交易请求传送给业务处理层。

接收业务处理层返回的结果数据。

展示处理结果。

业务处理层：业务处理层部署为应用服务器，采用先进的计算机软件开发技术，本层的技术功能如下：

接收表现层收集的数据和交易请求。

处理有关业务数据和控制请求。

完成有关查询、统计分析功能。

完成有关预警的处理功能。

完成与中间数据交换功能。

业务支撑中间件：采用先进的计算机软件技术开发，具有分布式、高稳定的特点，本层的功能如下：

与管理系统数据接驳功能。

数据备份与恢复功能。

数据库与网络通讯层：该层主要完成以下功能：

存放业务数据，档案数据，管理信息等数据。

形成查询、统计分析报表的有关表和视图。

在数据库存后台存储过程中完成部分业务处理和事务处理。

完成数据库端、数据传输中的网络安全功能。

一个案卷可以包含0-n个文件，一个文件又可关联0-n个附件。

1. 案卷的管理。

包括案卷的新增、审查、修改、删除功能。

2. 文件的管理。

包括文件的建立、修改、删除、文件内容的录入、案卷与文件的绑定等功能。

3. 附件的管理。

包括附件的上传、修改、删除、附件与文件的绑定等功能。

4. 案卷的导出管理。

系统以xml文档格式作为标准的交换格式，但是也可以按照excel、word、html、txt导出成相应的数据文件，文件保存在用户指定的位置，包括服务器端和本地。

系统已经提供了符合档案管理的国家标准和行业标准的档案编目内容，但是用户也可以使用下列各种功能完成编目的管理工作。

1. 编目导入。

按照一定的格式将其他编目导入到系统中的功能。

2. 编目管理功能。

具有类目设置、分类排序、数据校验、目录生成、生成排列序号和备考表，重排序、打印输出等功能，3.编目扩展功能。

并能根据用户需要增设主题词或关键词、以及对分类号的自动标引功能。

1. 检索查询功能。

具有系统内置检索项（题名、责任者、形成时间、主题词、分类号等）和用户自定义检索项进行检索功能。

2. 查询结果管理功能

系统对查询结果提供多种格式显示、排序、转存、屏幕抓图、打印等功能。

3. 借阅功能。

提供对当前档案的借阅功能，系统自动根据权限将本文档转到借阅管理中去。

1. 台账管理功能。

系统包括本地/网上借阅登记、归还、续借等功能。

2. 报警功能。

当借阅到期时，系统提供自动提醒功能，包括管理员管理界界面上的需要催退名单和“看门狗”自动提示功能。系统可以自动以电子邮件或者短信（需要用户提供短信网关）方式提醒借阅者，提示内容和发送频次由系统管理员设定。

1 档案移交管理。

系统完成对接收、移交档案的时间、**、交接人、数量、种类、载体等进行管理，包括添加、修改、查询、导出、打印等功能。

2. 系统功能管理。

完成对系统权限、密码、档案划控、各种档案基本数据、保管期限变更、密级变更等操作的管理。

3. 鉴定销毁管理。

完成对档案销毁的申请、审批和销毁的管理。

4. 历史查询功能。

系统对用户的任何操作记录在日志中，管理员或者授权人可以对日志进行操作，包括：分类查找、排序、导出、打印、统计分析等功能。

5. 数据备份与恢复功能。

系统提供数据库级别的数据备份和恢复功能，备份与恢复功能直接在界面上完成，无需进入到后台数据库中，系统提供数据刻录功能，直接将历史数据刻录到光盘中保存。

本系统采用国内先进的web系统身份认证技术，在客户端使用加密算法，服务器端认证系统对客户端发送口令验证，以认证用户身份。系统能保证同一时刻只有一个拥有正确口令的用户可以登录系统，在应用级提供安全保障，隔离非法用户。

在计算机网络日益普及的今天，计算机安全不但要求防治计算机病毒，而且要提高系统抵抗黑客非法入侵的能力，还要提高对远程数据传输的保密性，避免在传输途中遭受非法窃取。为提供服务器的安全，主要从三个方面入手解决：

安全漏洞：尽量去除服务器软件及操作系统本身和配置方面的安全漏洞。

稳定性：服务器端的稳定性也是安全性的一个重要方面。因此要提高服务器的稳定性，做好数据备份。

安全级别：提高系统安全级别，限制非法用户入侵。

我们根据用户的实际情况从以下几个方面进行安全设计：防火墙设计，vpn设计，ids（入侵检测）设计，身份验证设计，我们具体规纳如下：

使用防火墙对局域网与广域网进行隔离，局域网内部能够访问外部广域网。

在防火墙上设置访问规则，使整个网络更加安全和易于管理。

采用vpn技术，首先在联通办公网络系统与各个营业厅、服务站、代办点的广域网链路上构成加密通道，保证数据传输的安全性。

采用身份验证技术，对外网用户进行身份验证，使外部用户必须进行身份验证后，才能访问内部网络，对用户进行访问权限限制，同时对用户的访问路径进行记录，以便日后进行查询。

目前网络攻击层出不穷，有些攻击利用操作系统的漏洞，穿过防火墙攻击服务器，如红色**病毒等，还有内部网络某些员工无意识的对内部服务器的攻击，这些都对网络安全造成了极大的危害，为了防范来自外部的防火墙不能限制的攻击，和来自内部的攻击，我们采用ids（入侵检测系统）来保证系统的安全性。

采用了以上技术和产品的网络系统将是一个无可比拟的安全网络，是一个小型化的白宫网络安全系统。

基于web的安全解决方案以ssl（securescoketslayer）协议为安全协议基础。在内部网应用该协议时，使用该协议的基本技术和编程接口，加入我们自己开发的密码算法软件和硬件，结合内部网的安全服务器，实现对基于web应用系统的安全防护。采用ssl协议实现浏览器数据的加密，使得在web上开发的各类应用有一个统一的加密标准。

在webserver上有相应的软件包实现ssl协议，并建立与ca中心的安全保密信道，实现证书的分发及密钥管理。在客户端通用浏览器提供的接口嵌入安全性软件，结合终端认证加密设备实现信息的加密处理和实体鉴别、数字签名等功能。

数据库是系统的核心，储存大量的核心数据及收费数据，因此必需保证数据库数据的安全，为了保证数据库数据安全以及应付异常情况或灾难，必需做好数据的备份与恢复方案。

oracle数据库的备份方法很多，无论使用那种备份方法，备份的目的都是为了在出现故障后能够以尽可能小的时间和代价恢复系统。比如使用export实用程序导出数据库对象、使用oracle备份数据库、使用oracle对称复制、使用oracle并行服务器、使用oracle冷备份、使用oracle热备份等各种备份方法都有其优缺点、适用的场合和相应的软硬件要求。本文主要就用export实用程序导出数据库对象、oracle冷备份、oracle热备份这三种最基本的备份方法进行详细的**，分析各自的优缺点和适用的场合，并给出自动执行这些备份方案的脚本文件。

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