一、活动前期准备阶段。
1、 召开心协老成员大会(9月4日)
大会中对招新工作进行细致的分工,根据各同学自身住宿地点等情况将同学分配到9栋、计算机中心和13栋三处。(每个点6-7人,选好各点负责人,由各点内部人员进行协商分三人一班进行轮班,以减轻每个人的工作量)
当天制定出工作分组表,方便各组负责人通知工作,并记录各工作人员工作状况作为评优评先的依据。
2、 分配工作,由编辑部设计报名表,由宣传部负责宣传海报,由组织部负责分组记录分组状况。
二、活动中期宣传阶段。
宣传部制作三张海报,表明招新的部门、各部部长、**以及面试时间,并在海报上粘贴心协历来活动**。(海报在现场招新当天分点张贴。)
三、正式招新工作阶段。
1、 现场招新(9月19日-9月21日)
1、 三个场地安置帐篷一个,桌子一张,离工作点近的同学自己准备凳子。时间定在这三天每天中午11:30-12:30,晚上5:30-7:00
2、 现场给每个报名学生发报名表,并在登记本上分部门登记报名学生的基本情况(姓名、性别、系别、**、qq)
要求:现场同学尽可能多的介绍男生参加外联部,艺术系同学参加宣传部。
2、 面试工作(10月3日6:30,10月4日6:30晚上)
面试前一晚各部部长、副部短信通知各部报名人员参加面试。
现场要求新生上台做一分钟自我介绍,各部部长考验新生。
要求:分两个场地面试(外联部、组织部、秘书部一个点为a点,编辑部和宣传部一个点为b点)a点侧重提问式面试;b点侧重实际能力考验,考验学生文字处理和绘画功力。各部门部长根据自己部门工作制定一定的考核问题。
各部门在挑选人员时首先看其是否能吃苦耐劳,有始有终。
3、 确定人员(10月4日晚上)
面试结束后,各部确定好录取成员,并报给秘书部做记录。
10月5日中午各部部长短信通知录取成员,并通知参加全体成员大会。
四、新成员大会。
大会中,由秘书部对协会的基本情况、规章制度做详细的介绍。
由会长对协会以后的工作加以简单的介绍。
会长、副会、部长和副部做自我介绍。
各部门分开,部长对本部门的工作进行具体介绍,并与成员交流一下(例如互相留qq号等)。
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