2023年公司行政工作考核管理办法

发布 2020-02-07 05:53:28 阅读 7795

一、考核原则。

科学公正、公开透明;强化职能、关注过程;加强指导、提高质量。

二、考核内容。

2023年行政工作考核内容共有四项,分别为:综合管理,占30%权重;品牌宣传,占30%权重;机要管理,占20%权重;档案管理,占20%权重。

一)综合管理(30%):综合管理实行100分考核制,共分为固定资产管理、职场管理、机构基本信息三项,凡是没有达标的项目相应扣分。

1)固定资产管理(40分)

1.1购置和租赁(12分)

未经上级公司批准,擅自购买或租赁固定资产,扣5分;

未按照公司规定标准及流程申请购置、租赁固定资产和低值易耗品,扣7分;

1.2日常管理(28分)

未建立完整、可行的固定资产和低值易耗品的日常管理细则,扣5分;

未按规定及时、完整、准确的建立台帐和资产卡片,未将固定资产相关信息及时录入公司财务系统,扣7分;

未按规定做好固定资产和低值易耗品的入库、领用、调拨、报废、盘点手续的,扣5分;

在固定资产盘点和检查中,物、帐、卡不符,或虚造相关凭证、台帐等,刻意规避上级检查的,扣8分;

捐赠资产未按照公司相关规定建卡建帐,扣3分。

2)职场管理(40分)

未经上级机构核准擅自购置、租赁、装修职场,并超权限自行对外签订合同,扣10分;

合同未按规定向同级或上级业务主管部门及法律部门审核,或正式合同版本、内容与最终审核意见不一致,扣7分;

职场的产权证明、消防验收证明、出租方的资质证明等材料不齐全,扣3分;

职场的选择不符合交通便利、办公条件良好、利于公司品牌形象宣传、业务发展、客户服务的要求,扣3分;

职场面积和租金超标,扣5分;

职场装修不符合公司vi标准和上级机构核准的费用标准,扣5分;

机构职场变迁未及时上报上级监管部门审批或备案,扣4分;

未按照相关规定,以招投标的形式选择有资质的装修单位,并做好装修完成后的验收和审计工作,扣3分。

3)机构基本信息(20分)

3.1证照信息管理(12分)

保险许可证的申领、更换、保管、使用不符合《保险许可证管理办法》,扣4分;

未按规定对营业执照、组织机构**证进行保管、使用、年检,并受到监管部门处罚,影响正常经营活动,扣4分;

机构基本信息(如机构地址、负责人等)发生变更,未能及时向当地监管部门申请办理相关证照变更手续的,扣2分;

保险许可证、营业执照、组织机构**证等证照申领、变更及年检后,未按要求向上级单位报备的,扣2分。

3.2基础报表上报(8分)

包括《岗位分工月报表》,《职场、车辆租赁信息变动情况月报表》,《职场租赁信息汇总季报表》,《固定资产购置计划表》、《年度固定资产盘点表》、《核心业务系统机构信息上报表》及其他。)

未按总公司规定时间上报报表,扣3分;

经检查,发现上报报表数据不正确、不完整,扣3—5分。

以上各项考核分值为最大扣分值,将依据情节严重程度在上述分值内酌情扣分。

分公司季度综合管理考核得分=固定资产管理得分+职场管理得分+机构基本信息得分。

二)品牌宣传(30%):品牌宣传考核内容分为对内宣传、对外宣传、危机公关、vi应用考核四项。每季度根据四项考核得分,计算各分公司季度得分值,排出名次,每个名次之间以0.

5分递减,排名第一者得分100分,排名第32者得分84.5分。

1)对内宣传考核办法。

1.1、每季度对内宣传绩效考核公式。

p1=a1(t1-b1)+a2(t2-b2)

1.2、全年对内宣传绩效考核公式。

pα=∑pt

t=11.3、其中考核权重为:a1=0.6; a2=0.4

t1为每季度每日新闻联播实际采用信息量;b1为每季度每日新闻联播应采用信息量;

t2为每季度天安报实际采用信息量;b2为每季度天安报应采用信息量。

2)对外宣传考核办法。

2.1、每季度对外宣传绩效考核公式。

q1=b1(m1-n1)+b2(m2-n2)+b3(m3-n3)+ 0.1t

2.2、全年对外宣传绩效考核公式。

qα=∑qt

t=12.3、其中考核权重为:b1=0.5 b2=0.3 b3=0.2

m1为每季度在国家级**实际发稿量;n1为每季度应在国家级**发稿量;

m2为每季度在省级**实际发稿量;n2为每季度应在省级**发稿量;

m3为每季度在行业协会实际发稿量;n3为每季度应在行业协会发稿量;

t为各分公司上报当地保监局被采用的信息量,每条采用信息加0.1分。

3)危机公关考核办法。

3.1、出现负面新闻报道扣分计算方法。

f1 = c1x1+c2x2+c3x3

3.2、全年负面新闻报道扣分计算方法。

fα =ft

t=13.3、其中考核权重为:c1 = 0.5 c2 = 0.3 c3 = 0.2

x1为每季度在国家级**上出现负面新闻报道的次数;

x2为每季度在省级**上出现负面新闻报道的次数;

x3为每季度在地市级**上出现负面新闻报道的次数;

4)vi应用考核办法。

4.1、经总公司检查,发现分公司和所辖机构的vi应用不符合公司vi标准要求的,要求限期整改,并在季度考核时予以相应的扣分。

v1 = c1x1+c2x2+c3x3+c4x4

4.2、全年vi应用不符合vi标准要求的扣分计算方法。

vα =vt

t=14.3、其中考核权重为:c1 = 0.3,c2 = 0.3,c3 = 0.2,c4 = 0.2

x1为每季度检查发现公司logo及广告语在广告应用中不符合公司vi标准要求的次数;

x2为每季度检查发现商号(招牌)不符合公司vi标准要求的次数;

x3为每季度检查发现职场形象设计不符合公司vi标准要求的次数;

x4为每季度检查发现宣传品设计制作不符合公司vi标准要求的次数;

5)每季度考核办法。

jα= 0.2pα+0.5qα-0.2fα-0.1vα+0.1k+0.3k1-0.3k2+(0.1,0.5)k3+3y

其中;k,k1,k2、k3、y为变动系数,k值为各分公司如有重要信息上报保监会,必须首先上报总公司,经总公司审核后,该信息具有上**值的信息量,在季度考核时,每条信息加0.1分。

k1值为各分公司在该季度宣传工作受到总公司通报表扬的次数,每通报表扬一次,加0.3分。

k2值为各分公司在该季度宣传工作受到总公司通报批评的次数,每通报批评一次,扣0.3分。

k3值为各分公司在该季度公关宣传活动的次数。分公司每成功组织一次大型的公关宣传活动,给予相应的分值奖励;根据活动的质量和影响力,活动质量等级分为金牌活动、银牌活动、铜牌活动、最佳组织奖和优秀奖五个奖项,每个奖项对应给予的分值为0.5分、0.

4分、0.3分、0.2分、0.

1分。y各分公司上报信息被保监会采用的信息量,每条采用信息加3分。

注:每季度按jα得值,计算各分公司实际得分值,然后排名次。

三)机要管理(20%):机要管理实行100分考核制,共分为印章管理、收发文、信访、合同管理四项,凡是没有达标的项目相应扣分。

1、印章管理(30分)

1.1印章刻制申请上报格式错误,扣1分;

1.2未经总公司同意,私自刻制严格受控章,扣5分;

1.3经审批同意授权分公司刻制的印章,刻制不规范,扣3分;

1.4印章使用,不填写用印申请单,每张扣1分;

1.5严格受控类印章,未经书面授权,委托他人保管,扣3分;

1.6机构或负责人变更,未及时办理印章移交及销毁手续,扣5分;

2、收发文(20分)

2.1收到外部内部来文,当天未及时做收文处理的,每次扣1分;

2.2发文格式错误,扣3分;

2.3发文内容有错别字等失误,每次扣1分;

2.4总公司具体要求上报日期的材料,不及时上报扣1分,未报扣3分;

2.5 文件存档不完整,扣3分。

2.6 机要文秘调整未及时上报或密码管理不善,扣2分。

3、信访(30分)

3.1每月底不及时上报当月信访统计表,迟报扣1分,未报扣3分;

3.2转办信件未在规定时间内办完及上报,扣3分;

4、合同管理(20分)

4.1合同用印审批手续不完整,每次扣3分。

4.2合同原件保存不完整(如附件缺失等),每次扣3分。

4.3合同登记管理不善,扣2分。

分公司机要管理考核得分=印章管理得分+收发文得分+信访得分+合同管理得分。

四)档案管理(20%):

档案管理实行100分考核制,共分为组织建设、制度建设、业务管理、设备配备四项,凡是没有达标的项目相应扣分。

1、组织建设(20分)

1.1档案工作坚持集中统一管理原则,对各种门类与载体档案实行综合管理,得5分。

1.2有分公司领导分管档案工作,得3分。

1.3档案工作有明确的管理部门,得5分。

1.4档案管理部门配备了档案人员,得5分。

1.5档案工作列入分公司发展规划和年度计划,并在分公司计划总结中有所体现,得2分。

2、制度建设(20分)

2.1订立了分公司档案管理制度,得5分。

2.2有档案工作人员岗位责任制,得5分。

2.3订立了对下属机构档案工作检查监督和指导制度,得5分。

2.4档案管理人员可参与公司专业技术考试,享受相应的专业技术等级待遇,得5分。

3、业务管理(40分)

3.1文件材料归档及时完整,文件材料装订、排列、编号符合要求,得10分。

3.2档案实体和内容安全,无霉变、褪色、污损、虫蛀现象,无。

泄秘事件,得5分。

3.3档案编目及时、清楚,检索工具能满足查询需要,得5分。

3.4有效开展档案信息的提供、利用工作,得10分。

3.5档案的材质和装具符合要求,得5分。

3.6有合理的工作流程,得2分。

3.7档案人员经过相应的档案业务培训,做到持证上岗,得3分。

4、设备配备(20分)

4.1档案库房或档案柜能基本满足档案存放需要,得10分。

4.2配备了温湿度测试仪、灭火器、空调机、去湿机、消毒灭菌机、吸尘器等基本保护设备,防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等工作到位,得5分。

4.3有计算机、扫描仪、光盘刻录机、复印机、照像机等现代管理设备,得5分。

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