2023年学生会迎新生方案

发布 2020-02-08 06:45:28 阅读 7745

2023年学生会迎新生工作方案。

为了配合学校做好迎新工作,帮助刚踏进大学校园的学子尽快熟悉校园环境、适应大学生活,同时展示大学校园文化; 9月10日也是教师节,为营造嘉园尊师重道之风,激发新生的感恩之心,校团委、学生会、社联联合举行迎新生系列活动。具体方案如下:

一、迎新生工作机构。

**筹:刘思林。

组长:高华珊。

副组长:张莺莺钟娜君陈志钊。

负责干部:曾展宏彭彬冯志勇。

成员:团委委员、学生会委员、社团联合会委员。

二、时间:2023年9月。

三、地点:校本部江北校区。

四、活动1:新生服务咨询点。

一) 时间:9月10日(星期六)上午8:00—下午5:30

二) 地点:世纪广场。

三) 参与人员:校团委、学生会、社联全体委员。

四) 工作内容:为新生提供咨询、帮助,介绍三家情况,分发招新通知等。

五) 前期宣传:

微博和新生qq群:宣传本次三家机构迎新的时间、地点、招新通知以及能为新生提供的各项服务(提前一个星期实施,网络部)

六) 前期准备:

1、 申请书:场地使用;

2、 迎新咨询点工作安排(具体人员安排待定)

3、 广宣品:

1) 展板的设计(4块):

a. 校团委、学生会、社联简介和**展示;

b. 教师节展板(由学生会设计);

c. 负责部门:网络部、宣传部。

2) 横幅(一条):a.内容:迎新生服务咨询点(负责部门:宣传部);

b.挂于当天服务咨询台前 ;

4、 材料准备:大学生活指南、三家联合招新通知、遮阳篷(3顶,有学生会提供)、学生会直属机构招新通知(1000份)、饮用水(桶装水一桶)、吸水器(一套)、若干一次性杯、桌子(3张)、红凳(20只)、手提电脑(2~3台)、低音炮音响(2~3套)、图钉、红布(一条)、排插电线若干、迎新宣传**、**(体现青春活力)、值班人员通讯录一份、大头笔(5条);

初步估计:搬运物资需20人次)

5、 开动员大会:动员三大组织参与迎新所有委员做好准备工作,安排具体工作以及注意事项,并发放相关材料进行学习,以备更好地做好设点迎新的相关工作;

七) 活动实施流程。

1、 将迎新当天所有物资于前一天备齐后置于团委多功能厅;

2、 9月10号当天早上7:00所有工作人员在黄桂清五楼集合;

3、 物资搬运到指定位置,摆篷,挂横幅,摆桌椅铺红布,调试电脑音响,平均合理置放资料,驻点人员到位(具体人员安排待定);

4、 将两套电脑音响分置于迎新咨询桌左右两边,**宣传**与**(并分派两名委员分别负责设备的看管以及操作);

5、 将各种迎新资料置于迎新桌的中间,集中团委、学生会、社联以及教学信息中心、礼仪队各组织的成员,以便咨询(每个时间段需7人驻点,每组织各派一人,另外加上两名精通计算机技术的委员);

6、 将4块展板放在迎新咨询点的两侧(一侧两块),教师节感恩的展板由学生会值班委员负责,新生可在展板留言处写下自己对未来大学老师的期待感恩之语;

7、 抓拍学校当天迎新盛况(网络部);

8、 简讯报道(联系广播台。

八) 注意事项:

(1)全体委员在11日上午7:00准时在办公室集中,开始准备工作;

(2)值班时间:上午:8:00-下午5:30;

(3)换班时,各组织委员须等到所在组织**人员到场后方可离开;

(4)着装得体大方,佩戴工作证,会徽,会服,体现校级干部的形象。

(5)工作人员定要充分做好准备,备好功课,尽量做到有答必问,答合所问,在新生心目中树立校级学生组织的地位,以便招新工作;

(6)值班人员须保管好自身及咨询点的所有物资,如有丢失,后果自负;

(7)迎新前各工作人员说负责的项目必须与相关负责人联系,完成任务或发现问题及时向所在组织负责人汇报;

8)待人时要有礼貌,耐心解答,语言婉转;

9)如实回答新生提出的问题,不得乱造谣言。当提出的问题不能答复时,就说明原因。

五、活动2:嘉应学院2011级新生心理辅导讲座。

一、讲座目的:

为了帮助11级新生尽快完成从高中生到大学生的角色过渡,适应全新的嘉园生活环境、人生角色、生活内容与方式上的巨大变化,使其最大程度地减少对陌生环境的迷茫与疑惑,给自己的大学生活有一个初步的认识与定位;也为了帮助新生调适和排解心理上的困扰,使其拥有积极健康的心态。

二、主办单位:嘉应学院学生会。

三、讲座举行时间、地点:(初定)

2023年9月14日(周三晚)金利来204多**演讲厅(校本部)

四、主讲老师:待定。

五、讲座对象: 嘉应学院2011级新生。

六、具体安排:

一)前期工作。

1、邀请嘉宾,申请会场,邀请主讲老师(生活部)

2、①制作宣传横幅和海报(宣传部、网络部);

②发放讲座通知(学习部、秘书处);

③入学新生心理问卷调查(大学感想、学校印象、专业评价、困惑疑难、大学理解、未来计划、自身培养等心理调查、诚信价值观、其它)和统计(调研部);

④制作嘉宾牌、制作ppt(网络部);座位安排表(学习部);

⑤会场**(文娱部、网络部)设备调试(网络部、文娱部);

⑥饮用水(生活部);

⑦有奖问答纪念品(文娱部)现场主持人写主持稿(秘书处、文娱部)

二)现场工作。

1、会场布置、座位安排;现场秩序维持、后勤服务;结束清场。

2、总负责人:陈璇。

3、后勤人员:调研部、维权部、体育部。

4、女生部(负责礼仪接待、后勤茶水)

三)后期工作。

1、通讯报道(学习部)

2、活动总结(秘书处)

四)讲座流程

新生进场——介绍嘉宾——讲座开始——老师解疑(有奖问答)

—讲座结束——退场清洁(全体校学生会干部干事)

七、活动4:新生杯篮球赛。

1、主办单位:嘉应学院学生会。

2、时间:十月中下旬。

3、地点:嘉应学院校本部篮球场。

具体方案如有需要另附)

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