天裕集团信息化规划方案。
2023年度）
信息管理部。
2023年11月。
天裕集团信息化规划方案（2023年度）
集团信息化是企业利用现代化信息技术，对信息资源加以开发和利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，进而提高企业的经济效益和市场竞争力。其核心是降低成本，改善管理水平。
我集团的信息化建设工作从2023年就陆续开始，直到2023年，信息管理部门正式建立，意味着集团信息化工作提高到一个新的阶段。作为承担全集团信息化建设和方向的部门，在现阶段集团快速发展的重要时期，信息部门的工作直接决定了今后集团整体信息化的健康、有序。因此，针对现状，特制定以下2023年信息化工作规划。
2023年的工作重心主要是几大方面：
1、集团新信息系统的建设
2、集团新项目的信息化建设。
3、集团信息体系的制度完善。
4、集团有效信息部门的组织建设。
一、工作指导原则。
2023年信息化工作的指导原则为“一保障、二完善、三拓展”。
一保障”是指保障已存在各信息系统的正常运行，以保证集团公司各项业务的正常运作。例如：oa办公系统、邮件服务系统、通讯系统、网络系统、中心机房等。
二完善”是指对现有制度和系统进行不断的优化和完善，挖掘潜力，扩大应用，例如：完善网络安全措施、完善数据备份和灾难恢复措施、完善各类信息规章制度、根据实际情况对设备进行针对性升级、扩大办公平台的应用面和应用深度、完善和优化集团现有网络结构和通讯结构等。
三拓展”是指对集团尚未采用或涉及的系统或领域进行论证、接触、建设。例如：erp系统的建设、人力资源系统的建设、生产管理系统的论证、网络**会议系统的论证和建设、以及其他可以提高生产和管理效率的新技术、新方法。
二、工作内容分类规划。
1、保障型工作内容。
中心机房的管理和维护、服务器的数据备份、网络系统管理和维护、**通讯系统的管理和维护、办公设备的管理登记、办公设备的日常采购、生产监控系统的管理和维护、oa办公系统的管理和设置、**和邮箱的管理和维护、日常故障处理等。
2、完善、深化型工作内容。
对网络和通讯系统的优化和调整、对服务器设备的功能扩展及加深应用面、对设备管理和采购方式、方法的优化，对生产监控系统的优化调整、对oa办公平台的流程优化，对各类信息制度的完善，以及传统流程向电子流程的转变工作、对员工进行各办公系统的再培训工作等。
3、拓展型工作内容。
1）、对集团新项目的各类信息系统的建设支持工作：
包括网络、通讯的架设工作、平台的整体设置工作、监控系统的技术把关工作、外部信息机构和部门的协调工作等。
2）、新系统的组织建设实施工作。
3）、新技术、新方式的可行性论证工作：
计划论证新系统有：**会议系统、网络加速系统、sll数据加密系统、网络安全审计系统、磁盘柜存储系统。
4）、寻找新的企业利益点的工作：
对**信息化建设补贴政策进行了解、并在条件具备时，进行申请**信息化建设扶持资金工作。
三、年度具体工作规划。
在2023年度，信息部将会按照进度规划、严格、有序的开展工作，具体内容如下：
1、两大系统的建立：集团化财务nc系统、集团化人力资源系统（ehr）。
2、三个系统的可行性论证：船运无线监控系统、焦煤管理系统（erp）、网络**会议系统（如可行性报告通过，则进入建设步骤，届时，年度工作规划时间表会根据实际情况做必要调整）。
3、三大方面的检查、评估、优化工作：中心机房性能和安全评估、子公司网络状况评估、集团监控系统评估（做出评估报告和解决方案，批准后实施）。
4、四大方面的调整、升级、深化工作：集团**整体改版升级、集团总部服务器群和重要部门的安全调整工作、集团邮件服务系统升级工作、oa办公平台的深化应用工作。
5、一项外部资金申请工作：**专项信息化资金申请（中小企业局、科技局、经信委）。
6、集团各新项目的技术支持及内部、外部信息化协调工作。
7、其他常规性工作、制度性工作，作为全年度工作内容执行。
四、信息部门组织规划。
集团信息部工作的物理范围和逻辑范围都要比一般部门要多、要杂。（物理范围涉及集团所有子公司，逻辑范围涉及几乎集团的所有部门、系统，同时既有对内的工作，也有对外的业务）
并且很多系统的建设、调试都必须多点同时进行，在目前仅有集团有信息部门，下属公司无对口部门的情况下，很多对下的工作及需要协同配合的工作都无法切实有效的执行，缺乏有效的执行力和效率，对集团的信息化建设和发展极为不利。尤其在企业今后上大型系统时（例如集团nc财务系统、资金系统、erp系统、等数额高达几十万、上百万的系统），下级信息部门的协同工作、信息反馈和执行、尤为重要。因此，2023年对信息部门的组织规划如下：
1、集团核心信息部门负责对全局信息系统的规划、管理。
2、子公司设立信息组（部），成员2－3人，负责子公司信息化设备的管理和维护，作为信息化工作执行和反馈的基层单位，执行集团信息部的建设任务和管理任务。（现阶段可以由现有负责电脑、通讯的人员组成，以达到既不增加成本，又责任明确的目的）
五、网络数据安全的规划。
金钱有价，数据无价。随着信息化系统的不断增加和扩大，同时也是财务nc系统的架设需要，2023年计划对数据的安全做一个完整的规划调整方案，不但从网络结构上进行调整，还将从数据的物理存储上做出安全规划，对今后集团所有信息系统的数据安全提供保障。
具体实施：1、将集团办公设备的安全级别进行分类：一类设备为服务器和数据存储设备； 二类设备为重要部门的办公电脑 （资金和财务）； 三类设备为普通办公电脑。
2、将集团服务器群ip地址、重要设备ip地址、普通设备ip地址分离。
3、将oa数据、nc数据、邮箱数据从运行服务器分离，集中存储到专用存储系统。
4、将需要远程传输的财务系统数据做**件加密保护。
以上就是信息管理部2023年的工作规划，通过以上工作的完成，我集团的信息化工作在财务、人力、行政、生产、网络和数据安全等方面，将会有一个全面的扩展和提升，为降低管理成本、提高管理水平提供切之有效的技术支持和保障。使信息部门成为集团快速、健康发展的重要推动力量之一。
附件一：2023年度工作规划时间表。
附件二： 集团网络架构规划图。
附件三： 集团信息部门体系规划图。
信息管理部。
2023年11月。
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