行政人事作业流程 人事档案

发布 2020-02-24 18:02:28 阅读 3627

7.人事档案管理。

7.1 个人档案应含内容。

7.1.1基本资料:入职申请表、职员类求职简历及复试表、身份证复印件、体检报告、学历证件(大专学历以上特别要求提交)、特殊岗位职称证(如电工证及上岗证、叉车)

7.1.2合同协议类:员工与公司签订的劳动合同书、劳动补充协议、廉洁协议等。

7.1.3 员工薪资岗位变动记录:升职、调职、降职、调薪等

7.1.4 奖惩记录。

7.2 人事档案管理程序。

7.2.1自员工报到之日起,按照员工工号以及部门分别建立起员工个人档案。内容包括7.1.1.待劳动合同签订后,将标好工号的劳动合同一并放入透明资料袋归档。

7.2.2 有任何员工异动、奖惩等重要事件的文件资料都应该归档管理、按时间先后顺序相继置于简历后。入职申请表应放最上面,方便查找。

7.2.3 离职人员的档案在员工离职当月末,统一进行整理即一个月整理一次离职员工档案,抽出简历并装订好,在简历上做好离职月份的标记。

放在指定位置,每年年末将当年离职人员的档案进行封箱并标记年号放置二楼资料室阁楼。

7.2.4 因我司人员流动量大,每年12月份,需重新整理一次人事档案,补充前面因抽出离职员工而空缺的档案盒。

7.3其他。

7.3.1 被借阅员工个人档案除人事部相关人员外,只有该员工直属上司或者是所在部门部门长才有权借出,其他人无权借阅。

借阅员工个人档案必须经人事部管理人员同意,并做好借出登记。借阅期限当天借当天还。

7.3.2离职员工档案保留到员工离职后三年。

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