初稿）活动目的：
光阴不放假，岁月不待人。在这个特别的季节里，我们迎来2012
届的新生们，他们将怀着自己的梦想启航，我们深信大家一定会在各自的天空里做出一番骄人的事业。为了留下最美好的回忆，增进各系部间的交流和沟通，同时也是为了让他们能够通过本次晚会以自信、乐观的心情去面对新的大学生活，让他们记得母校永远是他们人生道路上的坚强后盾。
活动主题：情系机建、送给新生们的见面礼。
活动宗旨：博采众长，展现学院风采，促进各系部大融合，繁荣校园文化为新生们送去最忠心的祝福！
活动安排如下。
1.晚会时间及地点：
时间：2023年10月18日（暂定）地点：英才广场校图书馆前。
2.晚会流程：
14：00开始舞台的布置和音响灯光的调试等准备工作17：30前完成主持人的演员的的化妆、集合17：
40开始观众和来宾的入场18：00正式开始迎新晚会学院领导为晚会做开幕词。
20～25个节目，总时间150分钟内21：00结束迎新晚会22：00前完成现场的清理。
3.晚会现场人员安排：
女生部：负责演员的化妆及晚会开场舞的表演。宣传部：晚会舞台的设计及布置科技部：管理音响、灯光。记者团：摄影、为晚会撰稿。
体育部：维持会场纪律并负责晚会的安全、搬运嘉宾席的座椅。生活部：
负责在台下带动观众与主持人和演员互动。外联部：邀请并接待赞助商参与晚会。
秘书部：接待嘉宾和领导。
社团部：如有社团参加晚会表演，联系并接待；如没有则与生活部任务相同。
勤工部：负责管理晚会所有道具和道具的上下场运送。团委组织部：维持后场秩序，并负责话筒的递送。主席团：协调晚会期间各部门的工作。
团委宣传部：协助主席团的工作，作为机动组应对突发情况。文艺部：负责所有演员的集合及候场、节目的准备。
4.活动准备工作。
时间：机建团委学生会招新结束后开始。节目与主持人评选：
一)通知大一各班文艺委员向本班征集节目和主持人。(二)一星期后，由文艺部评选节目和主持人。(三)将入选节目汇总，让文艺部干事负责各节目的排练(四)邀请大。
二、大三的学生参加晚会表演。(五)如有需要，社团部邀请部分社团参加晚会表演(六)排出接目单，让支持人写串唱词。3.
排练：每周所有节目一起排练一次，检查各节目排练的进度。根据排练的情况，对部分节目进行删改，节目总数20～25个，使晚会的总时间在150分钟以内。
晚会开始前一周，按晚会流程彩排2次。4.
宣传：通过我院的人人与微博发表迎新晚会的节目评选和彩排的动态。在节目评选和晚会正式开始前，宣传部制作宣传班放在j06中庭。5.
商家赞助的舞台及小礼品：由外联部负责。
6.道具及服装：在晚会开始的前一星期完成所有服装、道具的租借或制作。
7.联系新浪微博为迎新晚会提供微博墙。
5.活动预算。
1）本次活动总共预计开销为1260元，其中：1.制作邀请函50份，预计100元2.
会场布置：预计200元3.节目筹备：
预计200元4.主持人服装及化妆：预计400元5.
工作餐：预计300元6水：预计60元2）舞台的资金赞助：
请赞助商出资赞助。
6.注意事项。
1.确保不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员的安全。2.各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动的气氛，使活动有序、成功的举办。
3.活动期间工作人员必须统一佩戴工作证。
4.除主持人外，其余工作人员应提前四小时到达现场帮忙布置。5.晚会结束后，所有干部留下点名并收拾会场（特殊情况向文艺组请假）。
6.本次活动的所有费用一律以发票形式（特殊情况例外）交予财。
务部作为报销凭证，报销方式按有关规定进行报销。7.确保所有设备的正常运行，特别是与电有关的设备。8.确保应急组能更准确到位，并具备处理突发事件的能力。
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