年终尾牙策划方案。
为慰劳员工一年来的辛苦,并创造公司全体人员同乐之气氛,同时也使年终尾牙活动能圆满成功,现将尾牙活动需求相关事宜规划如下,下面一起来看看!
尾牙活动时间:
总指挥:
特邀嘉宾:副总指挥:
尾牙晚宴组组长:负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作;
晚会节目组组长:负责组织及准备联欢晚会节目相关工作;
**活动组组长:负责策划及准备**活动相关工作。
现场布置组组长:负责舞台搭建及现场布景相关工作;
嘉宾接待组组长:负责尾牙活动时厂商的接待工作;
后勤服务组组长:负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作。
晚宴菜肴的准备:
、确定外包或厨房自备;
、外包金额预订为:约___元/桌,共计___菜+__汤(__荤___素);
、参照20xx年人数比例(预计年底人数为450人,减少1/6人数的比例),预计今年尾牙活动参予人数约360人~400人,**商及佳宾预计约30人,共计预订约40桌至45桌(以10人/桌为标准);
饮料、糖果的准备:
、每桌准备两瓶500ml汽水、糖果1斤、桔子2斤;
、按男生比例(目前男生比例为总人数的65%)每人订购1瓶啤酒,预计待购280瓶,且另备120瓶备用。
晚宴人数的统计:
、目前预估人数为380人~420人,准确人数由人事课于尾牙活动时间提前10天进行统计(含特邀佳宾、员工亲属、客户及**商人员);
、准确人数由人事课即时通知其他各组负责人及相关工作人员。
人员座位的安排;
、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位;
、每桌选取一名负责人,负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。
晚会节目的准备:
、节目征集日期:12月1日至12月10日———由人事课协助通知、汇签联络单;
、节目筛选日期:12月12日至12月15日———按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选;
、节目编排日期:12月16日至12月20日———节目单编排;
、初次排练日期:元月5日初次简易排练;
、再次彩排日期:元月6日第二次正式性着装彩排。
晚会主持人:
、晚会主持人。
、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备,以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。
节目筛选与编排的要点:
、节目筛选的原则:积极健康、喜庆欢快、内涵丰富;
、节目编排的原则:节目、游戏、**三项活动有秩序地进行,演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排;
道具的准备:
、初次排练后,由节目组统计各节目道具的需求,并填写《请购单》递交资材课总务采购进行采购或租借;
、所有外购道具由节目组妥善保管及记录,尾牙活动后移交总务仓保管。
晚会化妆:、节目组需自行组织2~4名化妆人员,于晚会当晚为演出者化妆;
、所需化妆品须提前开据清单填写《请购单》交由资材课进行采购。
奖品及奖金赞助的联络:
由资材课协助进行,于元月初发出邀请函,邀请公司**商进行赞助,并**联络及时跟催。
奖品及奖金的统计:
、由行政部协助进行,凡收到的赞助奖金暂存于财务课,收到的赞助奖品由行政助理统一保管、编号、记录;
、尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场,置放于舞台前方。
**活动的策划:
、**的方式:**活动穿插与联欢晚会内,由公司领导抽取正卷并公布号码,中奖人员凭副卷上台领奖(详细参照20xx年尾牙活动**方式)。
、**的秩序:**由小奖至大奖进行抽取;
、奖品等级的设置:奖品的收编截止于尾牙活动前三天,由**组根据奖品的预估金额进行等级的划分,并插入现金奖的设置。
**箱及奖卷的准备:
、**箱延用去年奖箱;
、奖卷延用去年格式,分正卷、副卷,加盖人事章;
、奖卷副卷于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发放,正卷于尾牙活动当日下午由**组组织各部门人员进行公证后封入**箱,保存至总经理办公室。
红包的统计及准备:
、统计红包的数量,包括奖项设置的红包、工作人员的红包(含主持人、演出人员、化妆人员、各组工作人员红包);
、开据联络单经总经理核准后,于尾牙活动当日由财务课即时准备。
晚会舞台的搭建:
、协商舞台搭建的相关事宜,确定厂内自行搭建或联络厂外专业人员搭建;
、注意音箱及相关设备的位置与效果。
晚会现场的布置:
于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备,充分利用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。
嘉宾礼品的准备:
、根据资材课预估将前来参予晚会的嘉宾人数,准备相应的礼品,可选择精美且具有价值意义的礼品。
、嘉宾礼品于嘉宾离场时发放,并登记签字。
嘉宾的接待工作:
、由人事课订制嘉宾迎接牌,置放于迎接处;
、由采购与仓库收货人员组织为嘉宾接待组,于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎接、陪同等接待工作。
活动现场的准备:
协助现场布置组做好活动现场的准备工作,确保活动现场的卫生、舒适。
晚会的后勤服务:
、负责尾牙晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作;
、负责尾牙晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作;
、负责晚会结束后的现场清理工作。
第一次尾牙活动会议议程:
12月1日上午9:00时召开第一次尾牙活动会议,会集主管级以上人员及其它相关人员参加,安排各项尾牙活动工作职责。
第二次尾牙活动会议议程:
元月6日上午9:00时招开第二次尾牙活动会议,会集各小组组组长及其它相关人员参加,由各项工作负责人汇报尾牙活动准备情况。
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