策划部年度工作计划

发布 2020-05-12 14:41:28 阅读 5468

社团联合会策划部2011-2023年度工作计划。

在201学年策划部的工作按学校的假期制度主要分为上半学期,下半学期两个大的阶段。上学期的工作主要在迎新,策划部日常工作,部门干事培养,社团文化节筹备与开展这四个大的方面。下学期则主要是在巡礼月,日常工作,干事深度培养,策划部工作交接四个方面。

在上学期:都说有一个良好的开始是成功的一半,为了让组织更好,更深的发展,在社联成立大会过后可以开始以全新的制度,全新的工作态度和工作作风来迎接我们的新干事。让新干事可以很好的体会到这个组织的风貌,给身为组织一员的他们一种强大自豪感,这样可以更好的全面开展各项工作。

一.迎新工作。

随着新生报到工作的陆续结束,我们也迎来了我们新一届干事的招新工作。习惯上我们都把一个组织的新进人员称为是该组织的新鲜血液,由此可见其对于一个组织日后的发展的影响之大。从而招新工作成了一个组织工作非常重要的一环。

对于招新工作,策划部工作又分为干事招新和迎新晚会两个部分。

一).干事招新。

策划部主要工作是规划并明确组织的发展方向,对整个活动包括前后期的筹划以及协会策划上的审核。所以对干事在整体把握,思维的活跃性,创新性,工作严谨性等方面有较高要求。而作为一个校级组织的学生干部,招收的干事行为举止也必须符合校风校纪,可以在学生中间起到一个良好的表率作用同时掌握一定的交际能力的优秀新生。

于9月10日前确定好招新策划与执行方案,配合主席团及其他部门做好各项准备工作。并在9月中下旬完成新一届的干事招新工作,确定新一届策划部干事名单。

二).迎新晚会。

迎新晚会,每一学年初各学院都会乐此不疲的开展。而我们开展这样的迎新,一方面为了增强社团新成员对社团人这一集体的归属感,加强社团人之间的相互交流与合作,同时也借助这次机会向广大新生展示我们多元的社团文化。策划部的工作主要是在策划书与执行方案的确定,配合主席团及其它部门开展各项准备工作。

二.策划部日常工作。

一).在开学初确定下基本的活动策划要求,建立策划群以便大家交流,学习。

二).定期召开策划部部门例会,强调策划部的工作制度并一起解决在活动或策划上存在的一些问题。

三).审核协会活动策划,并作出相应的分数统计,交给组织部。

四).加强与各协会负责人的沟通交流。

五).尽可能的观摩校内外一些大型活动,从中吸取一些经验,知识,博采众长。

六).加强部门内部部长与干事,干事与干事间的相互交流。

三.部门干事培养。

在刚开始阶段,先让干事对社联整体的工作职能有一定的了解,加强策划部工作职能介绍,确保干事对社联内部各成员认识,熟悉。并在10月中旬开展策划部每周的部门培训。在培训期间让干事充分认识到本部门的工作职能,并现场尝试一些简单的策划执笔,会议流程撰写。

借鉴一些案例分析,让干事在策划上可以有自己独特的见解,尽量培养干事的创新思维。在干事对策划有一定了解的基础上,开始讲解策划所需注意的方方面面。对于一个策划者,表达能力至关重要,所以在每周的培训上会开展一些语言表达训练,同时训后布置任务来强化培训内容。

在社团文化节期间让干事参与策划的编写,为以后独立写策划等下基础。

四.社团文化节筹备与开展。

于12月中旬确定下文化节的活动方案与执行方案。社团文化节作为社联的品牌活动之一,其举办的成功与否对社联在全校范围内的影响力大小有至关重要的作用。所以在继承往届文化节优秀内容的同时,积极借助各兄弟组织的力量,尝试打造出一场别具匠心,可以在广大同学间引起强烈共鸣的一个精品活动。

所以策划部会在活动前期积极对比各种大小型活动,广泛参考大众同学的意见,在有限资源的情况下做出一份优秀文化节策划。

下学期。这个学期主要活动就是巡礼月,经过上学期的磨合,大家做起动也愈渐得心应手,有利于各协会在活动上相互帮扶,合作。虽然上个学期的工作可能让大多数的社团工作人员略显疲惫,激情减退。

但如果有一个较好的活动开展形式,可以让人耳目一新,相信可以极大地调动各协会负责人积极努力的做好这个他们在职期间的最后一个大型活动。策划部在这上面会积极寻求适合我们的一种崭新的巡礼月开展模式,将巡礼月做出彩。同时我们另一个工作重心就是5月的换届,这对将来重庆理工大学社团的发展起着至关重要的作用。

所以一方面要加强候选人全方面能力培养,同时完善一套合理的负责人选拔制度,选出最有能力的优秀社团负责人。由于这学期活动相对较少,所以建议开展一个以各届社团负责人为参与对象,以解决社团管理,发展路线为目标的大型峰会论坛。

一.巡礼月。

一).2月底开始思考巡礼月的开展模式。于3月初由一套大致的方案。

二).三月中旬确定下巡礼月的活动方案与具体执行方案。

三).巡礼月期间协助主席团及其他部门做好巡礼月期间各项工作。

四).对做活动有困难的协会给与适当的帮助。

二.日常工作。

这学期策划部基本上的日常工作将交由干事负责。

一).协会策划的审核将会交由干事负责,部长将只是负责活动策划的最终定稿以及问题上的指导。

二).部门例会将交由干事主持,部长负责基本的工作总结和问题解决。

三).若有与协会交流需要,届时由部长牵头,干事与协会人员一起解决问题。

四).在巡礼月活动结束后做最后一次的部门例会,将本学年大致的工作情况做下简单的总结,并与个协会进行交流,找出提高活动质量的切实可行的办法。

三.干事深度培养。

干事能力的强化一方面是为了更好的在接下来负责日常工作中处理解决问题,同时也为5月的换届及工作交接打下基础。

一).在学期工作开始后继续开展上学期得每周的部门培训,届时将以全面完整的策划案写作与审核为重点,以现场撰写为主,部长点评改进,课后任务强化的基本模式进行。

二).条件允许将带干事观摩校外各种大小的活动,干事亲身体会的方式来加深对活动上的认识。

四.换届工作。

于5月底六月初完成换届大会策划书,提供一套完整,合理的换届选拔方案。并对选择留任的干事进行面试方面的指导。

策划部年度工作计划

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