职位说明 行政文员

发布 2019-05-27 00:03:20 阅读 2077

职位名称:行政文员

所属部门:行政部

直接上级:行政主管

工作目的:协助领导和部门处理日常事务性工作,对相关部门的行政和业务工作提供服务支持。

工作要求:认真负责,具有良好的写作能力和与人沟通协作能力,熟练使用各种办公软件、办公设备,熟悉办公室日常工作流程。

工作内容:

负责办公室日常接待,包括:**、访客、信访接待。

负责函电、邮件、文件等收发处理工作。

负责会务安排、接洽工作。

做好会议记录和纪要,拟写通用文案和一般工作报告。

做好公司内外事务的安排和联络工作。

做好文书档案收集、整理、归档和管理工作。

管理和合理使用好办公设备(电脑、打印机、传真机、复印机等)。

衡量标准:工作效率,协调力,责任心的强度,工作的条理度,记忆力和时间分配的合理,

工作难点:要具有很强的记忆力和工作的条理性

工作禁忌:没保密意识,不认真。

职业发展方向:行政助理、行政主管

任职资格:

工作经验:2年以上相关工作经验

学历要求:大专以上

年龄要求:22—30岁

个人素质:举止文明大方,仪态仪表端庄。有良好的进取心、工作责任心和条理性,具备良好的记忆力、对时间的分配能力和沟通协调能力,有较强的保密意识。

能积极稳妥地处理人际关系和突发状况,有较强的大局观和权衡能力。

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