2023年度办公室工作总结暨个人述职报告

发布 2019-05-30 16:57:40 阅读 7038

2023年度办公室工作总结暨。

个人述职报告。

2023年即将过去,回顾一年的工作,有很多感概。2023年是我全面主持学校行政办公室管理工作的一年,也是自己在行政管理经验与能力方面得到提升的一年。我主要的职责是通过计划、组织、控制与领导来实现对学校行政事务的全面管理与监控。

这一年的工作中,感受到在学校领导的帮助、同事们的支持下自已所取得进步的喜悦,感受到在工作中与各位同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中因面对众多事务不能面面俱到而留下的遗憾,感受到因能力有限面对行政工作如何更好的创新思路而留下的思索。回顾一年的工作,有成绩,也有不足。下面我主要从以下四个方面进行述职述职,请学校领导及各位同事给予指正。

一、2023年所做的工作。

1、狠抓学习不放松。行政工作繁琐、事务性工作较多,做为行政管理人员,有时容易陷入事务堆里而得不到提升,而部门整体水平的高低取决于部门每位员工的的工作水平,提高部门人员的工作能力尤为重要。今年在建立部门学习型团队和倡导快乐的工作方面做了一些努力。

希望每个人在自已的工作中能感受到工作的乐趣和自身能力的提升。通过自学、组织培训和网络学习交流等方式进行了专业的学习培训。

通过学习提高综合素质和工作能力。加强理论与政策学习,努力执行好省、市、区教育局、学校的各项重大方针政策,大力倡导奉献和团队精神,明确本职工作的意义和责任,强化服务意识,提高了判断形势的能力、维护学校稳定的能力以及自我解决问题的能力,同时营造了和谐的气氛,积极向上的工作环境,保持了身心健康,提高了工作效率和工作质量。

2、狠抓组织纪律不放松。办公室是学校的重要窗口,工作作风体现着学校的精神面貌,因此,既不能自由散漫,也不能各自为政。为了建设好这个窗口,展示学校风采,办公室克服了横向攀比,纵向敷衍,斤斤计较,追求享乐,害怕吃苦,不愿奉献的思想倾向和行为表现;竭力做到顾全大局,服务于学校工作中心和重心,树立学校整体形象;在努力学习的同时,不断加强自身修养,进行自我锻炼和完善。

一年来,办公室努力做到了遵守纪律,服从组织,胸怀大局,乐于奉献,是一个召之即开,来之能战,战之能胜的部门。

3、狠抓工作目标不放松。学校提出了创建制度文化的目标,办公室重点组织了制度建设。学校的制度文明不但体现在有良好的制度建构上,做为行政办一项重要职能就是让制定好的制度得到良好的执行,如考勤的制度、文明检查制度、办公用品领用制度等,在制度执行的过程中,往往伴随着人情关系和特殊情况,我们一方面要求严格按制度办事,但也为学校制度如何更好的适应学校的发展、如何更人性化的管理带来的思索。

学校办公室以强烈的责任感和吃苦耐劳的精神,在全年的工作实践中创造性地开展工作,出色地完成了各项工作目标任务。起草文件、决定、领导讲话,积极主动,打印及时,领导是满意的。质量高,内容丰富,形式灵活是有目共睹的。

发送给上级教育部门的信息也很频繁,信息为市、区教育局经常采用,并被四川新闻网、腾讯大成网、德阳**等**采用。大型会议活动是我们办公室各项工作的重中之重,明确“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,注意与教学、后勤等其它部门的合作和沟通,保障各项活动顺利进行。同时认真接待上级各有关部门的检查、调研和督导工作,树力学校的良好形象。

4、努力完成各项计划内外的工作。

、完成上年度工作总结和下年度工作计划起草工作;

、组织开展“师德教育”活动,践行科学发展观,积极参与“争先创优”活动,争创优秀、模范岗位;

、管理好学校的电子办公平台,准时收取文件,及时上报有关材料,全年中没有出现信息漏收、漏转、漏发等现象;

、认真做好学校各项活动的信息宣传报道工作。一年来向教育局上报信息45条,向各级**报送并发表通讯报道39条;

、认真做好档案达省标复查验收的准备工作;

、认真做好与德新镇、旌阳区委、**和市、区教育主管部门的沟通协调工作;

、做好学校文件的收发、登记、传阅、保管工作。经校长签发后送有关部门实施;

、登记汇总2023年集体与个人各项奖励;

、接待有关教育教学督导工作,配合学校做好迎“省督”和“两基”迎国检工作。

二、工作中的感受。

1、作为一名合格的行政人员我认为热情比经验更重要,品质比能力更重要。平凡的行政工作有时需要更加投入一种工作热情。

2、行政办主任处于双重角色,一是“总管家”和“不管部”的双重角色;一是“领导”和“被领导”的角色,善于当好领导,当好服务员。把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,不揽权,不越权。

3、做一个聪明人的行政办负责人,首先必须是有心人,无论在什么岗位,哪怕是毫不起眼的工作,都应该用心做到最好,哪怕是在别人眼中是一份枯燥的工作,也要善于从中寻找乐趣,做到日新月异,从改变中找到创新。

4、行政办工作必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。

5、作为办公室人员要有奉献精神,没有奉献精神,服务就没有积极性、行政工作人员要有主动性和创造性,没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神,是难以胜任办公室工作的。

三、自我评价:

优点:一)具有严谨细致的工作作风,吃苦耐劳的奉献精神。

二)心胸开阔,待人真诚。

三)在工作中有创新意识,没有畏难情绪,注重在工作中有所创新。我觉得,任何人不论干什么,必须要找到一个支点、找到一个你愿意为之付出、和奉献的理由。这样,你才会有更多的激情,才能更认真的投入。

尤其对行政工作而言。

不足之处。1、综合协调能力方面欠缺,在工作的组织指挥上,缺乏坚定性,存在手软现象。

2、在工作中有时容易脾气急躁。有时遇到问题,不够冷静。

3、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。学习不够,知识面不广。

四、2023年工作打算。

1、对2023年行政工作我主要分了六大块,一是行政系统建设,二是公共关系建设,三是网络技术品牌形象建设、四是档案管理,五是信息化建设,六是部门团队建设。

2、继续发挥部门团队的合力,重点做好后勤保障的服务职能,继续加强对各事业部、分学校的业务指导职能,以沟通为工具,创立学校良好的公共关系网络,认真投入信息化建设,以信息化建设为入口,提升学校整体管理水平,3、提升个人工作管理能力,为适应学校快速发展做出自已的贡献。

一个高素质的行政班子和教师团队,决定了学校今后的发展。自以为德不够高,学犹不深,能尚不强。所以尽管已很努力,但成绩不足,常恐辜负大家期望,请多帮助。

2023年12月20日。

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