会议策划方案

▲ 部门分工。

二、会中。设立签到处：参会人员统一签到，领取房卡，发放资料袋，说明注意事项（比如手机、着装），咨询返程时间及交通路线，统计并通知安排；

餐饮问题：选择对应的主管交流、座谈，要注意事先安排：那些人去？吃什么？不吃什么？在**？

注意事项：1、空调的温度问题（作为主导会议方必须全程关注，温度是否过高、过低），会场的空调在冬天合适，是否在夏季可以？（如果在高楼层，因为温度会往上走，导致原空调失效），这些必须在会议前进行安排，可以提前进行降温或升温！

2、灯光音响效果：

2、冲水：冲水不能冲着对方，要拿起杯子，不要对着领导冲水，不要挡住领导形象，不能直接在桌面上冲等。（1、整个会议的过程中要保证有饮用水。

2、要保证每一个人都有水喝，但不要试图在冲水时每一个都去冲。3、对领导、主席台、主持人、特殊人物一定要保证有水，参会者不一定照顾到。）

3、会议中途休息：放**，1、**时要注意选择歌曲，要选择轻**，脍炙人口的歌曲，避免流行歌曲、摇滚等不适合场景的歌曲2、声音一定不能太吵，因为开会大脑都容易类，在下一节会议时会产生疲劳感3、在快开始前1-2分钟关掉**，一般这是大家入座的通知，这时主持人要上台组织大家入座。

4、确保条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖啡杯、茶水等正常。

5、确定会议记录人员、话筒接递员、会议摄像者等；

三、会后出游。

四、会后收尾。

退房：结账，收回房卡安置好不能及时离开的与会者。

送站：根据返程时间，统筹规划，送参会人员。

会议**：如有人需要，抽时间拷给他们，会后邮件发送很不方便。

收拾：会议物品，避免忙**错，遗漏东西。

整理会议记录，总结为会议纪要。

进行会议总结，分析不足之处，保留不错环节。

会议指南：一、会议背景及目的、会议主题及议题、参办单位、大会主席、副主席、会议时间和地点；

二、参会嘉宾名单（姓名及职务）

三、会议日程安排（时间、地点、）

四、旅游安排（集合时间、地点，负责人，备用品，目的地，餐饮）

五、会议须知（所需证件、会议要求、注意事项）

六、会务组。

统计参会人员**：姓名、**。

签到表：姓名、**、性别、资料领取、签字、备注。

到达时刻表：姓名、**、路径、班次、时间。

房间安排：姓名、**、性别、时间。

订票：姓名、**、身份证、人数。