秘书工作案例分析 意外的电话

发布 2019-05-21 16:22:00 阅读 6877

意外的**。

一、背景这天上午公司孙总正在主持召开公司的董事会。公司有规定,在开董事会时会,参加人员一般不接**,等散了再说。十点左右,公司的大客户李总来**,他对孙总的秘书于雪说他有急事要与孙总商量。

面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择: a、李总,对不起!

我们老总正在开会,不能接听**。 b、李总,实在不凑巧,我们孙总正在参加董事会,估计会议要到12点钟才结束。回头我们再给您来个**,您看这样可以吗?

c、李总,请您稍等一下,孙总刚刚散会,我马上帮您去找找。 d、李总请您等一下,我马上叫我们孙总来接**! e、李总,实在对不起,我们孙总不在公司。

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二、问题对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。

本题的最佳选择是c。 选a之所以不合适,主要是没有考虑到对方的感受。对方会想:

既然你们孙总在公司,只不过是在开会,那为什么就不能抽几分钟来接个**呢?你们不是经常高喊“用户就是上帝”的口号吗,为什么在这个时候你开会的事就一定比我的事重要呢?对方可能越想越生气。

所以,尽管于雪回答的语气委婉,态度谦恭,但她这样的回答仍然是不合适的。 选b也不合适。对方可能觉得自己急得火烧眉毛了,还要等到十二点钟,那心里肯定不是滋味。

选d明显不合适,因为公司有规定,领导人开会时一般不接**,于雪未经孙总同意就答应对方,那不仅违反了公司规定,而且是非常草率的,如果孙总不来接**,那她又如何答复客户呢? 选e也是不合适的,于雪这样回答多少会让对方觉得孙总是不愿意接他的**或者是在有意回避他。如果对方出现猜疑,那就不利于双方今后的合作。

选c是比较合适的,因为当于雪用这种方式回答客户以后,她就可以去向孙总悄悄汇报,听取他的指示,如果孙总认为事情不急,不愿意去接**,那么,于雪就可以这样回答对方:“实在对不起,这会儿不知孙总上哪儿去了,回头见着孙总,我们就给您去个**,您看这样可以吗?”如果孙总愿意来接,于雪就可以说刚刚找到了孙总。

这样回答于雪就可以做到滴水不漏,进退自如。

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