一、印章管理。
2、说明。使用公章到行政部填写《印章使用申请表》；
印章使用申请表》要有经手人、部门负责人签字；
报总经理批准后，方可为其加盖；
如遇总经理不在，由总经理委托受托人签字有效；
如果工作需要使用财务章，须到财务部门按上述程序办理；
因工作需要将印章携带外出的，由总经理特批，批准程序如上。
具体参照行政部事务管理规程第一节。
3、使用**。
印章使用登记表。
二、档案、公文管理。
一）档案管理。
1、归档流程。
2、说明。1）档案分类：合同（包括销售和采购合同）、投标书、招标书、相关图纸、通知、文件。
2）归档。各部门将所需存档的档案整理成册；
本部门存档及移交行政部存档；
相关人员在《存档登记表》登记。
技术档案归档：由工程部、项目研发部自行建档并报行政部备案。
具体参照行政部事务管理规程第二节第。
十、十一条。
3、使用**。
存档登记表。
二）公文管理。
1、行文流程。
2、说明。1）拟稿：由各部门进行拟稿，文稿必须内容清晰、层次分明、观点明确、文字简练、标点符号正确、书写工整，用钢笔书写，严禁用铅笔或油笔；
2）汇稿：文件拟草后，如须汇签的文件，必须先履行汇签手续，汇签人在文稿的汇签处，签署自己的意见；
3）核搞：文件由行政部负责人核搞，内容包括文件质量、内容是否符合规定；
4）签批：报总经理签批后，行政部打印、定稿、核对、盖章和印发。
5）对不同内容的发文建立发文登记簿，含发文的时间、文件名称、收文单位、发出时间和收文回执；
6）具体参照行政部事务管理规程第二节。
十二、十三条。
3、使用**。
1）发文登记表。
2）哈尔滨日达兴科技实业股份****发文审批单。
三）、收文管理。
1、流程图。
2、说明。1）收文的范围：上级来文、函件、邮件、传真、信件等；
2）收文的处理：行政部文秘在接到上级来文、信、函、邮件、传真后，要对文件进行分类登记，对有密件开口和国外信函，邮票被撕应拒绝签收，登记的内容包括：来文单位、文件内容、收到时间。
3）具体参照行政部事务管理规程第二节十四条。
3、使用**。
1）哈尔滨日达兴科技实业股份****收文处理单；
2）收文登记表。
四）、受控文件管理。
1、流程图。
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2、说明。具体参照行政部事务管理规程第二节。
十五、十六条。
3、使用**。
1）受控文件目录。
2）文件发放、**记录。
五）文件/档案查询、借阅管理。
1、流程图。
2、说明。1）查询文件/档案先由申请人提出申请，并经部门负责人签字同意；
2）由总经理批准行政部方可借阅。
具体参照行政部事务管理规程第二节。
十一、二十。
三、二十四条。
3、使用**。
1）档案借阅登记表 2）公文查询登记表。
三、会议管理。
1、会议管理流程。
2、说明。1）由会议主持单位提出要召开会议种类并确定会议议题、时间、地点及列席人员；
2）经总经理批准行政部按会议主持单位要求下发会议通知，接到通知人员要有回执；
3）会议召开要有专人记录，整理会议纪要，会议纪要要有与人员签字；
4）会议纪要下发，行政部备案；
5）具体参照行政部事务管理规程第三节。
3、使用**。
1）会议通知单。
2）会议纪要。
四、图书资料管理。
1、图书管理流程。
2、说明。1）公司图书资料由行政部统一保管，需图书资料由所需人提出申请，行政部登记，并由本人签字，方可借阅；
2）图书借出如到期未还由行政部负责催还，直至返回。
3）具体参照行政部事务管理规程第四节。
3、使用**。
图书借阅登记表。
五、办公用品管理。
一）办公用品采购管理。
1、办公用品采购流程图。
2、说明。1）部门提出所需办公用品，到行政部领取物品需求申请单；
2）部门经理在申请单上签字，再由行政部负责人签字，最后经总经理审批；
3）由行政部对总经理批准申请单进行汇总，由行政部统一购买；
4）行政部对采购物品进行验收、入库；
5）具体参照行政部事务管理规程第五节。
3、使用**。
1）办公用品需求单。
二）办公用品领用管理。
1、流程图。
2、说明。1）各部门提出要要领用的办公用品到行政部填写领用申请单，由部门经理签字；
2）到行政部核准，100元以下办公用品由行政部负责人签字直接领用，100元以上办公用品由总经理批准方可领用；
3）办公用品出库直接记入个人台账；
4）具体参照行政部事务管理规程第五节。
3、使用**。
1）办公用品领用申请单。
2）个人办公用品登记表。
六、复印、打印、**管理。
一）复印、打印管理。
1、流程图。
2、说明。1）由各部门拿到所需复印/打印材料到行政部登记表；
2）由行政部负责人批准方可复印/打印；
3）具体参照行政部事务管理规程第六节第三十七至四十一条。
3、使用**。
复印、打印登记表。
二）**管理。
一）**接听管理。
1、**接听流程图。
2、说明。1）**铃响三次接线员接听，把**转入来电人要联系人的部门；
2）如联系人不在，本部门人要做记录，及时通知被联系人。
3）具体参照行政部事务管理规程第六节四十二条。
二）**费用管理。
1、**费用申请流程图。
2、说明。1）**费用每月各部门定额，如各部门提出申请到行政部领取**费用申请单；
2）由行政部审核，如未超出定额，直接对所申请**充值，如超出定额，由总经理审批，经总经理同意方可为其充值；
3）具体参照行政部事务管理规程第六节四十三条。
3、使用**。
**费用申请单。
三）长途**管理。
1、使用流程图。
2、说明。1）因公需要拨打长途**，由使用人到行政部登记；
2）并填写呼叫号码、联络事项、使用时间，经行政部确认即可到指定**机拨打；
3）具体参照行政部事务管理规程第六节四十三条。
3、使用**。
1）长途**使用登记表。
七、招待费用管理。
1、招待费用管理流程图。
2、说明。1）各部门需招待业务往来客人，提出来访单位、来访事由、时间、人数，报总经理批准；
2）总经理确定招待标准、费用和规模，由招待部门到财务借取费用；
3）具体参照行政部事务管理规程第七节。
八、传真、信件收发及名片管理。
（一）传真接收管理。
1、传真接收管理流程图。
2、说明。1）接收到传真由行政部进行登记，通知接收人来领取，接收人签字方可拿走传真；
2）具体参照行政部事务管理规程第七节四十九至五十一条。
3、使用**。
传真接收登记表。
二）传真发送管理。
1、传真发送管理流程图。
2、说明。1）各部门需发传真，先到行政部登记再由部门负责人签字；
2）如发送关于公司资料的文件需总经理签字批准，一般性文件由各部门经理签字即可发送；
3）具体参照行政部事务管理规程第七节四十九至五十一条。
3、使用**。
传真发送登记表。
三）名片管理。
1、名片管理流程图。
2、说明。1）申请人提出印制名片申请，到行政部领取名片印刷申请单；
2）申请人认真填清本人职务、姓名、****等内容；
3）由部门经理审核批准，再由总经理批准，转交行政部统一印制；
4）具体参照行政部事务管理规程第八节五十七至六十一条。
3、使用**。
1）名片印刷申请单。
九、设备申请及维修流程。
一）设备申请管理。
1、流程图。
2、说明。1）各部门根据各自工作的实际情况和预算计划，提出切实可行的申请要求（内容具体翔实、理由充分），经部门经理和总经理签字同意后，抄送给行政部。
2）行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实，并对各部门要求从真正的客观需求出发，遵循设备申请原则，提出解决建议和意见（调拨或购买）。
3）如果采取“ 调拨 ”程序，行政部将调拨计划上总经理签字确认后实施；如果采取“ 购买 ”程序，行政部将参照公司办公用品采购程序进行。
4）采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销，过程遵循“价廉物美”的原则，在满足各部门需求的基础上，注意设备的性能**比，多压价比价、厉行节约。设备采购结束后统一由行政部组织验收核查；固定资产登记后，由各部门登记领用，责任到人。
5）具体参照行政部事务管理规程第九节六十二至六十九条。
3、使用**。
1）设备申请单。
2）设备调拨单。
二）设备维修流程。
1、流程图。
2、说明。1）报修人员先将报修信息反馈给各部门的负责人；
2）部门经理报送到行政部；
3）行政部根据编号，联系厂商，组织及时维修；
4）通过暂借、调拨等方式，将暂时不用的设备给报修者使用；
5）机器设备维修完毕，行政部登记备案，发还给报修者使用；
6）具体参照行政部事务管理规程第九节七十条。
3、使用**。
1）设备维修单。
十、车辆管理。
1、车辆管理流程图。
2、说明。1）用车人持部门领导批示的用车申请向行政部提出用车；
2）行政部核准，报总经理批准；
3）行政部根据先后急缓顺序安排车辆；
4）用车人认真填写《用车登记表》；
5）车辆返回后，司机填写《用车单》上的内容，上报行车里程、往返时间、地点等。用车人将《用车单》交至行政部，行政部做好车辆的使用登记；
6）具体参照行政部事务管理规程第十二节。
八十六、八十七条。
3、使用**。
1）用车单。
2）用车登记表。
策划部工作流程图
项目策划部标准。策。划。部。工。作。流。程。图。策划部工作流程图目录。第一部分策划部项目总体工作流程图。第二部分策划部人员工作职责流程图。一 策划部主管工作职责流程图。二 策划岗位工作职责流程图。三 市调岗位工作职责流程图。四 平面设计岗位工作职责流程图。五 活动专员岗位工作职责流程图。六 媒介 文...
党费收缴工作流程 流程图
每月工资收入 税后 在3000元以下 含3000元 者，缴纳月工资收入的0.5 每月工资收入在3000元以上至5000元 含5000元 者，缴纳月工资收入的1 每月工资收入在5000元以上至10000元 含10000元 者，缴纳月工资收入的1 每月工资收入在10000元以上者，缴纳月工资收入的2 士...
教学督导工作流程图
国绕学院工作重心，结合本部门的年度责任目标制定教学督导工作计划。协同教务处完成学期教学检查及教师工作质量考核 系部教学工作质量考核工作。日常教学检查。根据需要，组织学生座谈会。听课督导检查。专项检查。监督指导系部督导小组工作。教学秩序检查。面对面交流，做好座。制定听课安排表谈会记录。针对毕业。设计 ...