财务计划管理制度

发布 2019-06-20 13:10:20 阅读 3435

财务管理制度和总体规划。

公司的一切经营活动的目的都是为着盈利。一个企业离开了盈利,它就无法生存下去。财务部在公司的经营活动中负责收集、记录、分类、总括、分析货币交易以及由此而得出的结果和结论,管理者提供经营资料,供总经理进行经营决策。

财会部在公司的经营中起着财务和计划管理、会计核算管理、资金管理、固定资产管理、家具用具设备管理、物料用品管理、费用管理、成本管理、利润管理、合同管理和商品、原料和物料的采购管理、仓库物资管理的重要作用。通过财务部门进行上述有效管理,能使公司的经营活动获得更大的经济效益,从而促进企业不断向前发展。

财务部管理。

一、 财务主管。

1、职责。1)对总经理负责,负责财会、采购部和物业部的全面工作。

2)控制预算案,指导制订各分店经营政策。

3)管理现金流量、货款及货币兑换。

4)贯彻执行总经理下达的各项工作任务,处理所管部门的日常业务。

5)审查的批示各部门的营业报表和工作报告。

6)参加各部门召开的业务会议和部务会议,进行营业分析,作出经营决策和制订成本控制方案。

7)参加总经理召开的部门经理例会、业务协调会议,建立良好的公共关系。

8)对部属的工作进行策划与督导,培养他们不断提高管理水平和业务能力。

2、业务要求。

1)财务主管属高层管理人员,要求对公司业和特别是财会、采购、仓库管理方面的业务非常熟悉。

2)熟悉掌握会计的基本理论及实际工作方面的知识,包括掌握会计基本原理、常规、假定、标准、原则及限制等基本会计知识。

3)熟悉经济法、及本地的法律法规。

4)了解和掌握各店的经济活动的情况。

3、工作内容。

1)根据公司的管理目标,对所管部门的业务工作进行策划。

2)监督编制综合决算表‘预算表、现金报告及周期性管理报告工作。

3)参加各部门部务会议,进行业务沟通,解决工作疑难,听取部门负责人的意见和建议,进行工作策划和决策。

4)进行内部控制,定期检查各部门的工作。主要有:检查财务各岗位履行工作职责情况。掌握日、周、月、季、年财务收支情况。

检查采购人员是否根据各店的采购计划按质、按时、按量完成采购任务。

检查仓库人员对仓库物资管理是否有条理、无损坏,是否帐物相符,帐帐相符。

检查仓库管理的防火防盗情况。

检查各收款点的收款情况,有否漏单、错单、多收或少收。

5)处理客人投诉和解答客人有关财务方面的咨询。

6)做好部属的思想政治工作、帮助员工解决一些实际问题和困难,使他们有归宿感,责任感和事业心。

7)向总经理汇报工作。

二、会计。1、职责。

1)控制预算案,指导制定公司政策及程序、合约及牌照。(2)管理现金流量。

3)管理会计事务、出纳、收入核数业务等。

2、业务要求。

1)熟悉和掌握会计及薄记原则。

2)熟悉和掌握银行程序和原材料有关规定和文件。

3)熟悉和掌握计算机操作技术及最新的数据的处理办法。

3、工作内容。

1)负责所有支出包括即时支付或经常支付的款项,准备支票,并将支票、收据以及支付文件、资料呈交主管核准。

2)计算及核对订单、收入记录及**单位和个人开署的单据。

3)督导成本控制及清点存货,审查原材料采购。

4)保持完整的会计应付记录及最新的资料档案。

5)提供财务计划及银行余额记录最新的支出分析,以供主管和总经理参考。

三、出纳员。

1、职责。1)负责收集当日所有现金款项点清入保险柜。

2)负责收集当日所有账单收据、追查遗失账单。

3)编制每日银行存款及按银行规定留存流动金外,其余送银行存。

4)负责报账的现金支付,掌管零用现金。

5)整理收款员每日营业报表。

2、业务要求。

1)熟悉和掌握各个银行支票、信用卡、转账的工作程序。

2)熟悉和掌握各国货币当天的汇率,能识别各国货币的真伪。

3)熟悉和掌握收款操作流程及计算机操作方法。

3、工作内容。

1)每日收集及点算(在证人面前)收款员交来款项数目,并报告差异数目,以备调查。

2)收取每日收据及收款员每日工作报告表,将所有现金及支票金额拨入每日的存款额内。

3)向所有的收款员提供所需零钱以供找数。

4)不定期抽查前台收银员款项是否与账单相符。

5)检查准备支付现金的单据是否经过上级批准。

四、收银员。

1、职责。1)负责为结账收取现金或转账、支票、信用卡等支付方式支付的费用。

2)核实账单及信用卡。

2、业务要求。

1)熟悉和掌握各国货币当天的兑换率,能识别各货币的真伪。

2)将宾客的各种账单保存好,不可遗失,不可搞混。

3、工作内容。

1)熟悉和掌握店内各项消费项目**及优惠折扣。

2)为宾客结账。

宾客来结账时要表示欢迎,迅速为客人结账。

若客人来得太多,要礼貌地示意客人排队按顺序结账。

客人结账时要将客人消费的项目累计总收费。

客人交款时要当客人面点清,要唱收,并向客人表示多谢。客人结完账离开时要表示欢送。欢迎他下次光临。

3)宾客付款方式:现金、支票、信用卡、会员卡、优惠券。

4)将所收宾客的现金、支票、信用卡等单据汇总,送交会计部入账。

5)对于走单账项,应配合部门经理采取措施追账。

6)编制每日营业报表。

一)、结合总经理对各分店经济活动的安排,计划期内客源、货源、内务**等变化情况,并作出详细分析和充分估计,以审定、编制财务计划。

二)、依据总经理审定的各分店财务计划,按各部门的不同经营范围、计划期的多方面因素和历史资料,参考部门年初的上报计划,分摊各店计划指标,下达给各部门实施。

三)、财务计划分为年度、季度计划:

1)每年第三季度进行各店财务内审,每年第四季度各部门向财务部提交用款计划,经综合平衡后,提出每二年的财务收支计划,报总经理和财务部。

2)各店财务部按标准的收支计划,合理安排比例,下达定额指标给各部门。

3)各部门根据上报总经理审批后的季度计划指标,结合本部门的具体情况,按月分摊季度任务指标作为本部门季度内各月指标检查尺度。

四)、财务计划内容:

1)财务部应编制:流动资金计划、营业计划、费用计划、利润计划、偿还债务计划及基建计划、利润分配计划等。

2)各分店部门应编制:客源计划、费用计划、营业计划和利润计划、备品使用计划(含耗用品)、食品原材料及物品采购计划、设备维修更新及购置计划等。

3)采购部应编制:物料进货计划、**比对计划等。

4)布草应编制部:费用计划、布草添置计划和备品耗用计划等。

资金筹集管理制度。

一、 公司筹集资金应该按国家法律、法规及服务行业财务制定规定,可一次或分期筹集。

二、 公司资金的筹集可采用向银行贷款、向其他单位临时借款、向内部职工筹集等方式。当公司的经营规模扩大时,经总经理决定,投资者增加投资额也是一种方式。

三、 筹集资金的审批权限及规定:

1、公司根据需要可用原有的固定资产作抵押,向银行或者其他单位借款,借向银行贷款时应通过公司总经理批准。

2、借款余额不得超过公司的实收资本,重大项目或借款余额已超过实收资本的20%以上的借款,应单独作出可行性报告经总经理批准。

四、 对各方筹集的资金,应严格按照借款合同规定的用途使用,不许挪作他用。

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