工程部档案管理员岗位职责

发布 2019-06-24 18:51:40 阅读 3386

工程部档案管理员岗位职责部门工作。

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、设计图纸与设计变更等各类相关文件,签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间,督促未处理完毕的文件,保持资料的完整性、真实性、有效性。

2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经本部经理阅批后归档。

3、相关部门借阅图纸及工程资料,应报部门负责人同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

4、收集部门电子文档并进行备案,避免出现因计算机问题造成文档丢失。5、发放的图纸资料必须留原件一份存档。

6、负责工程部的日常办公事务的工作,接待来访人员并做好记录。7、负责工程类会议的记录。8、按时完成公司交办的任务。

9、负责每月按时对施工单位和监理单位按照云南省建筑工程资料管理规程(dbj 53/t-44-2011)资料目录进行逐项审查,并记录资料完成进度。

10、对于不符合要求的资料,要求相关单位及时整改,在下次检查中对整改项目进行跟踪检查。

监理施工资料管理。

1、配合建设单位根据工程进度按照云南省建筑工程资料管理规程(dbj 53/t-44-2011)资料目录对资料。

进行逐项审查,若是发现未按规定及要求对资料进行整理,则按照合同规定进行处理。

2、对于审查不符合要求的资料,相关单位要及时整改,在下次检查中对整改项目进行跟踪检查,若不整。

改则按合同条款进行处理。

档案管理员岗位职责

档案管理员在人事部门的直接领导下,负责做好学校档案室的管理工作。一 工作职责 1 贯彻执行有关档案工作的方针 政策 指示和规定,接受上级档案主管部门的业务指导 监督及检查,积极参加业务培训,不断提高业务技术水平和管理水平,使档案管理标准化 系统化 规范化,争取档案室的升级达标。2 负责学校材料的收集...

档案管理员岗位职责

附件一 一 认真学习,贯彻执行 档案法 和本公司的 档案管理办法 做到依法治档。档案管理员要忠于职守,钻研业务,兢兢业业地做好档案工作。二 建立健全公司档案管理的各项规章制度,并认真抓好落实检查。三 档案管理员必须严格按照公司的规章制度办事,秉公处理,不徇私情。四 负责公司档案的收集 分类 归档 整...

档案管理员岗位职责

一 热爱本职工作,认真执行 档案法 及有关档案工作制度。二 负责各类文件的拆封 登记 传阅 催办等工作,做好全矿各类档案的接受 整理 保管和统计工作,实行集中统一管理。三 负责档案的借阅 复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为全矿各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记...