采购跟单员岗位职责

发布 2019-06-25 10:14:40 阅读 6171

岗位工作职责。

岗位名称所属部门直属上级岗位目的。

成品采购跟单员采购部采购主管。

岗位编号岗位定员直属下级。

lscg008人无。

根据公司战略规划,确保采购订单有效下推到外协**商,保障采购货物品项按时,按质,按量顺利回货,以满足销售发货需求为原则。

工作职责及内容;

1.根据采购计划需求及**商时间生产能力有效进行订单分配,进行k3系统采购订单建立,有效的排程采购回货交期;

2.根据商品相匹配的**商,下推采购订单到**商工厂,进行回货交期协商确认;

3.根据协商确认达成双方认可最终交期,进行k3系统采购订单正式采购单据建立,打印出采购订单签字盖章传至**商确认签字盖章回传存档;

4.密切的关注跟踪**商对采购订单实施进度状态,了解**商材料,排产,投产进度情况;5.对自己所跟踪的产品全过程及交期回货负有全责;6.保障采购订单从建单到完结有效顺利进行;

7.熟悉透彻的掌控了解所负责的产品品项销售,在途,仓储,的实际情况有效调整商品生产,回货进度,确保商品销售不缺货,商品积压合理有库存;

8.清晰明了自己所负责的产品品项本周及下周的销售发货需求数量,重点跟催欠货品项回货;

9.对**商异常及时沟通处理,涉及自己职权内无法处理事项,必须及时有效逐级提报,并跟踪处理结果;10.针对**商异常不能按照签订交期回货,造成交期延误,必须根据采购合同条款规定实施处罚扣款,开具单据提报部门主管审核签字,经部门经理批准执行处罚程序;11.

协助财务及**商月底对账;

12.跟进督导财务支付**商采购订金及货款;

13.根据**商对采购订单生产进度实际情况,进行有效的采购进度跟踪单维护工作;14.沟通协调处理与**商日常事宜;

15.因异常问题**商申请延期沟通协调事宜,结合商品销售时间情况提出合理参考建议;

16.因异常问题**商申请延期,经采购计划经理批准,执行延期含5天或5天以上,必须在k3系统建立采购变更单;

17.因其它因素致使**商不能按照采购合同签订交期回货,且不导致销售欠货,调整货期含5天或5天以上,必须在k3系统建立采购变更单;

18.异常问题超出处理权限,必须及时快速提报寻求快速处理通道;权限;

**商交期延误,按照采购合同处罚,押款处理权限(有)

内部协调关系;

部门合理化建议者,沟通协调者,有效执行者,异常问题的处理终结者。外部协调关系;

沟通协调者,异常问题的处理跟进者,对外合同的有效执行者。

岗位技能要求;拟定。

审核。批准。日期。

跟单员岗位职责

跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品运作流向并督促定单落实的专业人员,跟单员的工作内容至关重要。第一条 每日负责从物流部接收快递跟单表,进行数据匹配和分类并分发到各个员工以及外呼销售部对接人员,监督员工根据 内数据进行跟进处理 对于检查中发现的漏跟 没有填写跟单表 ...

跟单员岗位职责说明书

职位名称。基本信息。所属部门。职位概述。产进度跟踪学历。任职资格。业务了解相关技能工作经验能力素质。高中及以上。熟练使用办公软件及k3系统2年以上相关工作经验。具备良好的执行能力与沟通协调能力 拥有较强的团队合作精神熟悉公司内各生产环节,了解相关物流知识。职责细化描述。职责一。审核订单。1 确认库存...

采购专员岗位职责

采购员职责。一 编制各项目采购计划,保证采购物品的质量 二 材料购买或代用经质检部确认并书面证明之后方可办理入库 三 采购的原材料按时入库 四 尽可能办理所有采购物品的合格证 五 采购物品入库后将发票附入库单交给财务部 六 采购计划变更时,填写采购附页给仓库审核后递交财务部 七 及时将采购进度反馈给...