商务助理岗年终总结x

发布 2019-06-29 00:41:40 阅读 8439

自2013 年11 月6 日进入公司,这2个月的短暂时光让我意识到自己当初选择进入凯立信商务助理的岗位是对的,虽然说公司不大业务也不太繁忙,但对于毕业不久的新人来说也刚好能驾驭能更多获取一些工作机会,也能时常面对面接受领导们的工作指导。在公司领导和同事们的支持帮助下,我成长了许多。

通过这2个月来的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将工作情况分类总结如下:

一、日常工作的完成情况及心得。

我的工作主要分为对内和对外2 部分:

对内工作:与项目相关的施工合同及商务性文件资料的建立归档整理;协助部门经理处理一些部门零碎事务,文件打印,文件的寄送等;

对外工作:完成招投标相关工作,包括购买标书、提交开标协议、缴纳投标款项、整理制作标书和参加开标会议等工作。项目部类似采集器设备订货信息的建立,合同的传递、货款及发票的跟进。

工程类相关的工作内容以前没有涉猎过,也正因为存留这种新鲜感而让自己愿意主动去快速的学习然后操作。对内工作基本能达到领导要求,对外工作主要是标书制作这一块,作为新人一方面不熟悉标书制作上的专业要求,另一方面没有合理安排好招投标时间,结果是前两次的标书完成效率和质量都不高。从这几次投标工作的参与中,我已能掌握整个投标工作流程,重点在标书制作方面逐渐有了自己的思路和总结的经验技巧。

在部门领导的一次次悉心指导让我在工作中得到有效的方法,还有各同事的通力合作帮助下让我的本职顺利开展。当然在工作中也出现一些差错和问题,总结如下:1、在面对很多紧急事项时,表现的还不够具有条理性和逻辑性 2、还欠缺在标书制作方面的专业技能,一些常识问题仍需继续积累。

方法在摸索总结中,在一件件工作的完成中和领导的指导下自己做事的思路和条理性也在开始形成,也许这就是所谓的工作之道,如果自身能很好的领悟和形成会对以后的工作带来很大的提升。

二、企业业绩总结。

2023年我司已签订项目合同13项,还有3项合同正在与甲方拟定中,预计1月中旬会完成签订。

2023年11月以来我司共参加招投标项目共12项,中标项目共6项,已取得中标通知书。

三、今后工作的预期计划。

根据部门的发展需要,未来销售部的工作会更加细化,商务助理的岗位会根据个人能力情况定岗,我个人的选择更倾向于从事对内相关工作。因为自己在面对多项紧急事务时还不能很好的来应对和合理完成,这个弱点会影响工作的进展。所以我想暂时做一些内勤相关,工作内容不是特别紧急,但需要细心、耐心和求精的态度。

现阶段个人一直保持学习的欲望,想学习一些工程项目相关的东西,比如工程造价、项目运作管理。目前这方面自身是很大的空白,但目前有这方面的学习兴趣和未来希望的发展方向,年轻人应该抓住学习的机遇,以后才能有更大的发挥空间。所以未来的工作中如果有类似方面的工作内容,希望领导可以适当性的交予我来完成。

四、对公司的合理化建议。

1、公司建立一个书库,可大可小,包括行业发展、职业技能、生活服务等方面的。

2、公司还是比较偏向年轻化队伍,平时工作之余可以适当性的开展一些娱乐活动。

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