行政管理员岗位职责

发布 2019-06-04 23:55:40 阅读 2628

岗位行政管理员直接上司办公室主任

主要工作职责

一、岗位目的:协助办公室主任做好办公室日常行政事务性工作,认真执行公司办公用品的计划编制、采购申报;办公设施的管理和调拨;办公用品的发放;认真执行公司公务用车的管理制度。

二、职责与工作任务:负责办公室办公用品发放日常事务性工作;认真做好办公设施的日常管理工作。

1)协助办公室主任做好办公室日常公务用车事务:车辆调度;部门用车的协调;及时完成领导交办的其他事项。

2)负责公司办公用品的管理工作,包括办公用品计划的编制;办公用品采购计划的申报;办公用品的保管;办公用品的发放。

3)负责公司公务车辆的管理:负责建立公务车辆的用车情况数据的收集;车辆维修档案的分类、立卷、归档保存 。

4)检查、指导、督促各公务车辆驾驶员的车辆日常维护保养及例行维修保养。

5)组织公务车辆驾驶员的安全教育学习,按照有关方面的要求,加强驾驶人员的日常管理。

6)完成直接上级交办的其他任务。

三、岗位权限:坚决服直接上级的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向办公室主任负责。

四、工作关系:协助办公室主任完成办公室日常工作,协助做好办公设施、办公用品发放的管理工作。

五、任职资格:具备良好的日常工作协调能力;具有两年以上车辆管理工作经验。

基本条件:大学专科以上学历、扎实的文字处理能力,踏实肯干、责任心强。

知识技能:熟练运用道路交通法律、法规,处理车辆违章,交通事故; 掌握一定的车辆维修基础知识。

所需能力:良好的沟通、协调、组织能力;踏实肯干、心细、责任心强。

六、其他:使用工具设备:电脑、**、传真、复印机、打印机、文件柜。

工作环境:办公室

工作时间特征:正常工作时间;

所需记录文档:与工作有关的一切文档

行政管理办收费员岗位职责

1 负责工厂生活小区产权房居住户 公租房居住户 门面房承租户 对外转供水电户的水电费和房租费的收缴工作。2 遵守各项规章制度,严格遵循水电抄表 收 缴 费程序,在抄表 收费过程中要说话和气,文明用语,秉公办事,不徇私情,做到帐 表 款相符,为用户提供方便。3 对用户收取的水电费 房租费要开据财务收据...

综合行政管理岗位职责

1 在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。2 协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量 高标准的完成工作任务。3 负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。4 负责公司会议的安排 组织 召开以及会后材料的归档 会议主题工作要求...

安全管理员岗位职责

一 负责制定和实施信息安全管理制度,以技术手段隔离不。良信息,及时发布预知通告,发布计算机病毒 网络病毒的危害程度 防杀措施 及补救办法。教育计算机用户和网络用户树立安全意识,主动防范病毒 黑客的侵扰,抵制不良信息 建立网络信息安全监管日志。二 负责我院系统用户及密码的管理 提供包括申请用户 修改 ...