行政部各岗位职责

发布 2019-06-07 15:07:20 阅读 2109

行政总监。

岗位职责。1、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作,创造和保持良好的工作环境;

3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;

4、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;

5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;

6、确定下级部门的组织结构,当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部;

7、收到下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;

8、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;

9、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;

10、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认,批准后交人力资源部;

11、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认,批准后交人力资源部;

12、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;

13、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性,监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。

行政主管。岗位职责。

1.负责公司物业管理和关系维系(水、电、物业管理费、房租)

2.负责车辆调度、保养、维修、油卡管理;

3.负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购;

4.负责落实节假日工作的执行;

5.协调对人事部对员工进行管理工作,配合人力资源做好人员招聘等工作;

6.负责会议安排并作会议记要,检查并督促任务的贯彻实施及落实情况;

7.负责公司的环境卫生管理,办公区的布置,检查日常办公区环境卫生清洁工作;

8.协助部门经理处理突发事件;

9.完成领导交办的其他工作任务。

人事主管。1. 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。

2.负责执行及规划员工培训工作,考核员工的绩效,并提出改进的建议;

3. 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、**、调整、查询和人才库建立等工作。

4. 具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

5. 配合上级领导制定各部门晋升制度、薪资制度;

6. 根据各部门工作内容确定考核标准;

7. 落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;

8. 负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况;

9. 完成上级领导交给的临时任务。

行政助理。1.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;

2.负责公司总机的接听、转达,向来电者提供必要信息,并记录留言,收发传真、信件和报刊并做好相应记录;

3.负责草拟会议通知、日常信函,进行公司会议纪录,并整理归档;

4.负责做好来客的日常接待工作;

5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;

6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;

7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;

8.负责员工考勤和外出登记工作;

9.制作、更新和管理员工通讯地址及**号码等****;

10.完成上级领导交办的各项任务。

人事助理。1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

3、组织、安排应聘人员的面试;

4、协助实施员工培训活动;

7、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

6、负责员工的人事档案的日常维护工作;

8、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作;

9. 负责员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案;

10.完成上级领导交给的其他工作任务。

行政部各岗位职责描述

文件类型 文件文件编号wi xz 001 行政部主管职务说明书。版本号修订号页码。a001 1 所属部门行政部。基本任职资格 1 学历 大专或以上。2 专业 工商企业管理或人力资源管理。3 性别 限男性。4 年龄 25岁以上45岁以下。5 工作经验 具3年以上300人以上工厂同等职位实际工作经验,工...

行政部各岗位职责 定稿

行政部经理岗位职责。1 全面负责行政部的工作。2 负责公司管理制度的草拟 修改 执行和跟踪。3 负责各部门协调及信息收集 汇总和反馈。4 负责公文处理意见及文件内容督办。5 负责公司年度工作总结的主持撰写 部门工作计划 安排 审核和落实 部门周 月和年度总结的审核 季度年度优秀个人的评选方案拟定和报...

行政管理部各岗位职责

3 负责审核公司其他部门发出的文件。4 负责公司各类会议的会务工作,及时落实会议精神。5 负责做好公司印章 介绍信 合同的管理工作。6 负责购置 保管和发放办公用品,做好公司的行政后勤管理工作。7 负责做好公司机关的防火 防盗等安全管理工作。8 协助部长做好车辆的调配 和管理工作。9 负责组织公共区...