财务管理体制和责任制度

发布 2019-06-08 15:58:00 阅读 2551

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北京方拓商业管理****财务管理制度。

第一章总则。

第一条公司实行资本权属清晰、财务关系明确、符合法人治理结构要求的财务管理体制。根据《企业财务通则》以及国家有关法律法规,制定本制度。

第二条公司内部财务管理级次图:

第三条公司集中管理各控股公司的财务工作,推行财务总监委派制。

第二章财务管理体制。

第一条公司应当建立财务决策制度,明确决策规则、程序、权限和责任等。法律、行政法规规定应当通过职工(代表)大会审议或者听取职工、相关组织意见的财务事项,依照其规定执行。

公司应当建立财务决策回避制度。对投资者、经营者个人与公司利益有冲突的财务决策事项,相关投资者、经营者应当回避。

第二条公司应当建立财务风险管理制度,明确经营者、投资者及其他相关人员的管理权限和责任,按照风险与收益均衡、不相容职务分离等原则,控制财务风险。

第三条公司应当建立财务预算管理制度,以现金流为核心,按照实现公司价值最大化等财务目标的要求,对资金筹集、资产营运、成本控制、收益分配、重组清算等财务活动,实施全面预算管理。

第四条投资者的财务管理职责主要包括:

一)审议批准公司内部财务管理制度、公司财务战略、财务规划和财务预算。

二)决定公司的筹资、投资、担保、捐赠、重组、经营者报酬、利润分配等重大财务事项。

三)决定公司聘请或者解聘会计师事务所、资产评估机构等中介机构事项。

四)对经营者实施财务监督和财务考核。

五)按照规定向全资或者控股公司委派或者推荐财务总监。

投资者通过股东会、董事会或者其他形式的内部机构履行财务管理职责,通过公司章程、内部制度、合同约定等方式将部分财务管理职责授予经营者。

第五条经营者的财务管理职责主要包括:

一)拟订公司内部财务管理制度、财务战略、财务规划,编制财务预算。

二)组织实施公司筹资、投资、担保、捐赠、重组和利润分配等财务方案,诚信履行公司偿债义务。

三)执行国家有关职工劳动报酬和劳动保护的规定,依法缴纳社会保险费、住房公积金等,保障职工合法权益。

四)组织财务**和财务分析,实施财务控制。

五)编制并提供公司财务会计报告,如实反映财务信息和有关情况。

六)配合有关机构依法进行审计、评估、财务监督等工作。

第三章财务机构。

第一条公司总经理、财务总监负责全公司财务会计机构设置、财务人员管理工作;公司所属分支机构负责人负责本单位的财务会计机构设置、财务人员管理工作。

第二条财务会计机构的设置。

1、公司本部设立财务部。公司财务部履行全公司财务会计工作的管理职责,核算全公司的财务成果;是预算管理委员会的执行部门;负责公司预算的拟订、编制、汇总、下发、执**况分析及相关指标的考核。

2、所属机构分级设置会计机构。所属各机构的财务部门,履行本单位财务管理、会计核算职能,执行公司的财务管理规定,核算本单位的财务成果,实施内部财务监督,并接受公司财务部的指导检查。

第三条财务部的职责。

财务部的主要职责是,根据董事会的决议和公司的经营目标,组织建立各项财务制度,疏通融资渠道,对财务核算工作和资金运作进行总体控制;同时,对公司的财务状况进行监控,及时做好财务分析和财务**报告,为经营决策提供依据,以维护投资方及全体员工的权益,保证经营目标的实现。具体职责如下:

一)会计核算:

1、严格执行财务会计制度,遵守《会计法》等相关法律、行政法规的规定,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系;

2、当好决策参谋,及时向公司的股东、债权人和公司的管理层提供真实、完整、准确的会计信息。

3、负责制定、修改、完善与公司财务工作相关的各项内控制度,以保证公司各项资产的安全、完整。

4、协调与税务部门的关系,执行国家税法政策,负责依法及时申报缴纳各项税金。

5、负责配合公司内审、社会审计、**相关部门的检查监督工作。

二)预算管理:

1、依据公司近期发展战略和年度经营计划,负责财务预算编制的组织工作。

2、依据股东会审批的年度财务预算,定期(按月、季、年)报告预算的执**况。

3、负责提交财务预算所谓调整建议方案。

三)资金管理。

1、依据年度财务预算安排的年度筹资计划,制定融资方案,落实融资计划。

2、负责公司年度现金流量预算执**况的监控、反馈和调整。

3、负责收入、支出、应收、预付、预收和应付账款的管理。

4、负责公司与合作银行的联系,保持合作渠道的畅通。

四)费用管理。

1、根据年度经营计划组织各部门、各控股公司编制年度经营费用预算。

2、定期报告经营费用预算执**况。

五)财务人员业务管理与绩效评价。

1、提出委派下属控股、参股公司的财务经理意见。

2、财务人员的业务培训、管理。

3、制定财务人员绩效评价体系并实施。

六)编制各种计划统计报表,完成公司领导临时布置的其他工作。

第四条财务部的权力。

财务部的主要权力是参与决策,进行财务控制,对公司的资金使用情况进行审批和监控。财务部的具体权力:

一)参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息的权力;

二)参与年度、季度、月度利润计划的制定,并提出意见和建议的权力;

三)对违反财务制度的部门、分支结构和个人给予处罚;

四)对其他部门实施财务监督和考核;

五)部门内部员工聘任、解聘的建议权;

六)要求相关部门配合相关工作的权力;

七)其他相关权力。

第五条财务会计人员的任用。

1、对财会人员实行聘任制,各级会计机构需配备合格的财务会计人员,依法办理财务会计工作。

2、公司本部及所属机构财务负责人由公司总部任命,并定期轮换。各单位财务负责人的轮换由公司财务部统一安排。所属机构负责人对财务人员的任免有建议权,财务负责人的考核由机关和分支机构双重考核。

3、所属机构财务工作人员由该机构财务负责人聘用,并实行定期换岗制度。原则上对符合岗位素质的人员每三年轮换一次岗位,各核算单位内部人员岗位调整由本单位财务负责人安排。

第六条财务会计人员的任职资格和继续教育。

1、除收银员外财务人员必须取得会计证,做到持证上岗;没有会计证的在职财务人员,应在一年内取得,逾期仍无法取得上岗证书的,不得再从事财务工作。财务负责人根据单位规模,应具有相应的中级以上会计职称。

2、公司各级财务人员应按时参加公司组织或安排的财务专业培训,年培训课时不少于20学时,并按财政部门要求按期进行会计证年检。

第七条财务会计人员的离任、交接。

1、财务人员工作调动或因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员,未办清交接手续不得调动或离职。

2、会计人员在办理移交手续前必须及时办理完毕未了的会计事项,包括:对已受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应填制完毕;整理应移交的各项资料,对未了事项写出书面证明等;同时编制移交清册,列明应当移交的资料、印章等。会计机构负责人、会计主管人员移交时,应将全部财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员情况等,向接替人员介绍清楚;需移交的遗留问题,应写出书面材料。

交接工作结束,交接双方和监交人应在移交清册上签名或盖章;移交清册一式三份,由交接双方及单位各执一份,以供备查。

3、一般会计人员的工作交接手续由本单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交;会计机构负责人、会计主管人员办理交接手续,由单位领导领导或上级财务主管部门派人负责监交。

4、遇有单位撤消时,必须留有必要的财务人员,会同有关人员办理清理清算工作,编制决算报告。未办理移交前,有关财务人员不得离职,接受单位及移交时间由上级财务部门确定。单位合并、分立的,比照上述规定办理。

第八条回避制度:

各单位在任用会计人员时应当实行回避制度。各单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。

第四章 财务总监岗位职责。

第一条财务总监的岗位职责。

财务总监的岗位职责是,根据公司的战略发展规划和年度经营计划,组织好本部门的人员,运用财务管理手段,做好公司的财务管理工作,强化公司成本管理,努力降低成本、增收节支、提高效益。财务总监的具体职责如下:

一)在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作;

二)审核需报经董事会审批的财务制度,审批公司内部其他各项财务制度;

三)制定、实施公司财务战略,以支持公司推行经营战略;

四)负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准;

五)进行税收管理和方案制定;

六)有权就总经理、其他高级管理人员违反公司授权、规章制度、侵害公司利益的行为进行监督,并向董事会汇报。

七)协助总经理对公司的生产经营、业务发展以及基本建设、对外投资等问题作出决策。参与租金标准、物业费标准、抽成比例等**政策的制定和员工薪酬等方案的制定;参与重大经济合同、协议的研究、审查。

八)主管审批财务收支工作,除一般的财务收支可以授权财务部总经理审批外,重大的财务收支,需经总经理和财务总监双签审批。

第五章财务部岗位职责。

第一条财务经理的岗位职责。

财务经理负责公司资产和物资使用的规划与控制,总管公司的财务、核算、预算和报表编制等工作,负责制定公司收入计划、利润计划、资金使用计划、费用计划、预算管理方案等,制定纳税方案,管理纳税事务,组织编制公司各种报表以及汇总报表,为领导决策提供依据。财务经理具体履行以下职责:

一)贯彻执行《会计法》和相关税收法律、法规,制定公司内部财务管理制度;

二)主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作;

三)根据集团公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划的控制标准;

四)制定、维护、改进公司财务管理制度和政策,制定年度、季度财务计划;

五)进行公司成本管理,开展成本**、控制、核算、分析工作,提高赢利水平;

六)负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执**况;

七)负责资金、资产的管理;

八)对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;

九)对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持;

财务管理体制规定

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