员工办公效率低?问题出在沟通

发布 2019-06-09 01:12:40 阅读 1656

办公效率,不管是在互联网公司,还是在传统公司,都是一个令人头疼的问题,老板天天催:怎么工作效率这么低?!员工无奈喊冤:不是不想做,沟通太费时间了!

我们了解到一个数字,从上级下达指令到员工完成任务,这中间沟通及等待所花费的时间占到了90%!我们可以来模拟一下,从上级下达指令开始,从老板这里出发,到各部门主管,各部门主管再将这些指令消化整理,传达给下面的员工,员工完成任务提交,等待部门主管审批,部门主管再提交到总经理处,再等待审批,然后工作出现偏差,又出现了另外一轮的调整修改,然后再沟通,再审批……

实际上我们花费在工作上的时间并不多,大部分的时间都给了指令传达跟漫长的批复等待。然而看看我们现在用的种种办公工具,其本质都是为了提高办公速度,而不是提高沟通效率,然而信息传递中所耗费的时间才是办事效率低下的罪魁祸首。

那么,如何提高沟通效率呢?移动办公能帮我们做到这点。以新兴的移动办公产品——智商为例,一起来看看沟通问题是怎么被完美解决的。

1、通知功能——一呼百应,高效便捷。

会议通知,紧急事项通知,一键发出,只要随身带着手机,马上就能看到,是不是比邮件更方便呢?

2、申请审批——加班出差,告别书面申请。

业务员们最烦恼的问题,无外乎是外出时要做登记或者打卡,写外出理由,出差时报销填各种**……申请审批功能,外出申请,加班申请,报销申请,统统都在手机端完成,不需要各种繁琐的**,这边提交相关人员马上就能收到进行审批。

3、任务发布——分配任务,实时跟踪进程。

按照常规流程,一个任务下来,肯定要先开会讨论,然后做分工,再到其他部门的相关人员沟通,再到执行。任务发布功能,让管理者可以直接分配好任务并指派给相关人员,直接切掉沟通环节,一步到位执行。

4、工作汇报——工作进展及时汇报,沟通更高效。

工作情况,出差情况,谈判进展,全部都可以在这里完成,无论身处何地,不管领导有没有空,只要你发出汇报,对方随时可以查看。

5、活动组织——发布活动,**报名,省时省事。

组织活动,再也不用在群里各种刷屏,在办公室各种吆喝,到智商上发布活动,全员都能收到,**报名并统计人数,组织活动只需1分钟!

智商致力于打造高效的工作氛围,帮助企业消灭那90%的沟通及等待时间成本,让企业能够把时间留给更核心的问题解决上,真正实现智慧办公。

员工办公室卫生管理制度

为创造一个舒适 优美 整洁的工作环境,特制定本办公室制度。一 定义。1 公共区域 包括水吧台 办公室走道 办公场所 会议室 接待室 卫生间等。2 个人区域 包括个人办公桌及办公区域。二 制度内容。1 个人区域卫生应做到以下几点 1 不随地吐痰,乱扔垃圾。2 各单位领导办公室由个人或自行安排人员管理打...

员工办公室卫生管理制度

一 公司的环境卫生及植物绿化养护工作由保洁员负责,各部门工作人员有义务尊重保洁人员的劳动成果,并保持各自办公桌面及周边的的卫生整洁有序。二 保洁员每天至少清扫 拖擦各办公室 办公大厅及走廊 会议室 洗手间 楼梯等地面两次,做到走廊无垃圾 无灰尘 无污迹 无杂物 无积水 每天定时打扫,保证卫生间清洁,...

怎样解决国企员工工作效率低难题

1.对办公室人员依据部门及工作内容分类并定义工作类别,含工作项目及非工作项目。列出 来并定义编号。2.依据分类项目设计标准 用于统计每日工作内容 项目及时间。3.要求每人填写工作日志,工作类别是什么,具体内容是什么,耗时多少。4.有了以上数据就可以大致统计出每个人的工作饱和度以及每个工作类别所占的比...