一、 活动背景。
岁月如歌，转眼之间，一年的学习生活即将划上一个句号。回顾信息与通信工程学院全体学生一年来工作、学习、活动等过程中的点点滴滴，有太多的事情让我们感动。在校党支部及校、院级团委领导的正确领导及关怀下，信息与通信工程学院在过去的一年中成功举办了多项活动，取得巨大反响，并积极参与学校活动且取得较好成绩。
二、 活动目的。
值“五·四青年节”之际，为鼓励和表彰一年多来支持团工作和为团工作做出贡献的优秀青年和集体，以及在校运动会中取得佳绩的运动员们，我院决定举行“ 中北大学信息与通信工程学院五四表彰大会 ”这既是一种对他们付出的努力的肯定与奖励，又达到树立榜样以激励更多的学生积极参与到各种活动中来，使我院工作更进一个台阶的目的。
三、 活动时间。
2023年5月11日16点30分。
四、 活动地点。
科艺苑。五、 活动对象。
信息与通信工程学院全体学生。
六、 物品准备。
条幅（一）桌椅，桌布，嘉宾座签，透明胶，花束纸杯，暖壶，茶叶，盆景（十），证书（ ）话筒（二），电脑（二），数码相机。
七、 会场布置。
1、台上：摆好桌椅，布置盆景，挂好条幅，大方庄重。
2、电脑：检查网络，及**。
3、灯光：以柔和为主。
4、话筒：事先调试好。
5、其他：将水杯放置在桌上（供主讲人及嘉宾饮用）。卫生要清洁。
八、 活动流程。
1、活动前期。
1） 做好人员的合理分配。
2） 结合相关情况邀请嘉宾老师。
3） 在活动前通知主席团及团委学生会各部门学生干部，向各系组织部下达通知并制定各系做场人数，做好人员统计工作并制作座次表。
4） 联系女生部，组织礼仪人员（四名女礼仪）。
5） 提前到科艺苑检查设备是否可用。
6） 活动前一天把所需物品准备到位。
7） 活动开始前一个小时布置好会场。
8） 组织到会人员以班为单位入场并按座次表入座。
2、活动中期。
1）组织嘉宾入座，主持人宣布大会开始并介绍与会嘉宾领导。
2）全体起立奏国歌。
3）由校级领导发言。
4）由院级领导发言。
5）跟据颁奖老师人数组织领奖人员，做好领奖轮数的合理安排。
6）宣布团内获奖名单并颁奖。
集体奖：① 先进团支部。
优秀团日活动。
个人奖：① 优秀团干标兵。
优秀团员标兵。
优秀团干。优秀团员。
7）由团内优秀学生代表发言。
3、活动后期。
1）由院级领导对大会作总结。
2）主持人宣布大会结束。
3）全体起立唱团歌。
4）组织嘉宾及与会人员有序退场。
5）清点物品并整理会场。
九、 经费预算。
总计：一十、 应急备案。
1、话筒、电脑出现故障时启用备用话筒和电脑。
2、科艺苑停电，及时联系负责人维修电路，维持会场秩序，并带领与会人员唱校歌。
3、到会时会场秩序混乱，工作人员及时疏导，并引导与会人员有序入座。
4、会议进行中，有人员提前退场，工作人员核实情况，视情况而定。
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