2023年上半年工作总结 办公室

发布 2019-07-01 20:35:00 阅读 7965

办公室。2023年上半年办公室工作忙碌而充实。全体同志紧紧围绕公司的工作重心,结合部门工作职责和工作计划,认真做好综合协调、政务文秘、后勤保障等各方面工作。

同时我们感到非常高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作计划的实现发挥了积极作用。现将半年主要工作总结如下:

一、上半年开展的主要工作。

一)团结协作,分工明确。做好办公室工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够积极通过各种途径学习各项法律、法规,及时了解、掌握企业发展的新动向,积极参加公司组织的学习教育活动,不断提高个人的政治理论水平、业务素质和工作能力。

召开办公室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到了各岗位人员之间职责分明、有责有职、人人尽职、人人尽责,充分发挥了人员的主动性、积极性和创造性,最大限度地提高了办公室的工作效率。

上半年在落实各项工作时,大家都能注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各处室的支持,落实顺利。办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。

二)规范公文办理流程,做好档案管理工作。一是规范公文办理流程,做好公文运转及保密工作。对上级来文,有登记、有批示、有传阅,保证了文件资料的时效性和完整性。

完善了公司下发、上报文件资料的起草、审定、修改、印制、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司运转奠定了原始档案基础。二是扎实开展档案管理工作。由于档案室配置的原因,对公司档案的标准化管理工作造成一定影响,但是在现有条件下,完成了上年应归档文件的整理归档工作。

三)尽职尽责,充分发挥综合协调职能。综合协调是办公室工作重点职能之一,是做好上传下达的关键环节,是协调各部门之间工作的重要纽带。上半年,办公室认真履行这一职能,一是做好会议协调。

主要协调会议的时间、地点、议题和决定事项的落实工作,保证了会议达到预期目的。二是抓好日常管理协调。充分发挥“总调度”和“中转者”的作用,协调好对上的关系、对下的关系和各部门之间的关系,并及时传达领导指示,及时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全公司上下政令畅通。

四)进一步完善管理制度,加大落实力度。今年年初公司领导班子和各部门及人事做了较大的调整,尤其是在对有关公司旧的规章制度进行了修订、完善和新的制度的建立,并且加大了落实的力度,以增强各部门的责任感和使命感。比如修订了《信息沟通汇报制度》、《职工劳动防护用品管理办法实施细则》、《信息安全反违章专项行动实施方案》等。

实践证明,这一系列制度的修订、完善和建立,对推动公司的各项工作起到了积极的作用。

五)树立大局观念,搞好后勤保障。一是加强车辆管理,保障行车安全。按照我局《车辆管理制度》的要求,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保公务用车及时、快捷、安全,半年来无一车辆发生交通事故。

二是加强资产管理,按需采购、保障及时。上半年着重规范了办公用品的管理和采购行为,本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,确保购买及时、发放及时。同时,完善领用手续,严格按照“谁使用、谁保管、谁负责”的原则实行管理,加强了办公资产的管理。

三是加强服务,保证公司电力的正常运转,开水、冷水的及时**,办公楼的清洁卫生,以及破旧墙体、水暖电的维修,努力为全体职工营造一个良好的工作环境。

二、下半年工作重点。

办公室是公司重要的枢纽部门,同时也是重要的形象窗口之一,担负着联系内外、上下和内部协调的重任。因此,下半年办公室将按照“工作要过得细、工作效率要高、工作要过得硬”的总体要求,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点地开展好以下工作:

一是强化办公室牵头作用,加大协调力度,一切从公司利益出发,大胆开展工作,主动担负起润滑剂的作用,促进公司正常、高效运转。

二是宣传工作。围绕我公司在经营生产工作中的好经验、好作法和好典型,及时提供新闻报道线索,真正起到宣传造势,推动工作的目的。

三是由于业务需要,积极办理送变电专业承包**资质。

四是进一步完善网络管理、劳资管理、档案管理以及车辆等基础管理工作。

半年来,办公室工作取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;把握全局、超前谋划、统筹安排、综合协调的水平有待进一步提高;与各部门的沟通有待进一步加强;新闻宣传工作亟需加大力度。下半年,我们办公室全体成员将在领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。同时希望各位领导及各部门一如既往的支持办公室工作。

希望各位领导、各位同事多批评、多指导、多提宝贵意见。

二〇一〇年七月八日。

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