“中国会议酒店发展论坛”会议策划书。
主办单位： 中国旅游饭店业协会
承办单位： 沈阳市旅游局。
协办单位：沈阳国际皇冠假日酒店。
目录。前言。
一、活动主题及议题2
二、活动目的2
三、活动时间3
四、活动地点3
五、会议组织3
六、邀请嘉宾3
七、参与人员3
八、会议日程4
九、会场布置
十、组织与分工7
十。一、筹备程序
十。二、会议宣传9
十。三、费用预算9
十。四、注意事项10
十。五、附录10
前言。中国饭店行业经过这些年的不断发展，不断完善进入了一个新的发展阶段。会议型饭店作为一种新型的酒店类型在中国饭店的发展中将会产生一个新的契机，因此研究和**当前全球及我国会议酒店的市场状况、规划与定位，分析当前经济形势下的营销策略、运营与管理等问题将对我国会议型饭店的发展有着举足轻重的意义。
一、活动主题及议题：
主题：新时代、新境地中国酒店发展前景。
会议议题：1、研究和**当前全球及我国会议酒店的市场状况、规划与定位；
2、当前经济形势下我国酒店的营销策略、运营与管理等问题；
二、活动目的：
1、明确我国会议型饭店的定位以及发展方向；
2、**并产生我国会议型饭店发展征求意见稿。
三、活动时间：
2023年11月20日~24日。
四、活动地点：
沈阳国际皇冠假日酒店多功能会议厅威尼斯厅及会议室和4
五、会议组织：
主办单位：郭伟东小组。
协办单位：本科四班全体同学。
六、邀请嘉宾。
国家旅游局副局长杜江、辽宁省旅游局局长武虹剑及中国旅游饭店业协会会长侣海岩作全国会议酒店现状及趋势研究报告，以及美国康奈尔大学、香港理工大学、北京第二外国语学院、中山大学等四位国际专家及行业代表四人
七、参与人员：
1、邀请嘉宾：11人。
2、与会人员：400人。
3、组织人员：50人。
4、服务人员：39人。
4、 合计：500人。
八、会议日程：
九、会场布置。
序号名称数量
1对讲机30
2麦克风4
3假花10
4桌子25
5矿泉水 350箱
6背景板 5
7席签400
8签到本3
9会议记录本 10
10工作证 50
11水果、点心 50
12盘子 30
13水笔 30
14a4纸 100包
15椅子 400
十、组织与分工：
策划组织：组。
分工安排：本科四班全体同学。
十。一、筹备程序：
a:前期准备：
1、会前所需准备的文件：会议通知、回执、会务手册、主持词、参会人员表、会议议程、桌签、座次表。
2、会议准备工作流程。
1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。
2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、会议地点、议程等。
3）决定会议的工作人员和服务人员。
4）制作邀请函邀请嘉宾，确定参加的嘉宾，5）借会议场地，以及桌签牌、盘子、工作证。
6）会前小组会议，明确好每个人的工作任务，并严格遵守工作准则，每个人完成好分内的工作。
7）采购会议所需布置材料，水果，小零食。
8）会前场地布置。
b、会议期间工作：
1、会议期间需准备的文件：签到表。
2、会议期间的工作流程。
1）沈阳国际皇冠假日酒店多功能会议厅威尼斯厅门口迎接嘉宾的到来。
2）做好来客接待工作，先嘉宾引领到休息室休息，给他们备上水果和水。
3）会场桌椅摆设确认：灯光、麦克风以及摆设一一检视无误，检查会议所需资料是否完备。
4）会议现场：专人负责参会人员的引领，签到。
5）专人负责会场的协调事务工作（包括饮水的准备，会场气氛的带动）
6）确定并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
7）会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决。
c、会议后续工作。
1、会议后需准备的文件：会议总结、会议**、会议**。
2、会议后的工作流程。
1）在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。
2）会议的总结、评估、会议嘉宾的意见反馈。
3）欢送嘉宾。
4）会议费用的结算工作。
十二：会议宣传。
新闻发布会、官方**信息发布、平面**等。
十。三、会议预算：
饮料350箱2500元
签到笔 10支50元。
a4纸 80册1500元。
签到册 3本100元。
水果2000元。
小零食1000元。
其他1000元。
总计8150元。
十。四、注意事项：
1、活动过程中遵守纪律，不得脱离集体。
2、活动过程中，带笔记本做好记录。
3、不能参加会议者提前请假。
4、不要大声说话，保持纪律性。
5、工作中注意个人形象，以展现我们团队的良好素质和形象。
十。五、附录。
会议邀请函样式：
请柬。尊敬的***先生/女士：
您好！我们很荣幸的邀请您参加将于2023年11月20日~24日在沈阳国际皇冠假日酒店。
举办的中国会议酒店发展论坛。本次会议的主题是“新时代、新境地中国酒店发展前景”
此致。敬礼！
中国旅游饭店业协会。
2023年11月5日。
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