宿舍管理系统的功能结构如图3-1所示。
根据如上得到的用户需求，我们将本系统按照所完成的功能分成以下几模块：
第一模块：学生寝室查询。
1、信息查询管理。
对现有的已有的学生的信息数据进行查询，主要包括了现年度、班级、年级、寝室住址、学号、姓名、班主任等等类别的查询，可以是单方面的查询也可以是多方面的综合人信息的查询。
2、信息管理。
主要对现有的已有的学生的政治面貌数据进行查询，主要包括了班级、寝室号、学号、姓名、班主任等等类别的查询，可以是单方面的查询也可以是多方面的综合人信息的查询。
3、常规检查管理。
针对南工院存在的寝室常规检查，特设置了此项内容，主要包括了现班级、年级、事件情况（即寝室常规检查的情况记录）、寝室住址、学生姓名、学号等多个方面信息的查询。
第二模块：信息采集维护。
1、学籍新增。
对于一个健全的数据库自然少不了新数据的添加与删除，这样才能真正的实现数据库的作用，实现内容的更新与替换，此项内容就是针对这一点对新生的信息进行采集以便对其信息进行管理。
2、学籍修改与删除。
现有的学籍信息往往都会产生一定的变动，为方便对信息进行修改，为此设置该项目以方便对现有的产生变动的信息进行修改与删除操作，实现系统的新陈代谢，信息的更新。
3、新录入记录审核。
主要对新录入的记录进行审核，检查相关的信息，确认无误之后对信息进行发对并存入现有的数据库中，以备查询。
4、新修改记录审核。
主要对新修改的记录进行审核，检查相关的信息，确认无误之后对信息进行发对并存入现有的数据库中，以备查询。
硬件平台： cpu：p41.8ghz。
内存：256mb以上。
软件平台： 操作系统：windows xp。
数据库：sql server 2008。
开发工具包：jdk version1.4.2。
jsp服务器：tomcat。
浏览器：ie7.0以上，推荐使用ie9.0。
分辨率：最佳效果1024×768像素。
该模块的主要功能是学生信息、宿舍信息、离校信息的管理和查询。
基础信息管理模块主要包括学生信息管理、宿舍信息管理、离校管理等栏目。通过基础信息管理模块可以进行添加宿舍、学生、班级并且查询索添加的信息。
该模块的主要包括离校的姓名，班级，宿舍号，离校时间进行登记，方便查看等操作。
该模块主要对宿舍卫生进行打分，方便了解宿舍的卫生状况，管理人员通过对宿舍的评分可以了解宿舍的卫生情况，方便日后进行宿舍卫生的评比奖励。
该模块是查询学生的班级，姓名，宿舍号，宿舍财物情况等信息。
在此系统中系统员的权限最高可设置其他用户的最终权限。其流程为先增加用户权限角色**，然后为用户添加角色，再授予其具体的权限。
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