序号办理流程责任人主要工作内容及要求。
根据区领导指示，协调有关部门：
相关附件备注。
争取做到每年12月通知各单位上报下一年度。
办公室分管副。
会前协调。主任、办公室主任。
召开全区性大会条件是否成熟；
尽可能会议合并召开；◎明确会务总指挥及会务工作分工。
建议召开的全区性大会的计划，以便于安排会议时间和合并会议。
注意与主办单位沟通会议议程。
秘书督办处◎会议时间、地点、内容、议。
起草会议通知（稿）
科）办会岗程、主持人、参会人员等安排妥当。呈办公室分管副主。
3任审核。秘书督办处◎审核会议安排是否妥当；
科）办会岗◎审核通知行文是否准确。
秘书督办处。
呈办公室主任审核◎同上。
科）办会岗呈分管办公室的区领导审阅呈开发区党委、管。
同上。由区领导秘书送领导审阅。◎根据会。
委会，萝岗区委、区**相关领导签发。
签发会议通知稿。
议内容，呈相关领导签发。由区领导秘书送区相关领导签发。
正确使用红头纸、格式规范；
制作正式会议通知。
秘书督办处。
附件齐全；◎盖章正确。
发出正式会议通知会务筹办流程。
秘书督办处（科）收发通信岗。
责任人。及时发出会议通知；◎发放范围准确。
《公文发放登记表》
科）文印岗◎份数合理；
办会岗负责对正式会议通知作抽检。
序号主要工作内容及要求。
应提前2-3天对会议各项准备工作的进度情况进行检查。内容包括：◎会议材料准备进展；◎场景（天幕、会标、鲜花、横幅、彩旗等）；
相关附件备注。
9会前准备。
会务总指挥◎领导座位安排（台上、台下，姓名牌摆放等）；
出席领导落实；
颁奖席、记者席安排（如需要）；
灯光、音响、录音、多**；◎饮料；
空调；◎电子屏蔽设备；◎签到布置；
安全保卫、医疗卫生保障；◎车辆安排及交通指示；◎天气情况掌握及相关用品准备；
就餐及食品卫生检查安排；◎礼仪策划及彩排安排；◎对**、**、人群拥挤、天气突变、重要领导迟到等可能出现的紧急突发事件应急预案的制定；◎会场工作职责分工。
序号。会务筹办流程。
责任人。主要工作内容及要求。
根据会议规模提早布置，会前最后一天例行检查。
场景（天幕、会标、鲜花、横幅、彩旗等）；
领导座位安排（台上、台下，姓名牌摆放等）；
出席领导落实；◎会议材料准备是否齐全；◎颁奖席、记者席安排（如需要）；
灯光、音响、录音、多**；
会场布置检查。
会务总指挥、相关单位领导及会务人员。
饮料；◎空调；◎电子屏蔽设备；◎签到布置；
安全保卫、医疗卫生保障；◎车辆安排及交通指示；◎天气情况掌握及相关用品准备；
就餐及食品卫生检查；◎礼仪策划及彩排；◎对**、**、人群拥挤、天气突变、重要领导迟到等可能出现的紧急突发事件的应急预案落实；◎明确会场工作职责。
临会前最后协调。
会务总指挥、◎确认各个环节、各个方面准相关单位领导备工作完成情况，特别注意各环节之间的及会务人员衔接；
一般在大会前一天晚上进行。
相关附件。备注。
进一步明确各会务人员现场工作职责；
查漏补缺。序号。
会务筹办流程。
责任人。主要工作内容及要求。
会务人员按规定时间就位，分头做好准备工作；
现场总指挥对各岗位作最后检查，及时处理相关问题；
会务总指挥、
会前现场组织工作。
相关单位领导及会务人员。
及时掌握参会领导的行踪；◎参会人员签到、发放会议材料工作等；
组织参会人员有序进入会场，控制好会场秩序；
引导领奖人员、记者到指定位置就座（如需要）；
引导出席会议领导到指定位置就座。
临时事件处理；
会中现场工作。
会务总指挥及◎颁奖组织（如需要）；会务人员。
会议材料**；◎领导交办其他事宜。
文稿起草单位◎文稿起草单位负责全面、准。
讲话稿整理。
和秘书督办处确整理讲话稿；
信息处（科）息处（科）制文、送审、下发。会议主办单位或秘书督办处。
及时发出督办通知；◎督办事项全面、明确；
下发（科）、综合◎秘书督办处（科）或综合信。
发生临时事件，相关岗位人员先临时处理，需要动用其他人员，统一由会务总指挥调度。
参会领导专人接待，全程陪同。
相关附件。备注。
对会议布置事项进行督办。
跟踪督办工作进展；
科）督办岗。
协调督办事项有关问题。秘书督办处。
按“一会一档”的原则整理。
保管，年终归档；
归档（科）办会岗。
归档材料要齐全，无遗漏。
会议材料。将完整的材料送档案室档案员归档。
会议流程模版
5 非常重要的会议，请速记员。6 国际性会议，准备同音翻译。支出预算 文件资料 路费 房间 餐饮 会议场地租借 相关设备及现场布置都需要花钱，大概多少费用也要在方案结尾概算一下。部门分工。二 会中安排。设立签到处 参会人员统一签到，领取房卡，发放资料袋，说明注意事项 比如手机 着装 咨询返程时间及交...
会议流程安排
一 会议通知。会议开始前三天由人力资源部通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。二 会场预约布置。1.会议地点 1114会议室。时间为2016年7月6日 周三 14 00 17 00 2.提前做好会场的准备工作，整理所有部门会议ppt 3.安排办公室人员记录大会会议内容。4.准备大会会议要...
会议流程安排
四川省环境保护产业协会。噪声与振动控制专委会成立大会实施方案。1 会议名称 四川省环保产业协会 大会。2 会议时间 2016年1月8日09 00 12 00 三 会议地点 成都市 酒店 成都市 路11号 四 参会人员。一 省环保产业协会领导 10人 二 省环保产业协会涉及噪声与振动控制的协会会员单位...