汇报材料的写作方法

发布 2019-07-10 12:52:20 阅读 4790

汇报材料,一般是单位或个人向上级领导或机关所做的书面陈述材料,是当前办公室文秘工作常用的材料之一。汇报材料的体裁是与请示、报告相似的文种,可以归属于报告,都是下级向上级或平级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的应用文体,汇报材料的种类很多,按性质又可以分为综合性汇报、专题性汇报等。其基本格式:

主题(汇报单位、时间)——称呼(开场白)——正文(基本情况、经验做法、成效,困难和问题,下步工作)——结尾(结束)。笔者在多年的实践中,总结出以下几点体会。一、汇报材料的特点。

汇报材料的基本特点是实事求是,简洁明了。那么,在写作视角的确立和质量的追求上,还需要把握以下三个特点:

一)汇报基调,保持下对上。如,县直学校、乡镇学校向县教育局、乡镇人民**,县教育局向县委、县**、县人大,县**向州**、省教育厅等,准确把握这一角度和表述基调非常重要。因为,这不仅仅是尊重上级,更重要的是端正工作态度。

作为下级就应该保持这种基调,如实的、全面的提供情况。不然,?就可能出现为了应付检查,汇报假情况和表面情况的现象。

但是,切记不能把汇报材。

料写成工作总结或者写成工作布置,否则基调就变了。?(二)汇报内容,力求有价值?。在通常情况下,领导及上级机关听取汇报的目的,是为了准确掌握下情,指导工?

作,增强决策的科学性。上级领导或机关的工作思路,往往是遵循这样一条轨迹:了解情况——决策部署——检查落实,再进入下一个循环过程;作为下级来说,在落实上级指示和任务时,所遵循的轨迹是:

听取部署——抓好落实——及时汇报——深入落实。上级领导及机关与下级的这种互动,就是上下级之间“了解情况与决策”“落实并汇报反映情况”的信息互动。这种信息互动对于上级领导和机关来说,需要下级提供的信息具有重要的价值。

因为,从落实中反馈出的高质量的信息,更有利于上级领导和机关的决策部署。因此,在准备汇报材料时,必须提高汇报材料的价值。(三)表现形式,重在展现亮点。

在准备汇报材料时,最关心的问题,就是如何让工作汇报得到上级领导和机关的肯定和认可。其实,一个单位的工作汇报,是其工作成绩的真实反映,上级领导和机关对汇报材料的满意,从本质上说,是对单位所做工作的认可和满意。撰写者要按照汇报材料的重心构思提纲、提炼素材、广泛听取意见、反复锤炼内容,才能写出既被上级领导和机关认可、又让本单位领导满意的汇报材料。

因此,写汇报材料,应该尽量突出重点,展现亮点。

二、汇报材料的写作要领。

要写好汇报材料,关键是要对汇报材料重要功效和作用进行领会,准确把握写作要领。汇报的功效和作用主要体现在:汇报材料真实反映下级单位反映的困难问题,使上级领导和机关正确评价所做的工作成果,或者在项目、资金等方面给予支持和帮助,有效解决实际问题。

但是,我们的汇报材料写作中,由于写作经验不足、责任心不强等各方面的原因,导致存在一些突出的问题:一是跑题。没有弄清上级领导和机关调研或检查工作的主题,汇报抓不住重点,过多过细谈那些与主题关系不大的情况。

二是散乱。?面面俱到,主题不突出,事例堆积,没有内在逻辑性。三是空泛。

没有提炼概括,不能抓住特色组织材料,缺少理性思考,就事论事,不用事实、?数据、典型说话,大话、空话、套话连篇。鉴于这些问题,写汇报材料时,我们要把握如下四个要领:?

材料作文写作方法指导

给材料作文如何写 一 单项材料。1 查原因 俗语 无因不成果 是说任何事物的发展变化都有其原因。我们一旦知其结果,只要顺藤摸瓜,层层推进,总能探求其原因。材料分析查原因法,就是根据结果去推求原因,在原因处立论,确立文章的观点。示例1 一个六岁的孩子,放学回到家,拿起刀子就要切苹果。只见他让苹果横躺下...

材料作文写作方法分析

由此,我想到了材料中的冰鱼。它 渤海口的一条拒绝平庸的鱼,尽管一路上越过浅滩 山涧,冲过急流 石罅,穿过渔网 瀑布,历尽了艰难万险,终于游上了高原。然而,它来不及发出一声欢呼,就变成了一条冰鱼。引用材料 对于冰鱼的选择,有人说它可悲,不自量力,最终丧送了自己的卿卿小命。但我觉得冰鱼是一条勇敢的鱼,因...

材料作文写作方法指引

xx年材料作文写作方法指引。面对材料,不少考生因未能真正吃透材料,纯熟掌握审题立意 观点提炼的方法,时常造成所提炼的观点与材料假设即假设离 似是而非,差之毫厘 失之千里,甚至南辕北辙 风马牛不相及的重大失误 即使你的文章构造再严谨 论证再充分 事例再丰富 语言再优美,也只能是 瞎子点灯白费蜡 了。可...