全体例会会议策划书

发布 2019-07-19 00:32:20 阅读 1100

第四届东北大学学生科学技术协会。

全体工作大会【第一期】策。划。

书。主办单位: 东北大学学生科学技术协会

承办单位: 学生科学技术协会 (综合服务中心)

协办单位:学生科学技术协会 (文化创意中心)

会议时间: 年月日

会议地点。第四届东北大学学生科学技术协会

全体工作大会策划书。

综合服务中心(总务办公室)

一、 会议目的:

为继承与发扬东北大学学生科学技术协会的优良传统,坚持以“学生为本”的教育、服务理念,提高第四届学生科协全体成员的工作素质,让大家更好地了解科协,认知科协,并明确自己的职能责任,履行自己的义务,特举办此次工作大会。

一、 会议时间:

2023年9月日时间待定(通过协调到场嘉宾以及各中心,确定最终最合适的时间举行会议)

二、 会议地点:

大学生活动中心214(向老师申请)

逸夫楼大教室(没有课,备用)

注:地点要满足人数需要,但尽量避免使用教室,以正规会议室为主。

三、 与会人员:

1、 本次会议要邀请嘉宾:

科创中心老师)、尤小亮老师。

原科协主席:田涧、胡永杰、苑小菲、宇文嘉等。

2、学生科学技术协会全体成员。

四、 会议内容:

1、 由各位嘉宾向全体成员做工作介绍,传授工作经验,让大家了解学生科协的规章制度以及职能划分,并鼓励大家团结一致,积极工作。(做好到场嘉宾工作,至少三位嘉宾做工作方面的详细介绍)

2、 所有参会人员进行互动交流,互相学习。

五、 会议前期准备:

六、 会议流程及人员安排:

七、 会议总结:

会议结束后,各中心做好会议总结,并于三日之内交送于总务办公室,进行备份存档。总务办公室将会议记录以及相关文件做好整理,一并存档入库。由技术部对其所采集**进行技术处理。

八、 财务预算:

1、 由于会议现场布置等由文化创意中心负责,所以在此策划书初稿中为体现其预算,我们将尽快与去沟通,做好财务预算。

2、 饮用水: 150瓶 1元/瓶 150元。

3、 文件打印及纸张: 100元。

4、 条幅和海报:80元。

小计:330元。

9、突发事件的处理预案。

1.技术部多带仪器设备,保证影像的。

2.准备三间教室,俩个作为预备确准会议照常进行。

3.确定四名随机调派人员,做突发事件的人员安排。

10、备注:

1、全体工作人员必须穿正装,佩戴工作证,进行工作。

2、各负责人一定要尽职尽责,如有特殊情况,必须提前声明,以便及时调整。

3.与会人员按照中心就坐,人员签到在各个中心处。

4.会议现场的总负责人李卫东。

附件一工作人员联系表。

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