学生会活动策划格式

发布 2019-07-19 08:42:00 阅读 1556

2012惠阳区职校技术学生会户外活动计划。

一、 策划单位:惠阳区职校技术学生会

二、 活动名称。

三、 活动背景及目的:这里写上关于该活动的情况及举办该活动的意义和目的。活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、**效应等)都应该明确写出。

活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的**制定计划。

如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

四、 活动时间:201x年x月x日 (具体的话还可以写上大概开始的时间,比如中午12:00)

活动地点: 举办活动的场地 (这里要考虑活动的进行场地,可以室内也可以室外。室内如“逸夫楼二楼表演厅”,“体育馆”;室外如“二食堂前广场”“篮球场”等等,根据活动具体安排)

五、 活动对象:(这里写上该活动主要针对的人群,一般都是“ 东华大学延安路校区全体学生”)

主办单位:东华大学服装·艺术设计学院学生会(后面可以附上具体部门,如果是较小的活动就写一个部门,如果是较大的活动,可能需要很多人员的帮助的话,就可以写多个部门,也可以在协办单位上写上其他部门。)

协办单位:这里写上其他协助部门也可以写上赞助单位。

六、 活动内容:

活动前:这里写上活动开始前的一些总体安排即准备工作,这里不必写得十分详细,但是要将主要的一些安排写上去,比如一些需要准备的道具和宣传等等。根据活动需要自行添加。

活动中:这里要写上在什么时间,什么地点,哪个部门或者哪些部门将要举行什么活动,大概要做些什么事。也就是活动的主要内容和流程。

活动后:这里写上活动的后续内容,比如摄影比赛之后要征集优秀的**进行评比,什么时候颁布结果等等。就是一些活动后期的事宜。

活动方式:顾名思义就是写上活动具体的进行方式,比如,如果是小游戏的话,要写出整个小游戏的玩法过程。让别人弄够明白如何玩,其中的注意事项和规则。

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、**支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

人员安排:总负责:

道具准备:后勤:

宣传:签到:

工作人员:

现场拍照:现场拍摄:

**准备:电脑、音箱:

机动人员:资料收集:

后期制作:外交人员:

刻盘:活动总结:

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

(以上列出的是可能会用到的一些工作职责,可以根据自己策划活动的需要,自行添加或修改,一般具体些会比较好,便于责任到人。)

七、 经费预算:

这里写上活动中需要的用品,主要以需要采购的用品为主。尽量要写上物品单价数量和总额。如果前期还没有调查清楚或者确定清楚,可以只写上需要的物品大概数目以及总额。

活动确定执行后,随着活动的进行要将这块填补完整,写上明确的物品单价数量总额,最好能够做个报表。明细账目,便于安排采购和报销。

活动用具清单表:

写上活动过程中需要的物品名称和数量列一张较为清晰的表单会更好,还可以注备上管理物品的人员名单,方便人员安排和物品的到位。如果物品产生损坏或遗失还可以及时责任到人。

八、 场地安排:

这里写上有关场地安排的一些细则。可以简单地画图,也可以文字注备。有关桌椅的数量位置安排等等。

九、应急预案:

这里写上一些紧急预备方案,例如室外举办的活动遇到天气变化的影响,将场地搬移到**,如何安排,等等。还有一些大型的活动,在室内要注意做好关于安全隐患的措施,如发生突发情况由谁做主要负责控制现场,如何安排处理等等。一般来说主要以突然地天气变化为主要可能突发的事件。

大型活动的策划这块一定要负责认真思考安排。

十、备注:写上一些关于活动的一些补充说明和注意事项。可以添加附录,具体说明活动的安排和细则。

201x年x月x日。

服院学生会xx部。

撰写人:***

注意:1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于**,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,**并茂等;

3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

4、 策划书需从纸张的长边装订;

5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。

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