文员与文秘的工作职责

发布 2019-07-20 19:04:40 阅读 2342

2006-8-9 11:58

提问者: 凌梦星雨 |浏览次数:49303次。

办公文员的工作职责是什么?主要负责那些日常工作?

文秘的工作职责是什么?主要负责那些日常工作?

有谁知道可以告诉我吗?

我来帮他解答。

满意回答。文员相当于打杂的,文字数据录入,然后还要复印啊什么的,我也是从文员做起的,后来有人带我,现在是总经理的秘书,不过,你要做秘书的话,做文员是不可能的。你要学很多东西的。

首先英语要过关,最好再修一门外语,我就是英语6级,日语和韩语也都通过了等级考试现在才能走到这一步的。所以,你要加油啊。

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1. 接听、转接**;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

直属部门:店内各部门

直属上级:各部门经理或主管

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

工作职责:

1. 打字处理工作

2. 信息的上传下达

3. 文件归档、保管

4. 工作记录

5. 来访客人通报及接待

6. 本工作区域清洁

主要工作:

1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

3. 接听**做留言记录、讯息处理

4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作:

1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

2. 节假日协助销售服务

3. 协助库存盘点工作

4. 与内外联络部门维持友好联系

就是领导让你做什么就得做什么,不管是个什么样的人就能让你做点事。什么是份内的工作呀!只要是领导需要的就都是份内的。

由其是现在的中小型企业。企业越小对文员的要求就越高,在这个职为上就得学会忍耐。

文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好。懂得与客户沟通,必要时要应酬。

这一行是不太好做,什么都要做,不管是好与坏公与私,只要老板叫你做你就得做,外面太阳多么大要出门时还是得出门。

一、负责人事处文秘、公章管理。

二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动。

通知。 三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

五、负责人事档案和文书档案的管理工作。

六、协助做好人事统计报表的统计工作。

七、负责人事处网页的维护和文件、**的录入工作。

八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

九、完成处领导交办的其他工作。

差不多两个。

采购文员的职责与工作内容

6 接听 并认真细致做好记录,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档。7 协调内部员工关系,做好部门考勤和工资发放等工作。一 采购文员工作内容。1.编写采购合同等文件,单价对比,单输入系统。2.编制采购部门的周报表或月报表。3.收集 整理与统计各种采购单据与报表。4.采购品质记录的保管与维护。5...

文员的定义与职责

文员。文员定义 文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工 文员 职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。因此,也有可能是踏入管理阶层的第一步。在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理 文档整理 复印文件 接听 及处理...

文员和文秘工作

文员和文秘都是文职类中的,其公司的文员和文秘工作内容是 根据工作种类,文员又可以分为以下几类。一。财务文员就做好财务报表,工资报表,并负责打入各员工银行帐号,并做好各项成本统计!二。人事文员就负责考勤,出考勤表,以及管理人事档案,并及时完成招聘任务。三。车间文员要负责产量报表的收集和录入,并协助主管...