综合部流程图

发布 2019-08-01 04:30:40 阅读 7157

综合部运行流程。

移动部分。公司内部。

经办人:宇生,专职文员。

1.由项目经理与移动洽商签订框架合同。

2.框架合同打印回公司后,由专职文员负责登记,并复印四份寄到广通建盖章(包括合同审批表)。3.合同寄回公司由文员登记时间并由宇生送到移动盖章走流程(附上资质证书)。

4.由文员跟进,三个工作日起提醒宇生到移动领回盖好章的合同与廉政协议。带回公司。

5.由文员登记后做分包合同,盖章并寄到广通建办理外经贸证。6.

外经贸证做完寄回公司由文员登记并存档,放在经理办公室。

经办人:宇生。

1.负责跟进合同情况。

2.负责移动部分合同流程处理。

注意:合同正件打印后要由负责人签名。

合同项目经理负责。

新点委托。经办人:泽鹏、映妮。

1.泽鹏收到领料清单后起单领料。(情况不明时直接与施工队长沟通,不能出现物料申领出错,否则考核当事人。)

2.完成整个领料单流程后,打印并通知映妮做相应的设备资产标签。

3做物料台账,注意台账前后物料描述需一致,直发现场需记录叫货时间,卸货时间。4.每次更新台账后,立即发送到公司物料文员处存档,及发送到主管邮箱。

注意:物料台账必需与移动台账一致。

工程物料申领泽鹏负责。

经办人:工程部、综合部物料专职文员。

1.由工程部物料统计文员统计登记新点草图工程量并在每周五上午汇总后发到综合部专职文员跟进。(每次发送物料清单必须包含项目归属、负责人、监理、单点使用量、施工队长;设备部分必须明确体现站点名称及型号,如果资料不齐退回修改,登记入工作报告)。

如果有紧急物料需第一时间出货,要在物料清单中标注并**提醒通知综合部文员及泽鹏。

2.综合部文员将物料清单加上损耗后做领料存档,发给泽鹏负责开单。(物料损耗,pvc*1.1;pe*1.25;光缆按各阶段长度取整数统计)

3.每周综合部物料文员将工程领料台账,工作报告,发送到主管邮箱审核。

经办人:泽鹏。

1.泽鹏需跟进领料单是否及时出库,不能出现因领料单过期而被移动投诉。一旦发生将对责任人列入月度考核。

2.直发现场物料一般比较紧缺。各开单施工队长可以直接与泽鹏沟通联系。跟进进度。

3.如果工程部有紧急领料单,工程部物料文员可直接与泽鹏跟进领料单进度,并由施工队长协助跟催监理及负责人点单。

4.所有直发现场单到货后由物料文员盖章后交由泽鹏处理。泽鹏移交后复印一份存档交由物料文员存档。

工程领料专人负责。

经办人:综合部物料专职文员。

1.泽鹏将领料单交由同事带回公司由物料文员登记台账,并提醒领料员负责去移动仓库领料。2.领料单分:

a.直发现场:至起领料单叫货二日起,跟时是否发货,并由泽鹏跟催送货。

b紧急出库单:需到全球通12楼行政经理签名点单,由领料员负责。(有效期三工作日)c剩余物料出库单及系统单,直接可以到仓库叫车领料。(有效期五个工作日)

3.领料员到仓库出货必须注意物料型号是否与领料单一致,如果不一致不提。如果无问题叫车出货,并通知和平仓管备搬运卸货。资产标签带回公司交由验收文员存档。

4每周移动物料监控台账,由物料文员负责,根据工程部综表,统计出本周完工站点信息并将完工工程量录入台账做物料监控台账并提交。

经办人:林苑。

1.工程部在工程进度中,需借基站钥匙,由工程部文员发送借钥匙清单到林苑处。由林苑登记并通知泽鹏借钥匙,刷卡。

2.工程部发送过来的清单必需写清楚是施工队队长名、站点名、进站原因。刷哪张门禁卡。

否则退回修改。

3林苑负责登记钥匙,并在五个工作日内与施工队长沟通要续借或是还钥匙。刷卡。如果到期当天没有回复上报到主管处理。4.进出入基站名单由工程部整理发给林苑登记,并办理手续。

5.如果因工程部逾期未带卡回来刷卡,不见钥匙或是门禁卡。都由工程部主管自行处理。因此而产生的移动考核将追究到责任人,列入月度考核。

经办人:泽鹏。

1.泽鹏负责移动内部借、还基站钥匙的所有程序。并刷卡。

2.钥匙需及时处理。每天上班第一时间完成。并由同事带回公司处理。谁带回公司需自己登记台账做记录。

借基站钥匙、刷卡林苑、泽鹏负责。

工程开完工荣兴负责跟进进度。

经办人:新人、李凯负责,宇升暂时协助。

1、站点完工,跟施工队收集竣工图纸,保存在公司主机,每一个单项工程建一个文件夹。

经办人:工程部。

1.自检回来,根据现场自检情况修改纸质图纸,填写好主要工程量表,把修改好后的草图交给综合部。

2.整改自检后的问题,及时反馈整改情况以及整改**(整改时间,一个星期内,未能及时完成,需说明原因)

工程完工自检荣兴负责跟进进度。

经办人:映妮、

1、映妮收到相关验收资料,确认当天要提上去的验收单必需在当天内提交到监理和工程中心负责人账户(如遇到资料不准确,可不提单;或者有其他紧急事情忙不过来,可商量下推迟提验收)

2、提完初验单后,发邮件给监理,并登记好台帐,并通知监理点单。

3、验收提完,被退单,登记退单原因(退单情况,登记在台帐,发给相关负责人)

4.工程因为现场工艺问题,需及时催促施工队整改现场,在规定时间内整改完,提供整改**,需及时反映,如果单挂在系统太久,或者由于现场工艺等问题退单多次,要记录考核,需注意。

经办人:新人、李凯负责,宇升暂时协助。

1.根据站点图纸安排自检时间(大概一个批次6个站点,确定这批次图纸是属于同一个项目归属)

2.审核草图是否有误,审核无误,保存好图纸,并在自检表登记好情况,准备验收;图纸有误,退回工程部修改,并在自检表上登记退回原因。

3.站点要整改才能提验收的,要催促整改,并及时登记整改后情况注:标明站点的单项工程部负责人、监理、移动工程负责人。

1、自检回来后,有设备资产的,需提供自检**,并说明该设备具体安装在**,**交给综合部保存在主机上;2、图纸退回给工程部的,需登记该站点的工程负责人,负责催促修改图纸。

3.综合部要及时跟进整改情况,不能耽误提验收的时间,如工程部未及时反馈整改情况或者**,需及时登记并反映情况经办人:新人、李凯负责,宇升暂时协助1、修改图框,图纸;2、填写工程量表;

3、制作自检表,并扫描出来;4、填写决算表;

5、填写好项目归属,项目编号,移动负责人、监理、工程部负责人等相关验收联系人信息6、跟工程部确认验收日期;

7、准备好以上资料,由移动驻点同事帮忙提单。

8、提完验收后,通知工程负责人验收时间,验收批次,验收站点;及时去全球通拿资产标签。

经办人:荣兴、文员。

1、提完验收后,林苑负责做交工资料,需要的信息如:项目归属、编号、监理、设计、移动负责人、开工完工日期,由该该批次综合部对口人提供2、验收第二天,跟工程部确认该批次是否已通过,通过的,准备好资产标签,打印好交工资料、图纸、工程量表、资料移交表、验收签到表、管道部分还包括报建函的扫描件和复印件,在当天下午四点半前及时移交给代维;

3、签名后,需要保存好纸质版的工程量表、验收签到表、资料移交表,并把这三张纸扫描保存在主机上新建一个验收批次文件夹命名存档;4、验收完成后,需发准确的竣工图纸给移动驻点文员录入管线系统。

5、准备好验收纪要,等转资完成后,提供验收纪要、工程量表、加密套表、三张扫描件给监理,并抄送给移动工程中心负责人(管道部分的,还要提供报建函的扫描件)

6、及时跟进纪要发文,如遇到纪要发文拖得比较久的,需及时联系监理,叫监理查看纪要情况,有问题需及时解决7、验收通过后,及时更新总表的站点状态。

工程验收荣兴负责跟进进度。

经办人:荣兴。

注:1、验收当天早上,由综合部协助工程部打印好验收签到表和图纸,工程部在验收回来后,需交回验收签到表给综合部,如有遗失的,需及时补回签名。

2、提完验收后,管道部分还缺少报建函,需及时发邮件催施工队来报建函,如果5个工作日后还未有消息,需及时跟上级反映情况注:退单原因:

1、由于现场工艺问题或者现场测试跟图纸有出入,需工程部负责整改;

2、由于项目归属、项目负责人、工程量表跟电子档工程量有误的、或者未及时移交资料等原因退单的,需综合部负责跟进。

以上出错的,要列入个人考核中,需注意)

验收不通过退单荣兴负责跟进进度。

验收图纸录入、出纪要移动驻点文员、荣兴负。

责跟进进度。

预算部流程图

成本部流程图。1 杂工表审批流程图。2 挖机台班表审批流程图。3 泵机表审批流程图。4 混凝土材料表审批流程图。5 班组进度款表审批流程图。6 班组结算单审批流程图。1 杂工表审批流程图。注 每个月的26号 5号,6号 15号,16号 25号每十天递交一次。2 挖机台班表审批流程图。注 每个月的26...

生产部作业流程图

销售部。下 客户订货名细单 生产部。接 客户订货名细单 部 商仓库说明。产能负荷评估。no接受否。yes安排生产计划。物料够否。yes制造通知单。no物料采购。申请单。采购送货验收 入库。1.物料采购申请单 一式两联,均交 部。2.制作 制造通知单 作为现场生产凭证上。3.开 领料单 到仓库领料,一...

预算管理流程图和决算管理流程图

图1 预算管理子系统用例。1 预算编制。根据基建项目计划编制年度项目预算计划,对于含有子项目的预算计划,将某一项目总的预算计划,逐层细分到每一个实际的项目。每类项目中按实际情况又有若干具体工程明细项目,其具体工程明细项目核算名称按实际工程情况确定。将预算计划的金额逐层细分,并指定预算计划同财务核算项...