律师事务所办公室人员总结

发布 2019-08-04 18:18:40 阅读 7333

工作总结报告。

我自2023年8月12日来办公室工作,至今已将近三个月的时间,这段时间也慢慢熟悉了办公室工作,但也发现了一些问题。

一、办公室分工不明确,松散。

关于这个问题郭主任多次提到了,但目前来看,我认为还是不够细化,导致有些问题无人管,有些问题多人管。大家都管就相当于无人管,多个人就会有多个观点,多种方式,没有办法统一口径,往往导致事半功倍。这样一方面使得本所律师怀疑我们办公室的办事能力,长期下去会影响律师对我们本所的信心;另一方面,给外界一种我们很松散的表象,不规范、不专业。

二、所内事务路费报销问题。

作为办公室人员也好,财务人员也好,我认为出门办事费用应该由所里承担。虽然公交、地铁总共加起来也没有多少,我们自己完全可以负担得起。但我认为公就是公,私就是私。

这样公私不分长久下去会挫伤大家办事的积极性,并非是鼓励大家努力工作的一种有效方式。

三、关于耗材、办公用品的定制和购买。

宣传册是律师介绍本所和自己的一种渠道,目前所里的宣传册是在长远天地时候印制的,许多内容应该更新,有必要重新印制。

档案袋和信封的印制。

律师区应增加无线路由器一个,现在律师区插网线麻烦,律师来了之后用自己电脑上网,无线更方面一些,并且在大小会议室都可以收到信号。可以有效的减少律师带当事人在律师区会见,原因是有网。

四、律师在办公室聊天问题。

我们鼓励律师常来所里,增加所里人气,活跃气氛。但我们应该减少律师在办公室聊天的现象。当然这只是个别现象,三、五分钟、十分钟我们都可以接受,但是办公室一坐两三个小时,不谈业务,纯聊天,拉家长。

我们就得陪着聊,态度不好也不对;一味的聊下去我们便没有工作的状态。虽然我们事情不多,但还是保持一种严谨规范的工作作风,拿出一个工作该有的精、气神是比较好的。

五、律师占用办公室公用电脑浏览网页,把办公地点搬到办公室。同第四个问题也是个别现象,但是有必要提一下。第一是为了不影响办公室和其他律师的正常工作、打印和复印。

其次就是形成一种规范,如果这样长期下去,律师就会认为在这理所应当,占惯了便宜而不愿放弃。

六、律师区会见当事人问题。

同样是个别现象,律师区讨论案件,律师交流都可以。但是把当事人领进律师区会见,影响到了其他律师的正常工作。律师应该带当事人尽量去大小会议室。

对于上述问题,作为办公室一员也有不可推卸的责任。我反思自身也存在以下问题。

一、对办公室职责和业务不熟悉。

虽说办公室工作简单、易学,但也繁琐,每一件事都可谓是小事,但小事加在一起就不是小事。对于办公室的工作,我还缺乏一定的学习能力和应急处理问题的能力。其次就是对一些律师办事的程序性问题不了解,给不了答案,还需要自己的进一步加强积累和学习。

二、有时过于追求细节,导致死板,缺乏创新性和灵活性。

我的一个优点就是有责任感,但同时也是一个缺点,有时完全按规定办,缺乏灵活性。同时缺乏创新性,不能对办公室和所里提出好的建议。

三、心态还不成熟,缺乏耐心,与人沟通交流上缺乏一定技巧。

办公室很重要的一点就是沟通交流。我太年轻,心态还不成熟,难免情绪化,对待处理事情有时缺乏一定的理性和忍耐力。沟通上对各位律师的性格脾气缺乏一定的了解,和某些律师没有找到合适的交流方式。

四、偶尔有迟到现象。

我本身的自律能力较差一些,有时会迟到,但我本身不是一个爱占便宜、喜欢迟到的人。针对这一个问题,我以后会加强注意。

针对以上问题,我认为首先办公室要有一个明确的分工,责任到人。至于其他问题就请郭主任给予考虑、针对律师的问题,如果认为有必要,可在律师大会上加以提醒。

至于我自身我会尽快熟悉办公室业务流程,做到尽职尽责,认真把每件事做好,慢慢积累,此外,争取做到不迟到不早退,严格要求自己。大家相互配合进一步把办公室工作做好。

以上就是我对所里以及自身工作情况的反映,不成熟的意见和想法还请主任多指正。

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