15 008关于公司月度例行会议的规定

发布 2019-08-25 08:23:00 阅读 7946

关于公司月度总结例行会议的规定。

人】规文【2015005】号。

为了进一步加强公司管理,增强各部门之间的沟通与协作,总结积累经验,创造效益,经研究决定,将公司周会和月会纳入例行会议,具体流程如下:

一、月会概念。

月会属于公司级会议,启动大会,是为激励大家贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。会议由总经理主持,参加人员为各部门负责人及有关人员,由公司人力行政行政部组织。

二、会议纪要的形成与签发。

1、公司例会会议纪要、决议,由人力行政部整理成文;

2、人力行政部根据会议内容在会议结束后第二日将会议内容整理成文;

3、会议纪要整理成文后由总经理签字发放至各负责人手中;

4、人力行政部负责会议纪要的存档工作。

3、会议时间。

每月8日上午9:30(特殊情况需调整时间由人力行政部提前2天通知各负责人)

4、会议地点。

公司会议室(特殊情况需调整地址由人力行政部提前2天通知各负责人)

5、参会人员汇报顺序。

九窝—老簋—砂师弟—研发部—运营部—采购部—工程部—策划部—人事部—财务部。

六、会议流程。

1、总经理向大家问好(鼓舞士气)

2、新成员自我介绍(时间5分钟以内)

3、月度检查通报(时间20分钟以内)

4、各部门负责人工作汇报(一线部门15分钟以内,职能部门10分钟以内)

5、各部门相互提出需解决的问题,相应部门给于解决方案(20分钟以内)

6、总经理总结发言。

七、散会。结束会议,将相关资料带走,并按照会议上相关指标玩成相关工作,并于次月汇报。

八、会议纪律。

一)要严格遵守会议的开始时间。

会议召开前5分钟所有与会人员到达会议地点,有事必须在会前向有关领导请假,会议开始后15分钟内未到达或无故缺会人员按旷工处罚。

二)会议禁忌事项。

1、会议期间与会人员手机等通讯工具要调为静音;

2、会议期间与会人员要保持会场整洁,个人所使用的水杯和其他物品要摆放整齐,会议结束后要把使用物品(桌椅、资料等)归位并清理好会场后方可离开。

三)其他。1、不可做人身攻击;

2、发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上按发言时间为限);

3、不可从头到尾沉默到底。

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