关于质检机构工作整顿的自查报告。
为了贯彻落实质监函[2010]124号文件---关于“《市检测机构整顿活动方案》的通知”，我试验室于2023年5月20日上午在试验室会议室召开了全体员工会议， 传达了唐质监函[2010]124号文件---关于“《检测机构整顿活动方案》的通知”，布置迎接这次检测机构整顿活动相关内容，组织成立由主任、技术负责人、质量负责人、检测室负责人组成了自查小组，2023年5月21日技术负责人组织全体人员围绕试验室的质量方针、质量目标以及“客观公正、科学准确”的行为准则开展教育，通过教育，全体员工充分认识科学公正对检测机构长远发展的重要性。自查小组2023年6月1日按文件附件内容进行逐条检查，检查内容如下：
一、组织管理。
1.本试验室对各有关部门的职责、权限制定了详细的规章制度，所有员工能够各负其责，严格按《管理手册》的要求开展工作；对员工进行规章制度的定期培训，使员工能够更好的理解和执行。
2.试验室管理者均有任命文件，有专人负责检测管理工作，法人变更报发证机关备案。
3.试验室对内部各环节开展的检查有明确的规章制度，检查**现的问题及时纠正，并采取有效措施，确保类似问题不在发生。
4.试验室所有检测人员均持证上岗，积极参加省市及试验室内部的培训，培训记录齐全。
5. 监督员设置合理，按计划实施了日常监督。
6. 试验室具***第三方公正检验和反商业贿赂的措施。
7. 试验室每年对有关法律、法规和试验室的各项规章制度，按计划进行培训，并记录存档。
二、环境和仪器设备。
1.试验室检测仪器配备齐全，与工作量相适应，所用的仪器设备均具有计量检定证书，并在检定周期内，与检测能力相适应；所用仪器设备按规定定期检定/校准并确认，严格按操作规程使用。仪器设备运行良好；试验室制定了仪器设备的自检自校的方法、记录、规程；仪器设备的使用、维护制度健全，但部分仪器设备无使用记录。
2.有期间核查计划和记录，能够保证设备校准状态的可信度。
3.试验室的设施及环境条件能满足正常开展检验工作，并对环境条件进行了有效监测，各检测室均有环境记录。
三、检测过程管理。
1.试验室对委托样品制定了严格的规章制度，确保检测样品的代表性。
2.对样品的抽取、运输、接收、处置、保存、储存、保留、清理制定了严格的管理制度，不足之处是需要设置样品处置记录；样品具有唯一性标识和状态标识，接收状态描述详细，流转记录齐全。
3.样品库的保管条件满足要求，确保样品贮存安全、不损坏、变质，样品状态区域标识清晰可见，按合同的约定返还和处理样品。
4.严格按作业指导书开展检测工作。委托检验签订了合同；试验室的所有检验要求均经过合同评审，合同评审内容信息反映充足、完整、准确，并注明客户的要求及双方责任。
四、人员。1.所有检测人员均经过职业道德、法律法规、业务知识的培训，并持有效证件上岗，能够确保工作质量；检测岗位设置与检测人员配备合理，能满足认证项目要求；授权签字人符合要求，在考核批准的范围内签字。
2.内审员、样品、设备、档案等管理人员均有任命文件，能够履行岗位职责，所有工作人员与试验室签订了聘用合同。
五、检验检测报告及标志使用。
1.出具的原始记录、检验报告格式正确，与委托单相符合，信息量反映全面，报告与原始记录一致，编号、页码等标识正确，不存在虚假数据、虚假报告的现象，不存在随意修改检验结果或不检验就出具检验报告的现象；正确填写和更改检验原始记录；有校核人员签字。
2.检测结论用语正确，对检测报告的质量定期进行抽查，设有奖惩制度，所有报告均有受控编号并标有试验室通讯地址及联系**。
3.使用国家现行有效的在资质认定范围内的国家标准，执行法定计量单位，定期在相关**对标准进行查新 ，所用标准有授控编号。
4.设有健全的委托检验的规章制度，抽样单、委托单信息完整，反映全面。
六、检验行为。
1.本试验室设有防止商业贿赂的措施，按国家标准收费，不牟取不当利益，所有检测业务均在资质认定范围内并在证书有效期内出具检测报告。
2.试验室有征求用户意见及处理投诉申诉的制度，记录齐全，目前为止，尚无客户投诉。
综上所述，本试验室组织机构基本完善，管理制度基本健全，各部门岗位职责明确，所有检测人员均经培训持证上岗，环境设施及仪器设备能保证正常开展检测工作，使用现行有效的国家标准，检测过程符合国家标准，出具的数据真实有效，检测行为合法，公正。同时通过自查发现我试验室也存在一些问题：
1. 部分仪器设备无使用记录。
2. 原始记录缺少样品描述。
针对以上问题，责成业务室主任专门负责，业务人员具体予以改正，同时还召开了专题总结会，进一步明确所有人员的责任与职责并制定出以下相应措施：
1. 对上述问题进行专项学习，并制定相应预防措施。
2. 完善试验室的相关规章制度，制定相应奖惩措施。
3. 加强新标准学习，及时进行新标准变更。
2023年6月4日。
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