仪器设备计划采购管理工作流程

发布 2019-09-21 07:21:00 阅读 3885

系统对象。申请计划单采购计划单招、投标书合同书接货单建验收报告、账单。

设备数据库、

统计报表。业务程序计划申请。

管理职能。使用单位按要求详细填报需求计划年度计划:申请计划,分类上报。

教学设备计划报实验室与设备管理处;科研设备计划报科技处;重点学科设备计划报研究生部;一般设备计划报校长办公室。上述相关部门汇总初审后报本部门主管校领导审核,实验室与设备管理处汇总各主管校领导审核意见后,提交校设备领导小组审批,报校长办公会讨论通过。

临时性计划:报送审批程序参照年度计划。

采购**科按要求组织对已批准的计划申请单归类,与实验室管理科、设备管理科会商后分批次形成采购计划,报处长或分管处长审批。

采购**科收集市场信息、进行考察论证、组织招投标、确定中标单位。采购**科根据招标结果组织签订合同。采购**科组织履行合同,及时反馈信息。

采购**科组织设备的提运、装卸,使用单位接货签收。

采购**科、设备管理科根据接货单、采购单、合同组织使用部门验收,使用部门验收确认。发现问题与采购**科协同处理,大型、进口设备按规定组织专门验收。

设备管理科凭接货单、验收报告、发票等办理验收建账手续,同时完成数据传送、统计、建档工作。

设备管理科将验收建账单、发票交采购**科办理汇款、结算和费用结报手续,发票按权限批报。

设备管理科负责借用调拨、报损报废、丢失赔偿、维修管理、技术档案等日常工作,实验室管理科负责环境安全、保养维护工作,采购**科协同做好售后服务工作。

**。临时性计划年度计划。

采购计划编制。

采购招标文件。

签订和履行合同。

设备提运接货。

设备验收确认。

入库、出库。

财务单据报销。

设备使用率完好率在用设备管理。

物流信息流。

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