xxxxxx****。
xxxx年工作总结及xxxx年工作计划。
汇报人:xxx
第一部分 xxxx年工作总结。
自从任职行政专员以来,在公司各部门领导的悉心指导和同事们的热情帮助下,我顺利完成了行政专员的各项工作任务,工作能力也有较大的提高,现将这几个月的学习、工作情况总结如下:
1、文件、资料的归档及保管工作。
公司的营业执照、合同、行政文件等资料种类繁多,在日常工作中,我会及时做好分类归档与保管工作,对公司收发的通知、公函等文件及时上传下达,在工作中学习档案管理,做好文档的存档工作。
2、行政费用报销。
日常费用主要包括办公室、员工宿舍以及停车场租金、电费、水费、业务招待费、办公物品费等,每月及时收集报销所需的合法票据,按照公司报销制度完成报账,严格按照预算控制行政费用的支出。
3、合同签订事宜。
拟定垃圾清运合同、自来水采购等各类业务往来合同,并及时完成合同签订、到期续签等事宜。
4、办公资产管理。
4.1保管好公司的印章、证照、固定资产等重要物品,使用印章和证照时必须严格执行审批制度,经领导审批后才可使用,并对印章证照的使用情况做好登记。
4.2 今年12月份联合财务部对办公室固定资产、车辆设备进行年终盘点,固定资产的实有数与帐面数无异常情况。
5、文书、资料的起草及上传下达工作。
5.1起草各类通知、公函及荣誉项目申报资料等工作。
5.2顺利完成公司和全南县城管局等相关**部门的文件收发及上报材料的起草、校对、打印、报送等工作。
5.3填报及收集每月运营报表和直营干部月汇报等相关工作报表。
6、工商资料变更。
办理公司营业执照的工商变更备案等相关事宜,下半年已完成公司股东名称、企业类型、营业地址变更及监事备案事宜。
1、完成公司垃圾清运合同的续签及新合同的签订。
亮点:为城乡环卫一体化建设加强资金保障,采取多渠道筹措资金,按照“谁产出、谁负责、谁买单”的原则,逐步向业主适当收取生活垃圾处理费,同时也为公司增加收入。
1、由于刚进公司不久,对公司各部门有些工作了解得不够深入,在写上报材料、制作公司简报时,写的不够到位,在宣传公司企业形象方面的方法有待改进。
应对措施:深入了解公司各部门的工作情况,及时制作公司工作简报,加大对外的宣传力度。
1.本岗位工作目标。
1.1做好各类公文、合同的整理归档工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的档案盒内,及时完成城管局、环卫所等单位的材料上报下发等工作。
1.2做好办公室每月各类帐务的报销工作,严格按照“无预算不支出”的原则报账,把控办公费用的成本。
1.3做好公章的管理工作,对公章使用做好详细登记,严格执行公司公章管理规定,不滥用公章。
1.4做好办公用品的管理工作,对办公室低值易耗品的进行分类整理、做好出入库登记及领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
1.5完成公司垃圾清运合同的续签及新合同的签订。
1.6认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
2. 个人发展目标。
行政专员要具备较为全面的工作能力及协调沟通能力,我将会加强自身学习入手,认真学习公司办事流程、制度等业务内容,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各方面的知识和深入钻研行政部业务知识,不断提升工作能力。
二、重点工作计划及举措。
1、加强基础管理,创造良好工作环境。
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。我将认真履行工作职责,使行政部基础管理工作实现规范化,相关工作达到优质、高效为公司各项工作的开展创造了良好条件。
2、积极主动加强与各部门的协调与沟通。
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上传下达,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
3、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、对公司的建议。
多组织项目之间交流学习的机会,在工作中加强学习互动,把工作完善的更好。
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