一、工作簿。
二、工作表。
三、行和列。
四、单元格。
一、工作簿。
1.工作簿和工作表的区别。
工作簿默认名为book，工作表默认名为sheet，一个工作簿可包含多个工作表，最多255个。
2.工作簿的加密保存。
文件→保存→工具→常规选项→打开权限密码/修改权限密码。
3.窗口的并排比较。
窗口→与book？并排比较→可对两个窗口进行同步滚动的比较。
4.工作簿的保护功能。
工具→保护→保护工作簿→可对工作簿的结构与窗口进行保护，从而使被保护的窗口不能进行拆分、冻结、放大、缩小等。
5.窗口的拆分与冻结。
1）窗口的拆分：
能实现窗口分两个部分，一部分进行滚动时另一部分不同步滚动。
选定行→窗口→拆分→则在本行的上侧位置对**进行上下拆分。
选定列→窗口→拆分→则在本列的左侧位置对**进行上下拆分。
选定单元格→窗口→拆分→则在本单元格的上侧与左侧位置对**进行拆分。
2）窗口的冻结：
窗口拆分后，对拆分线能随意的拖拉位置，而冻结则是将拆分线冻结在具体某个位置，同时让拆分线的左侧与上侧不能滚动。
常见问题：1. 如何对同一个工作簿中的两个**进行并排比较？
同时也实现了让一个工作簿中的多个**分多个窗口打开。
book1→窗口→新建窗口→出现book1：1与book1：2两个窗口，再进行并排比较即可。
二、工作表。
1.工作表的新增、删除、重命名。
右击**→插入/删除/重命名。
2.工作表的移动和复制。
1）移动：a.直接拖动**到需要的位置。
b.右击**→移动或复制工作表→不选“建立副本”
2）复制：a.按住ctrl，拖动**。
b.右击**→移动或复制工作表→选“建立副本”
3.工作表标题行的重复。
页面设置→工作表→打印标题→顶端标题行/左端标题行。
4.工作表中页眉、页脚、页码的设置。
视图→页眉/页脚→自定义页眉或自定义页脚。
视图→页脚→自定义页眉或自定义页脚→选定位置→插入＃→出现&[页码]
同理可插入总页数、时间、日期等。
5.工作表的分页。
1）分页：a.选中某个单元格→插入→分页符→将以单元格的左上角为点进行分页。
b.打印预览→分页预览→直接拖动蓝色线条。
2）取消分页：选中分页线右侧或下侧单元格→插入→删除分页符。
3）调整分页符：打印预览→分页预览→拖动的蓝线即为分页线。
6.工作表的保护功能。
工具→保护→保护工作表→允许此工作表的用户进行……（根据要求选择）
7.工作表的摄影功能。
工具→自定义→命令→类别/工具→命令/照像机→直接将其拖动到工具栏。
选定需要的内容→按“照像机” （将选定的内容变成了一张**格式）→移到需要粘贴这张**的地方→直接按鼠标左键（实现了粘贴）
特点：（1）格式转变：文本→**。
2）若对原文件进行修改，则粘贴后的**内容也会跟着修改。
3）可对**进行旋转、加底色等操作。
8.斜线表头的制作。
1）直接画线的形式进行，**条的“设置自选图形格式”中若设置为“保护/不锁定”以及“属性/大小、位置随单元格而变动”，则可实现单元格进行大小调整时线条会随之变动。
2）在word中做好斜线表头，再进行粘贴，是文本框的格式，可进行整体的大小调整。
3）直接以文本框和线条的形式制作，可进行整体大小的调整。
常见问题：1.如何快速设置一个工作簿中多个工作表的页眉/页脚？
使用shift键选中一个工作簿中的多个工作表或者右击工作表名称处选择“选择全部工作表”→视图→页眉/页脚。
2.如何使一个工作簿中的多个工作表页码为连续的？
1）在第一个**中→视图→页眉/页脚→自定义页脚→插入页码。
2）a.到第二个**→视图→页眉/页脚→插入页码→退出→页面设置→页面→起始页码设置为第一个**结束后的页码数。
b.或者到第二个**→视图→页眉/页脚→插入页码→出现“&[页码]” 在其后面加上第一页的页数即可，即变成 “&页码]＋n”
三、行和列。
1.行、列大小的调整。
1）选中多行、列→直接拖动。
2）选中多行、列→格式→行→行高，格式→列→列宽。
3）选中多行、列→双击行、列线→可根据内容调整最适合的行高、列宽。
4）磅数、英寸与毫米的对应关系：1英寸＝25.4毫米，1磅＝25.4/72＝0.353毫米。
2.行、列的隐藏与取消。
1）行：选定行→格式→行→隐藏（右击→隐藏），快捷键为ctrl＋9
2）列：选定列→格式→列→隐藏（右击→隐藏），快捷键为ctrl＋0
3）取消隐藏：a. 选中隐藏行或列的两旁相邻的行（或多行）或列（或多列），或者选中整个表（ctrl＋a）→右击→取消隐藏。
b.在名称框中输入行或列中任意单元格名称，或者选中隐藏行或列的两旁相邻的行（或多行）或列（或多列），或者选中整个表（ctrl＋a）， ctrl＋shift＋0为取消列隐藏，ctrl＋shift＋9为取消行隐藏。
3.行、列内容的转换。
选择要置换的内容→复制→选择性粘贴→转置。
4.行、列的排序功能。
选定要排序的列（或数据）→数据→排序→扩展选定区域/以当前选定区域排序→主要关键字/次要关键字/第三关键字（即分层排序）→升序/降序。
同时“选项”中还能设置是按行排序还是按列排序，默认的是按列排序，同时还能设置中文中是按字母排序还是按笔划排序，默认的为按字母排序。
5.行、列的分类汇总功能。
1）排序：先对要分类的数据进行排序，让相同类别的数据紧靠→按照从主到次的原则对数据进行汇总分类。
2）分类汇总：数据→分类汇总→分类字段（对哪列进行分类）→汇总方式（求和、求积等）→选定汇总项（对哪列数据进行汇总）
注意：若对多列进行汇总，则从第二层开始的分类汇总窗口中，不能选择“替换当前分类汇总”，否则，第一层的汇总就会被第二层的汇总替换掉。
6.行、列中条件格式的应用。
当单元格内容介于/不介于/等于/不等于/大于/小于/大于或等于/小于或等于某个/某些数值时，可将其设置为固定的表现格式（包括字体、边框、图案）。
eg：成绩表中，80分及以上的用粉红色底色表示，60分以下的用灰色底色表示。
选定要设置条件格式的区域→格式→条件格式→设置即可。若有多重条件格式，则再“条件格式”窗口再选择“添加”再另外设置，最多一次性设置三个条件格式。
注：此处还可以引用同一个工作簿的其他工作表内容来设置，但不能跨工作簿进行引用。
eg：成绩表中，分数与赵二的语文分数一样的用蓝色底色表示。
7.行、列的记录单功能。
eg：出现过宽文档时，能不用滚动条，直接以记录单的形式输入。
如第一行为标题→选中第一行中作为表头的单元格→数据→记录单→再逐个输入，这时用“tab”键→确定为只输入一条→新建则可另新建一条→上一条与下一条则可以对上条、下条进行修改→还原则重新进行输入。
8.列的拆分功能。
选中要拆分的列中的数据→数据→分列→分隔符号/固定宽度→下一步→选择分隔的符号/要分开的宽度处→完成。
9.列的筛选功能。
选中要进行筛选的列→数据→筛选→自动筛选→在列的第一行会出现倒黑三角按钮→再根据需要进行筛选。
常见问题：如何在几千个数据中列出没有重复的数据？
数据→筛选→高级筛选→选择不重复记录。
四、单元格。
1.单元格的隐藏。
单元格（隐藏其中的内容）：选定单元格→格式→单元格→数字→自定义→类型为“；；实现工作表中不显示此单元格的内容，但在编辑栏上还是有内容。
2.单元格的合并。
选定要合并的单元格→直接按合并并居中按钮。
3.单元格批注的使用。
（1）批注的插入：选定单元格→插入→批注→输入内容即可。
（2）批注的快速显示：视图→批注→即可根据要求编辑与查看批注，也会显示所有的批注，还能查找批注。
（3）批注格式的修改：视图→批注→右击→设置批注格式。
4.单元格内数据有效性的设置。
eg：要输入**号码时，如何保障不漏数。
选择要输入**号码的单元格→数据→有效性→允许→文本长度→等于→11，就设定了这些单元格中要输入的必定是11个字符长度的文本，若不到11个文本长度，则弹出错误窗说明输入非法值，此方法还能设定输入文本的格式等。
5.单元格内快速输入相同文本的方法。
1）鼠标左键：以复制或等差升序的形式填写，直接托为升序功能，按住alt拖动，则实现复制功能。
2）鼠标右键：可复制、可实现带单元格与不带单元格的填充、还能实现等差、等比序列的填充。
3）（shift＋选定＝块状选定，ctrl＋选定＝间断性选定）
选定一定区域→填写相关内容→ctrl＋enter→可实现选定区域内输入同样的填写内容。
4）让周围单元格的内容与选定单元格相同：选定单元格→输入内容→选定右侧单元格→ctrl＋r（在本单元格中填写了与左侧单元格一样的内容）/ 选定下侧单元格→ctrl＋d（在本单元格中填写了与上侧单元格一样的内容）
5）利用excel的自动记忆功能，alt＋↓可出现待选项。
6.单元格选择性粘贴功能的使用。
1）可针对单独的公式、数值、格式、批注、列宽等很多的粘贴。
2）可对数据与数据之间进行粘贴性的加、减、乘、除的运算。
3）还能进行行列内容的转换。
详见举例。7.单元格中如何快速插入光标。
1）选定单元格→f2
2）双击单元格。
8.单元格中分数、负数、时间、日期的插入。
1）分数：（仅指可用于计算的分数，并不能实现竖向的格式）
格式：整数位＋空格＋分数。
如：三分之二，直接输入“2/3”会出现“2月3日”的结果，单元格格式是“常规”的情况下（excel中单元格的默认格式就是“常规”），先输入0，再输入空格，最后输入“2/3”
如：一又三分之二，单元格格式是“常规”的情况下（excel中单元格的默认格式就是“常规”），先输入1，再输入空格，最后输入“2/3”
2）负数：直接为减号＋数字，或者先输入（）＋数字，enter
3）时间：2：30：38或2：30：38（空格）p，都会转换为下午2时30分38秒，ctrl＋shift＋；快速插入系统时间。
4）日期：2006-03-01或2006/03/01的输入都会转换为2023年3月1日。
ctrl＋；快速插入系统日期。
9.单元格格式的应用。
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