20140315EXCEL培训

发布 2021-05-10 07:57:28 阅读 6616

f2进入单元格修改状态。

下拉选择:alt+下键, 松开alt,上下键选择,回车。

对单元格内容进行限制时,使用有效性设置:选择区域》数据》数据有效性》序列》**:以英文的逗号分隔。

有效性序列可跨表,**设置:=表名!区域。

自定义快速访问工具栏:

点快速访问工具栏最后一个按钮(下拉):其他命令》进入对话框》在上方选择所有命令》在左边选择所需命令》添加。

建议添加的功能:自动筛选。

输入当前日期:ctrl+;

数据类型转换:需要对数字、文本、日期等之间进行转换,使用数据》分列,注:单元格格式只对未来的数据有影响,对现有的数据没影响。

将一列分成多列:1、分隔符号,2、固定宽度。

输入文本型数字,如身份证号:在内容前输入英文的单引号。

字体:arial

日期格式:建议采用yyyy-mm-dd , 显示星期几:ddd,dddd,aaa,aaaa

数字:必须统一小数位。

不建议更改默认的对齐方式。

1. 去掉网格:视图》网格线。

2. 表头突出。

3. 隔行显示。

4. 弱化边框或无边框。

5. 利用超链接制作报表封面。

选择区域中特定内容,如:空格。

将合并单元格填充对应内容:取消合并》输入公式=上一格》复制公式》选择区域》f5:定位》定位条件》空值》粘贴。

找到公式:使用定位条件》公式。

公式追踪:点中公式的单元格》公式》追踪引用单元格。

公式中跨表跳**点中公式》ctrl+[

监视窗口:可以随时查看公式的结果。

跨表、跨文件数据区域的添加:复制数据》点中图表》粘贴。

删除序列:点中图表中相关序列》回格(backspace)

改变图表序列顺序:点中序列》在公式栏中更改最后一个参数的数字》回车。

柱形图:数据的对比及比较。

折线图:数据的变化及趋势。

饼形图:数据的占比及比例。

圆环图:单个数字及比例。

线柱图:1. 先绘制带点的折线图。

2. 右键点占比的线条》最后一个选项》次坐标轴。

3. 右键点数量的线条》更改图表类型》柱形图。

4. 格式化柱形图及折线图。

查找及调取数据相关函数。

查找相关数据并且调出对应列的数据:

vlookup(找什么,在哪几列找,找第几列,0)

找到匹配内容在区域中是第几个:

match(找什么,在哪几列找,0)

取区域中指定行,指定列对应位置的数据:

index(区域,指定行,指定列)

按多条件求和:

sumifs(求和列,条件列1,条件1,条件列n,条件n)

按多条件求个数:

countifs(条件列1,条件1,条件列n,条件n)

按多条件求平均:

**erageifs(求平均列,条件列1,条件1,条件列n,条件n)

数字及日期可以使用:>,如:>=30

文本可以使用:*,如: *能源*

问题:请统计华北,但不包含北京,牛奶的销售总数量。

将文本表达式真正指定单元格:

indirect(单元格文本表达)

样式:是一系列格式的集合。

文档内容层次通过标题级别来体现。

多级列表中选择带标题的编号格式。

更新样式(标题)格式:选择对应的一个标题内容》修改格式》在右边的样式框中下拉选择对应标题的选项》更新。

更改多级编号格式:选择标题》多级列表:定义新的多级列表。

自定义样式:设置内容格式》样式框:新建样式》命名。

插入目录:引用》目录》插入目录。

将目录与正文页码分开:

1. 在目录后插入分节符:页面设置》分隔符》分节符:连续。

2. 双击正文的页脚》插入页码》设置页码格式》重新编号:起始于:0或者1

1. 生成数据源:excel文件。

2. word新建文件。

3. 选择收件人:邮件》选择收件人》使用现有列表》选择第一步制作好的excel文件。

5. 预览:邮件》预览。

6. 完成合并:合并至新文档。

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