f2进入单元格修改状态。
下拉选择:alt+下键, 松开alt,上下键选择,回车。
对单元格内容进行限制时,使用有效性设置:选择区域》数据》数据有效性》序列》**:以英文的逗号分隔。
有效性序列可跨表,**设置:=表名!区域。
自定义快速访问工具栏:
点快速访问工具栏最后一个按钮(下拉):其他命令》进入对话框》在上方选择所有命令》在左边选择所需命令》添加。
建议添加的功能:自动筛选。
输入当前日期:ctrl+;
数据类型转换:需要对数字、文本、日期等之间进行转换,使用数据》分列,注:单元格格式只对未来的数据有影响,对现有的数据没影响。
将一列分成多列:1、分隔符号,2、固定宽度。
输入文本型数字,如身份证号:在内容前输入英文的单引号。
字体:arial
日期格式:建议采用yyyy-mm-dd , 显示星期几:ddd,dddd,aaa,aaaa
数字:必须统一小数位。
不建议更改默认的对齐方式。
1. 去掉网格:视图》网格线。
2. 表头突出。
3. 隔行显示。
4. 弱化边框或无边框。
5. 利用超链接制作报表封面。
选择区域中特定内容,如:空格。
将合并单元格填充对应内容:取消合并》输入公式=上一格》复制公式》选择区域》f5:定位》定位条件》空值》粘贴。
找到公式:使用定位条件》公式。
公式追踪:点中公式的单元格》公式》追踪引用单元格。
公式中跨表跳**点中公式》ctrl+[
监视窗口:可以随时查看公式的结果。
跨表、跨文件数据区域的添加:复制数据》点中图表》粘贴。
删除序列:点中图表中相关序列》回格(backspace)
改变图表序列顺序:点中序列》在公式栏中更改最后一个参数的数字》回车。
柱形图:数据的对比及比较。
折线图:数据的变化及趋势。
饼形图:数据的占比及比例。
圆环图:单个数字及比例。
线柱图:1. 先绘制带点的折线图。
2. 右键点占比的线条》最后一个选项》次坐标轴。
3. 右键点数量的线条》更改图表类型》柱形图。
4. 格式化柱形图及折线图。
查找及调取数据相关函数。
查找相关数据并且调出对应列的数据:
vlookup(找什么,在哪几列找,找第几列,0)
找到匹配内容在区域中是第几个:
match(找什么,在哪几列找,0)
取区域中指定行,指定列对应位置的数据:
index(区域,指定行,指定列)
按多条件求和:
sumifs(求和列,条件列1,条件1,条件列n,条件n)
按多条件求个数:
countifs(条件列1,条件1,条件列n,条件n)
按多条件求平均:
**erageifs(求平均列,条件列1,条件1,条件列n,条件n)
数字及日期可以使用:>,如:>=30
文本可以使用:*,如: *能源*
问题:请统计华北,但不包含北京,牛奶的销售总数量。
将文本表达式真正指定单元格:
indirect(单元格文本表达)
样式:是一系列格式的集合。
文档内容层次通过标题级别来体现。
多级列表中选择带标题的编号格式。
更新样式(标题)格式:选择对应的一个标题内容》修改格式》在右边的样式框中下拉选择对应标题的选项》更新。
更改多级编号格式:选择标题》多级列表:定义新的多级列表。
自定义样式:设置内容格式》样式框:新建样式》命名。
插入目录:引用》目录》插入目录。
将目录与正文页码分开:
1. 在目录后插入分节符:页面设置》分隔符》分节符:连续。
2. 双击正文的页脚》插入页码》设置页码格式》重新编号:起始于:0或者1
1. 生成数据源:excel文件。
2. word新建文件。
3. 选择收件人:邮件》选择收件人》使用现有列表》选择第一步制作好的excel文件。
5. 预览:邮件》预览。
6. 完成合并:合并至新文档。
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2010年12月18 20日上海。主办单位 百乔罗管理咨询 上海 培训对象 企业各部门 主管 助理以及一般办公室职员。培训费用 3000元 人 含培训费 资料费 午餐 培训证书等 咨询报名 温馨提示 本课程可为企业提供内训,欢迎来电咨询!课程收益 本课程的最大特点是突出office操作工具与实际工作...