一、参展资料。
资料的准备是参展的关键，在资料的准备上，求全求细，特别是对产品的介绍，性能、参数等等务求细致周全，以备万一。资料的编排不求多花哨，简洁大气即可，但纸张建议使用较好的纸张，如果在样本的设计上，突出一两个设计的亮点，那就更好了。宣传材料的纸张、印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，**尽量完善、清晰，这些资料是给客户的第一印象，很关键！
二、参展经费预算。
在制订预算时，要根据展台空间的大小、展台建造和拆除、特别的赠品、运输费用、视听器材、电力设备、人员费用、宣传与广告费用等来综合计算，并提前向公司申请相应的费用。
三、展品的准备和运输。
展品的准备：展品是参展时呈现给客户的我们的产品，展品代表了我们的设计能力、质量水平和运用互联网最近技术的水平，所以展品必须精心准备。展品的运输：
展品集中办理运输，准时按要求填写及送交有关的运输单证及将展品入库。于会议开幕前1-2天抵达展馆，在开箱布展前，首先应点齐受到的总件数是否与交运的总件数一致。如有出入，应马上联系运输公司查找。
四、展台的设计与搭建。
设计一个吸引人的展台环境。要突出自己的特点，可以在会场的**量大的地方，摆放易拉宝，以达到引流的效果，可以利用音像或。
现场演示的动态展示方式**宣传**，充分利用灯光或采用新的**和色彩，这样可以为你的展位创造良好的形象，最好准备一些小礼品、小点心、糖果和饮料、咖啡等招待参观你展位的客人。搭建是整个环节的重中之中，要确保站台的搭建是严格按照站台设计的图纸搭建的。另外：
名片收集箱在展会上也是很必要，可以用有机玻璃做的，也可以用纸片糊成的等等。在收集箱的侧面或是正面写着“请赐名片”,或是“名片收集箱”等的字样。这是我们取得更多客户的****很有用的途径。
五、展会现场接待人员。
1、现场接待：接待人员要携带足量的名片，外形要好，性格外向主动，主要是负责接待到达展位的客户，讲解和解答，有几面口、几个接待台、几个重点展示的产品来确定人数，人员要求是彬彬有礼，不卑不亢，笑脸迎人，口齿清晰，专业知识扎实，另外特别注意的是，各负责各的一片区域，不能有客人来询问，就一拥而上，你也解答他也解答，显得现场比较乱，另外，遇到讲不明白的东西，可大方的介绍给能讲明白的人。
2、灵活机动人员：现场难免会有一些体力活，杂活，突发事情，比如临时买个胶带或工具、搬搬资料，忙的时候，顶一把。总归要有两三个腿脚灵活、眼明手快，对展馆地形熟悉的人搞定这些细碎工作。
3、总后勤：这个人负责统筹赴展会所有员工的衣食住行。总后勤可能需要一两个帮手，视参会工作人员的数量来定。
参加展会需要准备什么
要在当今日益激烈的出口竞争环境中取胜，以适当的信息，在适当的时机，接触到适当的买家已势在必行。为了获得买家的订单，您就必须比竞争对手更有效的展开行动。制定明确的目标是参展获得圆满成功的首要任务之一。为使您参展系列展的投入获得最大的回报，明确参展目的及目标是至关重要的。参加商展可能的目标包括以下方面 ...
参加展会注意事项
一 参展时形象 企业参加展会，设计一个符合企业形象和产品的展台是不可缺少的，它可以吸引观众的目光，让观众不由自主走进展台，这时就需要企业参展人员的表现，如何能给观众留下一个美好的印象，以下的一些注意事项可以做为参考 1 不要坐着。展览会期间坐在展位上，给人留下的印象是 你不想被人打扰。2 不要看书。...
参加展会注意事项
1 出差前要清点好自己需带的生活用品，保证精神面貌，做好公司工作的交接 2 去会展现场前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏 3 展会期间不得随意走动，展位必须留有至少2位工作人员，工作人员离开展位必须向负责人说明去向和预计返回时间 4 关注被邀请经销商的行踪，何时到达并及时接待 5 在...