1、 在初赛结束后立刻通知进入决赛的同学，让他们为即将到来的决赛做好准备。
2、 决赛的比赛题目应该在初赛结束之前准备好，并且邀请专业英语老师给出专业意见，对比赛试题进行改进，并及时通知参赛选手。
3、 在活动中涉及到外国朋友唱歌的环节，此环节一定要注意控制音响和灯光。因此需要提前准备好两个充满电的扩音器，以备不时之需。（配置2名工作人员来做这件事。）
4、 提前一周申请好决赛要用到的教室。
5、 在决赛开始前两小时，与活动有关的部长、相关策划人员必须到场指导现场工作人员的工作。
6、 活动的音响师（4中提到的2名同学）也必须在活动前2小时到场，进行音响的调试工作，把将要用于比赛的各类音频文件一次**，确保音响是正常的。
7、 由于决赛涉及到ppt的**，因此另外配置2名工作人员负责**ppt，一名同学负责控制电脑，另一名同学负责观察ppt与现场同步状况，以便提醒**人员的速度。
8、 关于打字员问题，可以先在部内询问，如果部内没有，那么可以邀请其他同学，注意在比赛结束后要给该工作人员发放参与者素拓。
9、 关于现场秩序。决赛当天人员可能比较多，而且人员到场时间也不确定，选择3名工作人员作为现场协助。一名站在入口处，引导观众进场，另外两名工作人员分别在教室两边，引导观众就坐。
在引导观众就坐时，一定要把评委以及嘉宾的位置空出，但是如果在离开场还有15分钟情况下，可以让观众坐满。
10、 关于亲友团。现场协助人员一定要密切注意亲友团成员，防止其热情太高，而干扰到其他选手的正常比赛以及评委老师的点评。
11、 提前一周确定主持人人选（2-4人），主持人以及相关工作人员在决赛开始前进行2-3次彩排。对于主持人的选取，首先主持人要充分了解比赛内容，并且随机应变能力强，具有一定的英语口语水平，能和观众、选手以及评委进项一定互动，活跃现场气氛。
12、 关于摄像问题。先在部内选择人员，如果部内没有合适的人选，可以请外援（比如青协的人，王兰川同学可以负责联系），摄像只需要2名工作人员，并且摄像人员一定要记录下比赛中最有特色的场景，便于日后宣传。
13、 安排4名工作人员布置会场，这4名工作人员负责的工作有：借还桌布桌花，现场名牌摆放，以及一些小装饰品的摆放。
14、 安排2名工作人员作为记分员，2名工作人员作为叫场人员，确保整场活动顺利进行。
15、 1名工作人员作为计时人员，时间到按铃提醒参赛选手，但是提醒时不要太突兀，不要干扰选手的比赛。
英语风采大赛注意事项
灯光 音响 针对选手们的表演节目选择合适的灯光，应他们的要求决定 音效的时间。赛前，仔细核对所有选手需要的灯光是否掌握的了，音效是否准备到位，届时是否可以正常 道具 道具组事先牢记所有选手需要的道具，道具组组长分配好任务 确保每人负责好自己要准备的道具 搬，撤道具的速度一定要快，干净利落，不容拖沓。...
搬厂注意事项注意事项
搬厂注意事项。离开搬厂旧址应做到 检查搬运物品是否与你的物品清单一致。必要时需拍相片。确认物品清单是双方签字确认的，并做拷贝。把随身带走的贵重物品装好。在发车之前检查所有物品是否装完。在你签署检查货运单之前，要将所有项目仔细检查，并做拷贝。记录货车司机名字 并指明新厂具体位置和行车路线。迁入新厂地址...
注意事项学生军训注意事项
学生军训注意事项。亲爱的同学们 我们热忱的欢迎你来到这里学习和生活，祝愿你在新的人生起点迈好青春的脚步。这里的校舍 操场在向你致敬 这里的鲜花 草地在向你微笑 这里的老师们在向你招手，希望你在美好的年华中茁壮成长。同学们，你将迎来的第一个考验就是军训，本次军训的目的是加强国防教育，爱国主义教育 集体...