老师们,下午好!
为进一步加强对我校学生社团的管理和引导,促进学生社团的健康发展,我们召开了这次学生社团工作会议。首先,我代表社团管理办公室对一学期以来在社团辅导工作中付出辛勤劳动和汗水的老师们表示衷心的感谢。下面我对上学期学生社团管理工作向大家作一汇报,也借此机会,对社团工作讲几点意见。
在过去的一个学期里,社团管理办公室逐步建立了完备的管理制度,建立了社团辅导老师飞信群,在校园**开辟了“社团风采”栏目,成立了社团联合会,定期召开学生社长会议,对学生社团作第一时间的了解,在管理上与学生社团之间架起沟通的桥梁。抽调学生会骨干成员,组建学生社团考核小组,对社团活动一天一检查、一周一总结。社团管理办公室每周不定期抽查一至两个社团,发现问题即时通报社团领导小组和辅导老师。
上学期各学生社团结合自身特色,推出了有影响、有创新、有实效的精品活动。我校首届社团联谊会,加强了社团之间的联系及交流,拉近了社团与社团之间的距离。武术社、五禽戏社、合唱团、朗诵班参加了学校运动会、元旦晚会的文艺汇演,给我校广大师生带来了一场场别开生面的视听盛宴。
心语社、篮球社走出校园,在活动内容与品质上不断创新,受到了社会的广泛赞誉。科技创新社社员发明的“新型多功能高效树漆刷”获得全国青少年科技创新大赛决赛第二名。实验**社举行校园科技发明大赛,评选出二十多项学生发明参加市、县科技比赛。
朝花文学社编辑、出版校刊校报,加入了意林中国知名中小学文学社联盟,举办“意林杯”现场作文大赛、校园公益巡讲、校园读书漂流活动,朝花文学社获“意林文学社联盟”优秀文学社奖,《朝花》获“意林杯”全国中学优秀校刊奖。研学旅行社开赴合肥、南京,感受高校魅力,拓展知识能力。爱心志愿者协会走进福利院、社区、敬老院奉献爱心,被团市委、团县委评为优秀志愿者团队。
这些成绩的取得,不但提高了学生社团自身的声誉,也打响了利高特色的文化品牌。成绩虽然可喜,但学生社团在管理工作和发展中仍然存在着许多问题,制约了社团的发展,主要体现在以下几个方面:
一、社团管理办公室工作效率有待提高,工作方法有待改善,与各学生社团、各位辅导老师沟通不够;
二、部分学生社团由于资金、场地等资源的限制,活动开展时断时续,不稳定;
三、部分社团老师缺乏责任心、进取心,对社员不管不问,社团活动次数少,活动质量不高;
四、学校考试频繁,学生学习时间少压力大,班主任限制参加社团活动,社员流失现象严重。
这些是我们工作中存在的不足之处,也是我们未来社团工作的重要突破点。
201x年我们的工作目标是“大力扶持学习型社团、热情鼓励科技型社团、正确引导兴趣爱好型社团、积极倡导社会公益型社团”,构建社团发展的合理结构。倡导各社团针对学生特点,以活动为载体,通过组织内容充实、形式多样、格调高雅的社团活动,提高学生的综合能力,扩大社团的覆盖面和学生的参与率。团委在今年将重点加大对社团校级公开活动的支持,并采取倾斜措施支持优秀社团活动的开展,以其为龙头,带动全校学生社团共同发展。
为此,我想对各位辅导老师讲几点意见。各社团要认真学习、贯彻《利辛高级中学学生社团管理章程(试行)》和《利辛高级中学学生社团考评实施细则》等文件要求,按章运作,规范流程、主动融入,改变上学期部分社团曾经出现的涣散情况。指导学生开展活动时,既要在重大问题上严格把关,又要在活动的具体实施中放开同学们的手脚,充分发挥他们的聪明才智,鼓励他们开展丰富多彩、积极向上的社团活动,保持社团的生机。
1.在活动组织管理方面,要求大家做到:
(1)明确社团活动时间,活动地点,严格按照既定时间举行活动,如有变更,必须提前通知到每位社员。杜绝学生参加活动找不到老师、找不到地点的情况发生。遇到节假日、年级考试、学校特殊活动等情况社团管理办公室会通知各社团暂停活动或恢复活动。
(2)严格按照社团管理办公室考评办法每周报送活动登记表,从这学期开始,漏报或不送活动登记表的社团只根据社团联合会学生记录核算课时,不予补送。
(4)要提高社团活动质量,关注社员流失情况,摸清原因,社团办会不定期作社员统计,对于人员流失严重的社团,如属社团原因,我们通报社团,如属班级原因,通报班级。
(3)各社团组织策划校级以上活动原则上实行一事一报制,社团在开展活动前期工作时,要真正做到具体化、细致化。应明确活动主题、内容、形式,并将活动策划书交给社团管理办公室审核,由领导小组审批。向社员收取活动费用要符合学校相关规定。
在活动结束一周内要进行总结,相关材料报送管理办公室。
(5)要注重培养社团学生骨干,让社团骨干成为你的助手。鼓励他们自主管理社团,在社团活动中发挥积极作用,激发全体社团成员的活力,使社团保持旺盛的吸引力与创造力,形成良性机制。社团管理办公室上学期成立了社团联合会,目的就是将学生社团骨干作为学生干部的重要组成部分纳入到学生骨干培养体系之中,由学生管理学生,不断增强社团群体内聚力。
(1)根据谁举办、谁负责的活动原则,当社团举办活动时组织者应全程参与指导,对保护校园财产、维护校园秩序和人员安全方面负主要责任。外出活动必须提前报批,并履行手续。
(2)活动开展前,负责人要严格检查活动场地、活动设施和入场观众的管理,要保障活动安全顺利的开展。
3.在社团内部财务管理方面,要求大家做到具体化、公开化、透明化。
老师们,社团是一片孕育着无限生机活力的沃土,希望大家共同努力,团结协作,维护好、发展好高级中学来之不易的学生社团发展局面。也祝愿每一位社团老师在自己的岗位上有所作为,社团能在你们手中发展壮大,谢谢大家。
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