大型活动策划方案

发布 2021-09-12 05:50:28 阅读 1528

目录。一、策。划。

背。景2二、策。划。目。

的2三、策。划。创。

意3四、策。划。实。

施3五、效。益。分。

析7六、实。施。日。

程。安。

排8七、费。用。预。

算10八、过程的控。

制10一、策划背景。

国内首个人居节会——中国威海国际“人居节”,将于今年9月1日至5日在山东威海市登台亮相。人居节前后,倍受关注的aspa第八届年会和2004东北亚经济合作论坛也将相继登陆威海。三大节会在威海的相继举办,充分展示出这个威海在环境与经济发展良性互动方面的比较优势,将进一步提升城市的可持续发展能力、综合竞争实力和精品城市形象。

论坛期间,包括中、日、韩、俄、蒙等国现任和前任政要及企业总裁,部分世界500强企业驻华首席代表,东北亚各国行业协会、商会、中介机构负责人,港澳台地区企业总裁,联合国、世界银行、国际货币**组织、亚洲开发银行等国际组织高级**,东北亚地区着名大学学者和研究人员,东北亚各国及美国经济**负责人等在内的约150名嘉宾将应邀出席。另外威海市还将于10月9日至11日召开“东北亚经济**洽谈会”,进行商品交易洽谈、采购商订货、新产品信息发布、商务论坛、知识产权与**交易、招商引资等工作,力求论坛取得实效。二、策划目的。

对于威海市**:美化城市环境、提高城市的国际知名度、树立精品城市形象;

对于企业来:提高企业的知名度、取得良好的社会效益和经济效益;三、策划创意。

创意。一、由威海莱因堡光电子****与威海市**合作,在威海市区的文化路和海滨路等主要路段安装文字电光板,并由威海莱因堡光电子****为“东北亚经济论坛”会场提供全彩显示屏,进行实况直播。

创意。二、由威海莱因堡光电子****与威海市三星集团合作,共同完成在威海市区文化路和海滨路等主要路段安装文字电光板,双方共同投资,共同受益。四、策划实施。

针对创意一:1、由威海莱因堡光电子****与威海市**进行协商,提出进行此项活动的意向。

2、进一步让威海市**领导认识此次活动的取得的效。

益,并确定与威海莱因堡光电子公司进行合作。

3、确定投资比例,签订合作协议。4、广告招商:

威海莱因堡光电子****和市**共同编制广告小册子、电视台等做广告,对所安装的文字电光板和安装在“东北亚经济论坛”会场的全彩显示屏进行广告发布的招商。

向威海企业明确此项活动的关键性与效益性,使。

针对创意二:他们对此项活动感兴趣,成为我们的广告业主。5、分批对文化路和海滨路的文字电光板进行安装:

①电光板安装路段的确定:文化路和海滨路。文化路和海滨路是威海市两个主要路段,是也是外来人员出入威海的主要路口。

在此处安装文字电光板并发布企业广告,有着良好的广告受众。②电光板安装的具体位置:每个电光板相距500米,安装在电线杆的地面以上6—7米之间。

③电光板尺寸及颜色的确定:宽度—两个字;长度—四个字;红色字体。6、统一调试,达到相同的效果。

7、威海莱因堡光电子****、威海市市**与广。

大的广告业主进行磋商,共同制定广告发布的时段与业主要求的内容。并签订协议。8、广告统一试播完毕后,进行广告**。9、威海莱因堡光电子****安装在“东北亚经济。

论坛”会场的全彩显示屏广告业务单独另行方案。

10、由威海莱因堡光电子****对所安装的文字电。

光板和安装在会场的全彩显示屏的**、调试等负责。

1、与市**进行接洽,着重说明此项活动得效益,取。

得威海市**的同意。

2、在市**的协助下,威海莱因堡光电子****与威海市三星集团进行洽谈。

主要说明参加这项活动能够为威海市三星集团带来。

的效益,而且论谈也与三星集团的国际知名度匹配,能够产生良好的社会效果和经济效果。

3、在市**的极力撮合下,威海莱因堡光电子****。

与威海市三星集团进行进一步洽谈,确定投资比例,并签订合作协议。

4、广告招商:

威海莱因堡光电子****与威海市三星集团共同制定广告招商小册子、在电视台发布招商广告。②在《威海晚报》《威海**》《财富时报》上进行发布招商广告,连续宣传此项活动企业能取得社会效益和经济效益。

共同编制一些广告业务其他资料。

5、分批对文化路和海滨路的文字电光板进行安装:

选择安装路段的原因:(同上)

文字电光板的设计:宽度—两个字;长度—四个字。字体颜色为红色。

电光板安装的具体位置:每个电光板相距500米,安装在电线杆的地面以上6—7米之间。

6、安装完毕后,由威海莱因堡光电子****统一调试。7、威海莱因堡光电子****、威海市三星集团与广大。

的广告业主进行磋商,共同制定广告发布的时段与业主要求的内容。并签订协议。

8、另外,安装在“东北亚经济论坛”会场的全彩显示屏。

广告业务由威海莱因堡光电子****与威海市三星集团另行方案。

9、威海莱因堡光电子****与威海市三星集团按照投。

资的比例,进行收益的分配。并签订收益分配的协议。10、所有的文字电光板的安装和全彩显示屏的安装由威。

海莱因堡光电子****与三星集团共同负责,安装完毕后的调试、业主广告业务**等由威海莱因堡光电子****负责,三星集团进行监督。

五、效益分析。

1、社会效益:提高威海市、承办企业以及广告业主的知名度如果说威海国际“人居节”为威海房地产行业提供了良好的发展机遇。那么10月8日至9日,威海市承办东北亚经济合作论坛,将为所有的威海市企业发展、交易提供了一个发展平台。

此论坛是继2023年东北亚经济论坛在威海成功举办后的又一次国际盛会。论坛期间,包括中、日、韩、俄、蒙等国现任和前任政要及企业总裁,部分世界500强企业驻华首席代表,东北亚各国行业协会、商会、中介机构负责人,港澳台地区企业总裁,联合国、世界银行、国际货币基。

金组织、亚洲开发银行等国际组织高级**,东北亚地区着名大学学者和研究人员,东北亚各国及美国经济**负责人等在内的约150名嘉宾将应邀出席。这样对承办“迎论坛、美化威海”的大型活动的威海莱因堡光电子****与威海市三星集团将要起到良好的国际口碑,提高了威海市精品城市的形象,同时对广告业主的企业有着与国际接轨的机会。

2、经济效益:

营运时间:6:00---22:

00(可根据季节进行调整),16小时/天时段分配:30%的时段既是每天4.8个小时用于**滚动新闻快讯、天气交通等信息服务、紧急公告插播和发布公益广告等;70%的时段既是每天11.

2小时用于发布广告业主的广告。

收益分析:以平均综合时段30秒为一个计算单位(实际广告时段包括5秒---60秒各不同类别),按平均每收费单元每天80频次滚动**,单元**参照国外同类营业收费标准的1/3、国内同类营业收费标准的1/2计算,每月收费50000元,月收入可达72万元,年营业额在800万元以上(参照全彩显示屏标准)。

安装在“东北亚经济论坛”会场的全彩显示屏的收入另算。取得的收入会更高。六、实施日程安排:

创意一:8月18日与市**洽谈9月1号与市**签订协议。

9月2号—10月6号广告招商并签订**协议9月1号—9月30号安装文字电光板并调试9月15号—10月6号根据广告业主要求输入内容10月4号—10月6号安装并调试会场的全彩显示屏创意二:8月18号与市**洽谈8月20号左右与三星集团洽谈9月1号与三星集团签订协议。

9月2号—10月6号广告招商并签订协议9月2号—9月30号安装文字电光板并调试9月15号—10月6号根据广告业主要求输入内容。

10月4号—10月6号安装并调试会场的全彩显示屏。

七、费用预算。

安装显示屏数量预计为:320台—400台每天预计安装:10台—13台每人每天费用:60元。

用工人数:6

安装费用:约11880元其它费用:5000元总。

计:约2万元。

八、实施过程的控制。

1、实施的整个过程中,合作双方协商派专人进行监督。2、在实施过程中,如果遇到问题,由合作双方共同协商解决。3、督促安装人员按时安装完毕,不能耽误下一步的活动。

4、合作双方领导不定期进行检查整个活动的进程。

大型活动策划方案

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