一、整体情况。
1、晚会主题名称：贵阳医学院计算机协会2023年迎新晚会。
2、晚会目标：欢迎新会员，展现同学们的才艺，选举新的干部成员，扩大计算机协会的影响力。
3、时间：2023年9月28日19：00—21：00
4、地点：贵阳医学院70教。
5、主办单位：贵阳医学院计算机协会。
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组。
7、工作人员。
顾问老师：黄老师。
统筹组：会长，副会长。
8、项目组：
1)第一项目组：流程组。
组员：会长，组织部，秘书部，技术部，电子竞技部，生活部。
任务：a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
b、准备好晚会所需的一切服装道具物品；
2)第二项目组：宣传组。
组员：宣传部，技术部。
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
3)第三项目组：礼仪组。
组员：会长，秘书部，生活部，技术部。
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、划分座位区域，保持会场礼仪；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
4)第四项目组：突发组。
组员：组织部，生活部，电子竞技部。
任务：处理突发状况。
三、各阶段任务及工作分配。
9、晚会前三个阶段：
1)晚会策划及准备期(9月24日到9月27日)：
本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买，会员证制作；
宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅；
嘉宾邀请：由礼仪部负责。邀请团委老师，指导老师，社团联合会，物品购买：由礼仪组负责。购买会场所需物品，征求各部意见。
2)晚会协调期(9月28日白天)：
本阶段主要完成场地布置，晚会全过程确定。
场地布置：礼仪部负责。
3)晚会期。
本阶段主要完成晚会全过程。
a.安排成员进入会场并入座，b.给会员介绍来宾，指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。(此时嘉宾未到场)
c.迎接嘉宾入场，入座。
d.会长说话。
e.嘉宾说话。
f.欢送嘉宾离席。
g.宣传协会学期计划。
h.干部选举。
10、晚会后期工作：
1)书面总结。
2)**制作及宣传。
四。停电应急方案：
1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3)其它紧急情况发生时，由突发组负责处理。
社团迎新晚会策划书
为了丰富校园生活，为了快乐陪伴在同学们的身边，思源文学社给新生带来新颖，独特，欢快，积极向上的节目，同时，给同学们展现自己的才华，创造一个美丽的舞台，从而也给社团带来光辉的历程，社团迎新晚会策划书。活动宗旨。我们将以欢快 激情的心情迎接这个美丽而又富有意义的夜晚，思源文学社将带给大家团结向上，青春健...
社团迎新晚会的策划书
社团迎新晚会的策划书范文。策划方案是在实施一件事前要做的一个计划。关于大学社团迎新晚会的策划方案怎么写呢？以下有三篇范文可供参考 1 一 活动主题 缤纷社团，精彩无限 暨社团迎新晚会。二 活动口号 精彩生活，你我倾力呈现！三 主办单位 大学社团联合会。四 承办单位 大学太极拳协会。五 协办单位 跆拳...
社团迎新晚会策划书格式
三一文库 策划书 社团活动策划书 一 活动指导思想。1 喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活。2 丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色。3 届时，为同学们提供一个锻炼 挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。二 活动对象。化学院2019...