中国人寿成都保险研修院。
集团纪委书记培训班会议会场设备运行方案。
为做好5月16日-21日的会场设备保障和现场操作工作，特制定本方案。
一、工作机构及工作职责。
成立研修院项目(集团纪委书记培训会)会场物业领导组，由***同志任组长，**同志任副组长，会场物业领导组部下设各工作组，分别由以下等同志任组长。
一）综合协调组。
组长。副组长：**
工作职责及责任人：
1.负责制定后勤接待工作实施方案（责任人：**
2.负责做好本委各工作组、各成员的总协调（责任人：**
3.负责汇总嘉宾信息，及时报送服务中心、物业中心领导，分送各工作组（责任人：**
4.负责提前准备会场资料（责任人：**
5.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放；负责车辆通行证及其它后勤保障物资的落实（责任人：**
6.负责落实嘉宾车辆停放安排等有关工作（责任人：**
7.负责落实会场工作人员用餐（责任人：**
（二）会议联络组。
组长：**副组长：**
工作职责及责任人：
1.负责责任人：**
2.负责全程责任人：会议联络员，名单附后）；
3.负责责任人：**
4、负责。三）会场设备组。
组长。副组长：**
工作职责及责任人：
1.负责会前对主会场及分会场设备进行检测。（责任人：**
2.负责会前所需设备类材料的申报工作（责任人：**
3.按照会场设备组统一安排，组织工作人员参加培训，并按照实际工作要求进行演练和测试，熟悉会议期间工作流程及设备操作流程（责任人：**
4.负责对会议期间所使用备用设施设备的操作运行（责任人：**
四）会场秩序组。
组长：**副组长：**
工作职责及责任人：
1.负责责任人：**
2.负责责任人：**
3.负责责任人：**
五）会场环境服务组。
组长。副组长：**
工作职责及责任人：
1.负责责任人：**
2.负责责任人：**
3.负责责任人：**
4责任人：**
六）应急保障组。
组长。副组长：**
工作职责及责任人：
1.负责督促协调浙江华创智能****确保集会议期间园区弱电及多**设备的正常生产（责任人：**
2.负责协调新都供电局做好会议期间全园区供电保障工作（责任人：**
3.负责督促移动、联通、电信等三家企业单位做会议期间网络通信保障工作，确保会议期间**及网络通畅（责任人：**
4.负责联系消防维保单位，会议前一周做好园区消防故障的排除，会议期间要求派人驻场，以确保会议期间园区的消防安全（责任人：**
5.负责联系星网锐捷网络工程师，以保障园区无线ap及路由的正常运行。（责任人：**
二、工作要求。
1.会场物业领导组负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调，调集全委所有力量参与后勤接待。所有项目职工应当服从会场物业领导组统一调度指挥。
2.综合协调组作为本次会议的枢纽，负责制定后勤接待工作实施方案；负责各类相关信息的汇总、整理、上报；负责会场物业领导组各项指令的传达；负责设备、车辆、环境及其他物资的统一调配。
3.各工作组按照“各司其职、各负其责”的原则，根据任务分工做好相关工作。
4.实行重大事项通报制度，各工作组按照“事前请示，事后报告，实事求是，及时准确”的原则，对会议的重要指示和工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项，要及时通报指会场物业领导组办公室及相关工作组。
5.工作人员着装要规范、得体，接待嘉宾要热情、有礼，熟悉本次会议个组工作流程及会议的基本情况。
6.各工作组要积极与负责集团纪委书记培训班会议工作对接，及时掌握参会领导和嘉宾信息及需求动态。
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