主办方:abc服装公司。
一、会议主题。
谈合作、找商机、促发展、创收益。
二、会议时间。
2023年1月2日上午9:00至1月4日下午5:00(1月2日上午8:00报到)
三、会议地点。
abc服装公司一号会议厅。
四、与会人员。
公司总经理、副总经理、宏泰服装公司代表7人、大和服装公司代表11人、潮流服装公司代表11人、丽人服装公司代表9人。
五、会议日程。
六、会场布置及设备。
准备会议所需的投影仪、白板和音响设备悬挂会徽注意会议室的光线亮度温度和湿度适宜所需的文具、茶水用椭圆形长桌开会由公司总秘书负责落实、检查。
七、会议材料准备。
1.与会人员的姓名台签。
2.总经理和副总经理的发言稿。
3.总经理的会议总结。
八、会前接待。
1接待。2.维多利亚大酒店房间安排。
3.餐饮安排。
4.其他相关安排。
a.安排人员在公司门口接待与会人员。接待组组长安排人员负责签到、上茶、引路。
b.安排有前台人员在大厅处等候帮助处理与会人员的突发事件。
c.接待组长安排人员准备充足的会议用品。
d.安排医护人员和保卫人员到场。确保与会人员人身和财产安全。
九、经费预算
1. 交通费用租用旅行车2辆每辆每天500元 500元*2辆*3天共计2500元。
2.酒店费用豪华套房4间每间666元 3天 666*4*3 共计 7992元。
标间17间每间300元 3天 300*17*3 共计15300元。
总计:23292元。
3餐饮费用早餐15/人 38人 38*15*3 共计1710元。
午餐30/人 38人 38*30*3 共计3420元。
晚餐30/人 38人 38*30*3 共计3420元。
总计:8550元。
4.会议茶水用品费用铁观音茶叶8袋每袋20元 8袋*20元
共计160元
饮用水5桶每桶6元 5桶*6元
共计30元。
5.会议材料费用资料印刷材料45份每份约20元 45份*20元
共计900元。 文具准备笔纸约30元
共计30元。
6.聘请专家咨询费 1000元*2人
共计2000元。
7.纪念品每一份纪念品价值50元 50元*40人共计200元。
此次会议经费总计37662元。
此预算提交总经理办公室审。
十、会中服务
1.安排人员在会议期间24小时轮值交**以确保会议顺利进行。
2.秘书要安排人员负责会议上茶、添茶和相关文件的分发工作。
3.利用录音笔、录音机等设备做好会议记录。
4.遇到紧急事件需上司处理应用纸条的形式向上司报告避免打断会议进程。
十。一、应急方案
1. 确保用车安全接待组和保卫科要安排人员随车服务。
2. 安排医护人员随从听候秘书的安排。
3. 维护好用电设备在停电时能做好相关设备替补工作。
4. 做好会议保密工作防止泄露公司机密。
5. 会后及时清退相关会议文件对于遗失的文件资料要上报领导处理。
6. 为确保会议顺利进行经费预算申请应早有11000元以应对备突发事件的急用。
十。二、会后服务安排
1. 安排与会人员合影留念。
2. 安排车辆接送与会人员确保全体人员的人身、财产安全。
3. 及时辅助领导落实会议工作安排。
4. 及时做好会议纪要和会议总结总结经验为下次会议做准备。
附:1.人员分工安排表。
2.与会人员名单
3.会议通知。
abc服装公司秘书处。
2023年12月2日。
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