采购中心主任十年工作述职报告

发布 2021-12-21 15:06:28 阅读 4787

采购中心主任十年工作述职报告:2015-1-3 15:39:

13采购中心主任十年工作述职报告采购中心 xxx(20xx年12月xx日)尊敬的各位领导、同志们:上午好!自20xx年至今,我已在我校采购中心工作了十年。

十年来,光阴飞逝,仿佛弹指一挥间,期间我学习了很多,付出了很多,也收获了很多。在这里,我对十年来支持我、关心我、帮助我的各位领导、各位同事表示衷心的感谢!200x年6月,我毕业于xxx大学,20xx年xx月,经过考试选拔,正式进入了我校采购中心担任副主任一职。

初出茅庐的我,面对采购中心繁杂的工作,从彷徨、畏难和退缩变成了今天坚定、熟练和勇于担当。上任伊始,我就开始负责教学设备的采购工作,参与组建和完成了xx间专业实验室,多**教室达200余间,教学设备、后勤物资采购达9600余万元,不光保质保量的完成了采购任务,更加降低了采购成本,同时还构建了**商管理系统及售后服务。随着能力的提升以及领导的信任,自20xx年xx月开始担任采购中心主任,全面主持采购中心各项工作。

秉持高效保质、成本控制、廉洁奉公坚定原则的同时,更加着重规划完善采购管理制度与车队管理条例,使得采购工作与车队服务工作更上新台阶,受到了领导和同事的一致肯定,也得到了广大师生的支持和好评。十年来,我见证了学校的发展,也伴随着学校共同成长,欢笑与泪水构造了记忆中一幅幅生动的画面,辛勤丰富的工作造就了我,困难和磨练磨砺了我坚韧的气质。现就工作情况和主要工作业绩向各位领导作简要汇报。

一、立足我校实际,保质保量高效主持采购工作十年来,我从采购中心副主任走到了主任岗位,全面负责我中心的管理工作,主要主持完成了教学硬件及软件、实验到批发市场核价,根据单品的涨跌幅,动态的调整下周**的品种与数量,保持采购**的合理性,尽可能减少老师和学生的生活负担。3、加强沟通,有效保证了教学设备售后维护工作为保证教学、办公各环节的稳定与高效,我校采购了大量的软件和教学设备,软件和教学设备的售后维护需要大量的人力和物力支持,我在这方面做了许多工作。为了将本职工作做好,我积极主动地跟**厂家联系,跟各个部门负责老师沟通后,督促其完成此项工作。

比如着重完成了对教务正方软件进行的售后维护和系统调整,对经管学院的金蝶软件、智盛软件等进行的系统修复和优化升级,全体员工都付出了汗水和努力,全面保障了软件的续用。同时,对教学设备进行售后维护,清理、维修和更新了服务器、电脑等设备,更换维修了网络中心多**投影机及耗材,修理维护了物理实验室的电子设备仪器,采买了安装、维修耗材,修缮了实验室,公寓,教室的门窗等。工作过程中,我不断总结和思考工作中的要点和难点,带领部门同事克服了种种困难,也取得了突出的成绩,年年被评为校文明单位、(请罗列主要获奖情况)。

二、及时有效跟进,扎实推进落实采购管理工作任现职以来,我积极思考单位的长远发展目标,系统编制采购中心中长期发展规划,不断提高业务技能,不断熟悉掌控各种物资的**渠道和市场变化情况,检查购进物资是否符合质量要求,指导、监督采购员开展业务,对学校的物资采购和质量要求负全面责任。同时,制定采购中心内部操作规程和岗位职责,提高采购效率和质量,最大化降低采购成本。监督参与大批量、高值物资采购的业务洽谈、检查合同的执行和落实情况。

1、物资采购成本得到了有效控制物资采购工作首要保证质量,重点考虑降低采购成本,保证采购及时高效。十多年来,我和同事们逐渐形成了一个快速、及时、有效的工作方案,在大型专项软件、设备仪器的采购上,采取邀请招标和竞争性谈判的方式,吸引多家供货商,秉承公开公平公正的竞争机制,多次商谈,层层谈判,极力保证成交**最低。在谈判中我们采取灵活多变的方式,如设备订购合同中,在**底线上采取延长免费售后服务时间的措施节约成本,如土木学院的测量仪器由正常的免保一年升至三年,在金蝶等教学软件售后服务到期之后,我们积极与厂家取得联系,尽量降低服务费用,极大的节约了服务成本,尽力为我校节约每一分资金。

同时,零星采购坚持“以质论价,货比三家,上门自提”的原则,从每个环节降低成本。2、采购工作的检查及落实十年来,我中心平均每年的采购业务大约涉及一千余张订单,每张订单上的采购物品多达几十种,采购业务的组织、管理、检查等工作复杂、繁重。为了及时有效地满足各院各部门的需要,由我牵头,系统制定了采购工作检查与落实管理办法。

重点落实了岗位责任制,将责任具体到个人,合理安排工作计划,每日检查完成情况,对订单分类编号登记,电子录入形成记录档案,确保常规订单三个工作日内完成。同时,坚持每周一的例会,检查上周工作完成情况,及时与各院各部门沟通订单,追踪订货物资,部署下周工作要点。种种措施使我们保障了物资**的及时性、准确性。

3、**链管理及档案管理(1)充分注重**商选择和管理。专业的**链管理理论,强调管理和开发优秀**商,以充分减少成本,保证质量,提高到货率。每年,我都会启动对合作**商重审程序,统一制定考察标准,考察其生产能力、供货稳定性、质量控制水平、动态调整订单数量等指标,使其相互竞争,择优续用。

同时,我也会注重积极利用网络、展会等渠道开发培养有潜力**商,需求诚信高质、品优价廉、售后完善的合作商,根据行业类别建档,将其详细完整资料录入**商信息库,为今后的询价比价工作做好信息资源储备。(2)建立完善的**商档案资料。十年来,每年我都会对合作**商的资料进行了详细规范地梳理,设专人专室监管档案,强化档案的收集、整理和存档,系统整理了申购报告、招标文件及资料、采购合同、验收报告、合作**商的资格资信证明材料、入库单据、付款记录等材料,保证了材料的完整性、易查性、可靠性和规范性。

4、健全完善采购制度、严格照章办事建立健全完善规范的制度,严格员工遵章办事流程,查漏补缺,全面开启程序化、规范化、科学化的采购制度执行检查机制,有效保证了全面采购工作的顺利、有序进行。这么多年来,我和同事们群策群力,不断编制完善了《采购中心采购考核制度》、《管理制度》、《组织结构》、《管理结构》、《岗位职责》等各种流程办法,建立、上报、获批了奖惩条例,进一步明确职责、规范行为、明晰流程,提高了员工工作积极性,极大地提高了采购工作的效率和质量。三、优化资源调配,全年无松懈保障车队运行管理自分管车队日常调配与管理工作以来,我特别注重提升了车队的服务意识,建立健全了车队奖惩制度,制定了完善的车队人员考核表及考核办法,优化了出车司机和车辆的时间调度安排。

1、认真学习法律法规,全面提升服务水平建立健全了车队奖惩制度,制定了完善的车队人员考核表及考核办法。这么多年来,我年年组织车队全体人员认真学习并执行《道路交通安全法》,严格遵守交通法规,自觉谨慎驾驶,做到了文明行驶、安全行驶。同时,我积极发动同事参与到服务师生的事业中来,开展了微笑服务、热心服务活动,关心广大师生对车队工作的诉求,注重工作的方式方法,端正服务态度,以微笑面对师生,服务水平得到了极大的提高。

2、优化出车调度安排,保障师生便捷安全出行近年来,校公务用车安排的需求不断增大,师生出行次数大幅增多。我认真比对出行需求的变化,积极征求意见,根据现实情况协商微调出车时间,同线路同方向拼车,合理安排出行;在学生实习用车安排上,以节约为原则,在不影响教职工上下班的前提下,尽量安排本校班车出行,任劳任怨,树立了良好的车队形象,让领导、老。

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