市管部物业年工作总结

发布 2022-01-04 06:10:28 阅读 7533

万洲浙**市场管理部年总结报告。

我部自2023年7月1日正式成立后,接管万洲浙**市场管理工作,负责市场管理部、清洁组、安保队的管理工作。历时7个月,从摸索到熟悉,边做边学,在我部前进的每一步中,都得到了公司领导和其他部门同事的热情相助,得到了大多数市场业主的支持与认可。在这7个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。

因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情、愿奉献的市场管理团队。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,具体情况如下:

一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高。

1、管理处员工着装整齐,挂牌上岗。

2、对办理业务商户服务按公司要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。

3、员工按时上下班,打考勤,请假需经区域负责人及主管批准。

4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。

5、催促办理手续未进场商户进场装修和门头工程施工工作记录、跟踪、催促。全场办理装修手续336户,691间,41095.132㎡,已进场装修311户,628间,36781.

207㎡,进场装修率:92.6%;已装修门头218间,466间,27073.

647平方米,门头装修率:64.9%。

二、规范服务。

1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。

2、每周至少召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务提出明确要求,及时上报有关领导,请示工作。

3、每周至少一次集团领导携市管部、项目部人员巡查市场工作,根据现场存在的各类问题进行督察协助解决。

4、每周至少一次市管员工作培训,在市管管理中,市场管理作为一项过程化管理的服务行业,70%工作在于沟通,沟通不畅是影响服务水平、降低客户满意率的重要原因。

5、每日对住户来电来访进行统计,及时处理商铺报修和公共区域的报修问题,要求维修工技术全面,对市场内水电进行规划管理各种重大维修、水电工程、市场业主三相电申请的安装办理、水卡(49张)电卡(446张)办理随叫随到及其它服务等。

6、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文类归档完整,根据各种公告、通知、报告、垃圾费、业主信息资料同步建立电子档案,可随时调阅。

三、对商铺管理维护。

1、对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员出入证进场的管理,杜绝违章情况的发生。

2、对市场商铺装修业主发生房屋渗漏开裂隔墙拆墙等情况,市管部针对住户反映的问题汇总处理,积极联系项目部施工负责人,落实维修,对已装修完毕商铺进行验收。

五、日常设施养护建立维修巡查制度。

对公共区域日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯、监控设备公司技术人员维保、维修、增设。对市场路灯应急灯督促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮、排除安全隐患。

六、规范保洁服务过程,满足清洁舒适的要求。

1、监督指导小区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升市场环境质量。

2、垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。

七、广告宣传管理活动配合。

年10月24日—10月26日(农历九月初一至初三),共3天配合公司组织的万洲浙**物质交流会。交流会内容:一种特殊形式的集市**、商品交易活动,以促进公司对外宣传和交流,发展潜在商户。

全体市管人员、保安保洁全部到位,实行区域责任制,采取分区值勤和动态巡查等方式加强对活动全场治安、卫生整洁的管控。

2、外沿街广告位统计安装。目的:配合招商部,加大进场装修率及对外宣传力度,带动未进场观望者,深入引导商户进场,本着与商户相互合作,互惠互利的原则通过广告进行宣传。

商户提供广告**,公司提供制作安装,我部对广告位进行后续使用进行管理。

3、原疏港路与珠江路流动商贩规划至浙**西,配合城管局负责用油漆标出规划区域地面的标示线。

年11月30日协助万洲第一街签约商家入驻仪式。

年12月14日协助万洲第一街开盘活动。

年12月23日枣庄首届赢商高峰论坛。配合策划部与招商部商议,交流,确定活动中的具体实施步骤和细节,并做好应对突发事件的准备工作。分配好部门的具体分工和我部成员的具体工作。

年1月24日对全体市场管理员及安保队进行消防培训。消防培训的目的:达到控制和杜绝火险(灾)事故的发生,确保公司所有人身和财产安全。

配合消防局对市场商铺消防栓打压测试进行消防验收。

八、业主的满意就是市场管理服务工作的最终目标。

经过7个月的工作,部门员工熟悉了基层管理工作流程,基本能够将所学知识与实践相结合,形成了部门规范的工作方式,也对中心理念有了更深刻的认识。我部在工作中越来越感受到以诚待人,以诚处事,从短期看也许会给本部带来一些困扰,但从长远来看,其效果显而易见。对待市场业主,诚实本身就是最大的尊重,以诚待人,才能得到真正的理解与支持。

“劳酬君子,天道酬勤”。我们的业主群体属于高素质、高素养的知识群体,随着他们对市场管理工作的了解程度加深和关注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使市场管理行为更加规范。

这七个月的工作,也暴露了我部存在的问题和缺陷,部分工作比较薄弱,与上层沟通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改进和学习,掌握更好的技能,提高自身的专业水平。

新的一年,即将来到,决心在岗位上,投入更多的时间,更大的热情,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。希望我们的团队每一个珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜和超越,更好的发挥团队精神,以“住户无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作目标,让我们万洲浙**市场管理部随着新年悄然而至的脚步,而潜入我们广大住户的内心而努力、奋斗!”

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