2023年采购计划

2023年采购部工作计划。

新一年的工作已经全面展开，随着公司行业竞争力不断走强，对公司采购部管理工作与业务技能提出了更高的要求；为了使采购部适应公司发展的需要，现将2023年采购工作做出如下规划：

一、采购成本控制规划。

目标：全年采购成本降低2.5%--2.8%（2023年全年采购额3600万，依此为据降低额约100万）。

2023年，我司经营注重两个方面：品质与利润；采购部工作中，成本降低是为公司贡献纯利润；为实现公司经营目标，通过对比2023年采购成本控制状态，未来采购部成本控制方面，全面的实现年采购成本降低2.5%--2.

8%,此目标的实现计划主要有：

1、机加外协物料。

机加外协物料，是我司设备材料成本的第一大项；机加外协物料的质量与**严重影响设备的整体品质感与售价利润；此前，我司采购此类物料的注重点是保证交货期，而牺胜的物料的质量与**，造成原因主要是产前工作计划没有到位，信息流通不流畅，**商没有合理化管理，工作人员效率低下；物料的质量提高会为设备的品质层次带来很大提高，物料的**与质量有一定的关系，但并不是“便宜没好货，好货不便宜”，应该是好的质量=合理**，我司现行机加外协物料的**并不具有可行性，它是没有竞争力的产物，所以未来采购部的成本控制会在增加机加外协物料品质与**降低方面加大力度，机加外协物料实施严格的**商评定制度，增加**商，提高竞争力，评定等级，区别对待，量化管理。

标准机型中md40的机加外协物料**缺少竞争，**商比价效果不明显，在进行的单品单价成本分析中，**商的**构成计算并不准确，此机型的**还有8%--15%的下降空间。

低速机6535机的表面处理一直是我司老大难问题，现正在进行镍磷表面处理实验，**正在谈判中。

纸包机zx35与zx45机的机加外协物料存在**商比价效果不明显与**构成分析不到位、加工量不平衡量、现在**商加工能力有限等问题，**商比价效果不明显是我司机加外协的通病，我司现有机加外协**商未经历评定，且我司对待此类**商的关系相当松散，未能正识关系发展，只注重感性认识，未实际量化管理，让**商影响我们，而不是我们影响**商，汽车行业中制造企业对机加外协**商的管理是我们学习的榜样，所以未来通过**商比价、**构成分析、加工分类来实现成本控制，在此类机型上实现成本降低或质量提高12%--15%。

激光处理物料的**过程中，**商的严重不足是我司最缺失的；**商是唯一的，无法形成竞争，质量档次无依比对，质量提高无法实现，需我司增加人员成本进行表面处理；未来增加**商，合理评定**，实行淘汰制，降低**，来实现成本控制10%--18%.

新研发机型的机加外协物料实施充分的**商询价、比价、议价制度。

2、伺服系统与控制系统。

伺服系统与控制系统的物料，是我司物料成本中第二大项；我司各机型使用的伺服系统与控制系统情况如下：

膜包机：贝加莱系统、施耐德系统、欧姆龙plc

码垛机：西门子200系统。

装箱机：西门子200系统。

纸包机：毕孚系统、西门子300系统、sew系统。

膜包机的伺服系统与控制系统物料使用的是贝加莱系统，现有**商中贝加莱系统是我司使用最多，合作额最大的**商；2023年贝加莱系统的成本控制可在国产伺服电机的应用来实现，但其中风险巨大，还有在售后维保期的延长方面下力度。

码垛机与装箱机使用的是西门子200系统；2023年，由于大环境的不好，国外品牌频繁调价的可能性增大，采购成本控制遇到很大阻力，但我司设备使用的200系统形成批量，对此类配件要实施集中采购，不能分散采购。

纸包机的伺服系统采购的是毕孚系统与西门子+sew系统，毕孚系统在我司设备中的使用并不成功，还需开发新系统；西门子+sew系统中，西门子300系统还需谈判，还有2%--5%的成本降低，sew系统的降低空间也非常大，还要与他们强势沟通，努力实现10%的降低。

3、品牌统一，形成采购规模。

我司现行使用的物料品牌繁杂，无统一规定或成协议品牌的**商；2023年，采购部将促进品牌**商的协议谈判，达杨规模采购批量采购，进一步的减少库存，提高周转率，缩短货期，实现采购与管理双节约。

2023年，品牌统一的主要方面有：

a、传感器方面。

高端品牌：西克、劳易测、倍加福、图鲁克。

在这些品牌中，寻找一个品牌，做为我司设备主要**商，实现品牌优势。

低端品牌：奥托尼克斯、欧姆龙、施耐德、上海兰宝。

在这些品牌中，寻找一个品牌，做为我司设务主要**商，实现成本节约，其中上海兰宝做为我国自主品牌，且为施耐德代工，成本比奥托尼克斯要低28%--45%，还可为我司贴标生产。

b、减速电机方面。

高端品牌：sew、诺德。

我司现行减速机品牌为sew,使用量很大，但市场国产化的趋势，会竞争不过国产品牌。

低端品牌：双联，欧特士、

在这个层次上，我司严重缺乏品牌**商支持，需要大量开发与市场信息收集。

c、低压配件方面。

在低压配件方面，我司所使用的品牌有：西门子、德力西、上海天逸、施耐德、台湾明维等，低压配件是最易失支成本控制的部分，未来要促使品牌的统一，形成采购规模。

d、变频器方面。

变频器方面，我司使用的品牌有：施耐德、丹佛斯、台安，丹佛斯变频器在我司设备中的使用频率越来越高，标机配置中有近五分之三使用，所以它会成为我司变频器方面的主要品牌。

二、**商管理规划。

目标：（1）、建立**商评定体系，制定**商管理制度，确立**商管理流程。

2）、建立**审批体系，制定询价、**、比价、议价制度与流程。

2023年，我司**商由120家增长至199家，**商的增加突现了我司**商筛选粗略，细节性问题考虑不周，例如：**商是否可以开据**，严重影响我司的付款及帐务；由于组织结构的扩大及人员的增加，工作被细化，责任更明确，相应的管理也要提高，**的审批与公司利益、**商利益、员工绩效存在紧密联系，所以未来采购部工作中**商评定体系与**审批体系的建立与完善，是公司经营的保证，主要有以下计划有：

1、现有**商的筛选；统计**商的到货率、及时率、合格率，评做**商的服务水平、合作意向，收集**商经营信息，进行系统的**商分析，确定a\b\c级**商，进行淘汰制。

a级**商：到货率95%以上、及时率97%以上、合格率95%以上、服务水平优秀、经营效率高效。

b级**商：到货率80%以上、及时率82%以上、合格率80%以上、服务水平良好、经营效率优等。

c级**商：到货率65%以上、及时率67%以上、合格率65%以上、服务水平一般、经营效率良好，此等级**商为淘汰级。

2、新**商开发；根据我司设备使用情况与市场客户需求进行**商开发，特别是我司机加外协方面的**商，努力使我司设备提高品质层次。

3、**商评定分三个阶段：

a、**商前期评定：**商基本资料、**商调查评分卡、询价单。

b、**商中期评定：**商交货一览表、品质异常处理。

c、**商后期评定：半年度**商评定表。

4、**商管理制度包括：

a、**商四书。

b、采购部退货制度。

c、**商须知。

d、**商管理作业办法。

e、**商奖惩制度。

5、**审批体系：

a、机加外协**审批流程及制度。

b、采购部询价、比价、议价流程及制度。

c、**调整审批流程及制度。

d、a类物资协议方案。

e、账务调整流程及制度。

三、采购部管理工作。

2023年采购部的工作人员增加，工作人员的增加代表工作的细化及责任的加强；2023年是采购部的管理年，团队组建及运行很大程度依靠管理，好的开始要有好的未来。

2023年，采购部的管理工作主要有以下方面：

1、组织结构的调整。

2012下半年，采购部的组织结构是按加工方式与机型进行分类，职能结构有：采购经理、采购文员、机加外协采购专员、钣金采购专员、外购采购专员、现场采购专员、非标采购专员；此种分类工作的组织结构，在运行的过程中，发现外购采购专员的工作任务量会越来越大，工作量失衡；**商要同时面对几个采购人员，导致采购订单的下达混乱。

2023年，采购部的组织结构会按加工方式与配件类型进行分类，职能结构有：采购经理、采购文员、机加外协采购专员、钣金采购专员、机械外购专员、电气采购专员、现场采购专员，这样分类可以最大化的平衡工作量。

2、业务流程与制度。

2023年，工作人员的增加，促使采购部要有更完全的业务流程与制度，在业务流程与制度方面主要有：

a、采购专员作业办法。

b、采购审批流程与制度。

c、各类采购款项的审批流程及制度。

d、采购工作汇签流程与制度。

3、人员绩效。

2023年，公司各方面实施绩效考核，采购部将会对采购人员的工作做出准确的绩效考核，主要的重点有：

a、订单准确完成率。

b、订单到货及时性。

c、工作处理效率。

d、成本降低额。

e、不合格品处理及时性。

f、 **商开发。

4、培训计划。

2023年，采购部的培训计划如下：

1月心态调整培训、规章制度培训。

2月采购法务培训、

3月**链管理培训、

4月采购项目管理。

5月采购谈判技巧。

6月采购**分析培训。

以上是我司采购部2023年的采购工作规划，请领导予以指示。采购部。

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